Ata/2020-12-05

Ata de reunião

Assembleia Geral Ordinária

Tipo de reunião

fechada

Data

05 de dezembro de 2020

Período

14:10 - 17:35

Participantes (13)

Adriane B., Célio C., Éder P., Érica A., Éverton Z., Giovanna F., Francisco V., Hermógenes T., João P., Lucas T., Paulo P., Valério M. e Victor A. e Vinicius S.

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reunião posterior

Ata de reunião do Wiki Movimento Brasil

Ao dia cinco de dezembro de dois mil e vinte, às quatorze horas e dez minutos, realizou-se a Assembleia Geral Ordinária da diretoria executiva e membros(as) associados(as) do Grupo de Usuários Wikimedia no Brasil, nome fantasia Wiki Movimento Brasil,  inscrito no CNPJ sob nº 29.801.908/0001-86, na qual estiveram presentes, remota ou presencialmente, Adriane B., Célio C., Éder P., Érica A., Éverton Z., Giovanna F., Francisco V., Hermógenes T., João P., Lucas T., Paulo P., Valério M. e Victor A. e Vinicius S.. Nesse contexto, foi aberta a discussão das seguintes pautas e tópicos:

Abertura

• João abre a Assembleia dando cumprimentos e indicando o primeiro ponto da pauta da reunião: Aprovação de novos(as/es) membros(as/es) e passa a palavra para Célio.
• Ausentes: Mike, Willian, Geisa, Chico e Thaís.

Pautas

Pauta 01

• APROVAÇÃO DE NOVOS(AS/ES) MEMBROS(AS/ES)
• Célio inicia o ponto dos pedidos de ingresso orientando como deve ser feito o processo de aprovação/rejeição e salientando como esse processo não impede essas pessoas de atuar nos projetos Wikimedia.
• Para aprimorar o processo, discutir e votar e definir participação nas atividades do grupo e/ou participação nos projetos Wiki como critério para pleitear.
• Essa discussão deve ocorrer no canal oficial do Slack.
• Foram aprovados de maneira unânime e em ordem: TiagoLubiana, Lgjunior, Prburley, Albertoleoncio, TMorata e RadiX;

Pauta 2

• O presidente da Assembleia, João, inicia às 15:09 a apresentação Balanço de 2020 e desafios programáticos do Wiki Movimento Brasil, cumprimenta os(as/es) novos(as/es) integrantes e indica o roteiro do próximo bloco.
• A apresentação é dividida em três pontos: Apresentação do WMB, o Balanço de 2020 e os principais desafios programáticos de 2021.
• Apresentação do Wiki Movimento Brasil
• João apresenta a linha do tempo do grupo, créditos ao associado Paulo;
• João lê os slides que descrevem princípios, visão e demais pontos fundamentais da identidade do grupo
• João indica que os(as/es) novos(as/es) integrantes devem inserir sua assinatura.
• Affiliates Survey e formulário de diversidade devem ser respondidos também. O primeiro é de responsabilidade de Éder e será enviado por email, o segundo será de responsabilidade de Giovanna.
• João apresenta o organograma do WMB, que mostra as diferentes áreas, documentos e comitês do grupo.

Pauta 3

• Balanço de 2020
• João apresenta parcerias e eventos GLAM e de educação de 2020;
• Destaca que precisamos diversificar nossas parcerias para além do retângulo Rio de Janeiro - São Paulo
• Desafios programáticos
• Wiki Loves Bahia
• João imagina convocar reunião em janeiro para dar início ao projeto;
• Giovanna compartilha o tutorial que vai ser passado às instituições: https://outreachdashboard.wmflabs.org/training/GLAMs;
• Éder compartilha a página de organização das atividades de listagem das instituições: https://pt.wikipedia.org/wiki/Usuário:Ederporto/Testes/Criação_ou_tradução_de_artigos/32;

Pauta 4

• WikidataCon 2021
• O Brasil foi selecionado como co-organizador do evento global, a ser realizado no final de outubro.

Pauta 5

• Capítulo brasileiro
• João destaca a complexidade do processo.
• Eleição da direção
• João anuncia que em junho daremos início ao processo de eleição da direção, em processo de chapas.
• João encerra a apresentação inicial e passa a palavra para Érica apresentar o Plano Estratégico de Comunicação.

Pauta 6

• PLANO DE COMUNICAÇÃO
• Érica inicia a apresentação fazendo um panorama sobre 2020:
• Estabelecimento da equipe profissional;
• Ênfase em atividades remotas, com diversos formatos e ferramentas;
• Desafio de conquistar espaço em meio a tantas outras atividades online durante a pandemia
• Canais de comunicação existentes (disponíveis em https://wmnobrasil.org/contato):
• Websites: wmnobrasil.org (site oficial); br.wikimedia.org (wiki oficial) e meta.wikimedia.org/wiki/Wiki_Movimento_Brasil (página no meta)
• Redes sociais: Instagram, Facebook, Twitter, LinkedIn e YouTube;
• Outros: Slack, Mass Message, Newsletter e email;

• Desafios para 2021
  • Implementar uma maior variedade de conteúdos nesses canais, principalmente nos canais não-wiki;
  • Compreender melhor as particularidades de cada canal/público.

• O Plano
  • Estabelece procedimentos de otimização
  • Apoia a construção e representatividade do WMB
  • Difusão de projetos e atividades wiki no Brasil
  • 6 públicos principais: Membros do WMB, a comunidade wikimedista lusófona, a comunidade wikimedista internacional, parceiros institucionais (destacando-se os educacionais e GLAM), organizações do conhecimento livre e o público geral.

• Objetivos organizacionais: Horizonte do WMB
  • Mensagem:
  • Necessidade: qual necessidade estamos suprindo.
  • Call to action: o que o público precisa fazer?
  • Vocabulário: adequar o vocabulário ao público.
  • Identidade: As comunicações precisam ter a identidade do grupo.
  • Protocolos de comunicação: Vão orientar as práticas futuras de divulgação de eventos recorrentes, com todos os materiais com a participação do WMB sendo licenciados com licenças livres
  • Elementos protocolados: público, descrição, arte, transmissão, divulgação, exemplo de comunicação em redes sociais, pós evento
  • Eventos recorrentes: Oficinas wikimedia e Educação, Editatonas, Wiki Loves Monuments, Wiki Ocupação, Wikidata Labs, Wikiconcurso;

• Érica continua mostrando o documento produzido que teremos acesso.
• Destaca também que existirá um calendário com o planejamento anual de 2021, que haverá um Comitê de Comunicação, que avaliará colaborativamente os pontos positivos e os pontos a melhorar.

• Érica dá apontamentos sobre a atividade prática de uma análise SWOT. Será feita no Jamboard. Forças, Fraquezas, Oportunidades e Ameaças.
• As pessoas executam a tarefa, que é finalizada às 16:15.
• Às 17h00, Érica retoma a palavra apresentando e analisando os dados de resposta da atividade prática.

Pauta 7

• APROVAÇÃO DE CONTAS
• Célio toma a palavra e dá início à aprovação de contas do grupo.
• Célio apresenta um histórico das contas aprovadas dos anos anteriores e um balancete das receitas e despesas do grupo até novembro.
• As contas foram aprovadas por unanimidade, pelos(as/es) membros(as/es) associados(as/es) presentes no momento: Éder, Adriane, Célio, Érica, Everton, Giovanna, Guilherme, João, Paulo, Valério, Victor e Vinicius. Os(As/Es) novos(as/es) membros(as/es) (Alberto, Alexandre, Liráucio, Paul e Tiago) também não levantaram objeções à aprovação das contas.

Pauta 8

• PLANO DE DIVERSIDADE
• Giovanna inicia a apresentação do diagnóstico do Plano de Diversidade.
• No histórico, são apresentados dois mapas, um sobre atividades e o outro sobre a localização dos membros do grupo.
• O plano de diversidade foi um requerimento para o re-reconhecimento do grupo como afiliado da Fundação Wikimedia e está disponível em: https://w.wiki/c7d. Foi composto colaborativamente pelos(as/es) associados(as/es) Giovanna, Geisa, Valério, Adriane, Érica e Paulo e teve como motivação melhorar a diversidade do grupo, tanto sobre a ingresso e atuação, sobre o posicionamento dentro das estruturas do grupo e também com o objetivo de representar todas as minorias sociais marginalizadas na sociedade brasileira.
• A proposta é a elaboração de um plano estratégico, de um conselho interno e um conselho externo (acionável, equitativo e sustentável, reunido semestralmente)
• Foi feita uma análise SWOT e os pontos foram destacados:
• Pontos fortes: Histórico
• Pontos fracos: Estagnação e Documentação
• Oportunidades: Contato com instituições
• Ameaças: Falta de financiamento, realidade social política

• Giovanna apresenta o plano a curto e longo prazo, disponíveis no documento linkado, e dados quantitativos sobre as respostas do ano passado.

Pauta 9

• DISCUSSÃO LIVRE
• Valério fala sobre a SBPC:
• Estamos tentando avançar com uma parceria concreta;
• Tivemos uma reunião com a Sociedade Brasileira de Metrologia;
• Há preocupação com a dimensão de 156 sociedades; Valério gostaria de pegar uma sociedade como modelo, talvez a de metrologia.
• Vinicius parabeniza e compara a calmaria e maturidade da reunião de hoje com as reuniões em épocas remotas.
• Teles diz que falta o Telegram nas redes do grupo, que talvez nos aproximasse mais dos outros afiliados e demais membros da comunidade global.

• Às 17:35, João encerra a reunião agradecendo a participação de todos(as/es) e faz votos de que 2021 seja um ano mais divertido que 2020.