Ata/2019-07-11

Ata de reunião
reunião fechada
Tipo de reunião
fechada
Data
11 de julho de 2019
Período
15:30 - 17:55
Participantes (11)
Célio C., Éder P., Érica A., Giovanna F., Guilherme, Hermógenes T., João P., Paulo P., Valério M., Victor L., Willian T.
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ATA DE REUNIÃO DO WIKI MOVIMENTO BRASIL

Ao dia onze de julho de dois mil e dezenove, às quinze horas e trinta minutos, realizou-se uma reunião fechada da diretoria executiva e membros associados do Grupo de Usuários Wikimedia no Brasil, nome fantasia Wiki Movimento Brasil, inscrita no CNPJ sob nº 29.801.908/0001-86, na qual estiveram presentes remota ou presencialmente Célio C., Éder P., Érica A., Giovanna F., Guilherme, Hermógenes T., João P., Paulo P., Valério M., Victor L., Willian T.. Nesse contexto, foi aberta a discussão das seguintes pautas e tópicos:

Informes de atividades, projetos e parcerias

Atividades no SESC Guarulhos

• Giovanna: atividade feita comigo, Célio, e Argenton. poucas pessoas participaram, mas foi possível tirar várias fotos
• Célio: não tínhamos noção do público, apesar do público ser a média do SESC Guarulhos, considerando que inaugurou recentemente.
• Giovanna: faltou luz no SESC Guarulhos na sexta-feira, e estou esperando remarcar com o Sesc Guarulhos. O GLAM do Arquivo Municipal de Guarulhos foi estabelecido e subimos 50 imagens. A Secretaria de cultura gostou do GLAM, e podemos fazer mais atividades com eles no futuro.

Wiki Toma Santana de Parnaíba

• Hermógenes: uma data finalmente foi marcada, dia 31 de Agosto e 1º de Setembro. Editatona feita com o pessoal do Centro Histórico em Santana de Parnaíba. Os participantes perceberam o potencial dos projetos Wikimedia. Uma força-tarefa de verbetes sobre Santana de Parnaíba com Giovanna, Érica e Willian. Eu e o Célio vamos georeferenciar o Centro Histórico e levar um drone.
• João: Vitor, você acha que é possível mobilizar a imprensa?
• Vitor: possivelmente
• Érica: posso redigir o novo release

Projeto Sum of All GLAMs

• Giovanna: esforço de internacionalizar o projeto além do Brasil e a Suíça. Contato com o Finding GLAMs e como os dois projetos podem se ajudar. Eu e o Beat publicamos um artigo sobre nosso trabalho no wikiprojeto Heritage institutions.
• Hermógenes: quais esforços estão sendo feitos para envolver Portugal também?
• Giovanna: a maior dificuldade com a comunidade lusófona é a resistência do uso das infoboxes automatizadas com dados do Wikidata. As ferramentas já estão disponíveis. [Sobre o Heritage Institutions] Entramos em contato com praticamente todas as wikis, além de e-mails.

Fundação Casa de Rui Barbosa

• João: postei no Slack, ontem no DOU foi publicado nossa parceria com a Fundação Casa de Rui Barbosa, +130 mil arquivos serão subidos. A Érica irá para o Rio de Janeiro para nos representar em uma atividade.
• Érica: Uma editatona em Agosto com cerca de 15 funcionários na Fundação Casa de Rui Barbosa.
• João: 50 mil itens da campanha civilista, com imagens, panfletos, etc. O acervo da fundação é bem digitalizado.
• Hermógenes: seria interessante internacionalizar nossas atividades incentivando que eles, e nossos outros parceiros, também escrevessem sobre essa experiência com ferramentas wiki.

Demais atividades

• Giovanna: Eu e o Célio realizamos a editatona ciências da reabilitação com a "FoFiTo"(Centro de Docência e Pesquisa em Fisioterapia, Fonoaudiologia e Terapia Ocupacional da USP), a atividade foi interessante mesmo com um público pouco familiarizado. Seria interessante fazer novas editatonas no meio do semestre dos cursos de lá, já que fizemos essa editatona no começo das férias dos alunos. Cerca de ~12 pessoas participaram.
• Giovanna: Museu Paulista: as atividades estavam mais lentas por causa de outras atividades que tomaram minha atenção. O Éder e o João trabalharam com a última coleção, a coleção de brinquedos do museu, que é o última coleção do museu que iremos subir. Precisamos encontrar novas coleções.
• Éder: Vamos subir hoje essa coleção, e ainda faltam metadados.

Informe geral sobre a formação de uma comunidade saudável e respeitosa, com diversidade e liberdade de expressão. O que é ser um membro do grupo de usuários. Quais são os procedimentos para garantir a prática de uma comunidade saudável e respeitosa

• João: sobre nossas dinâmicas internas. A importância dos documentos internos como o Friendly Space Policy e o Código de Conduta. É importante lembrar desses documentos quando representamos o grupo fora e também é importante para a interação interna, já que atuamos em grupo.
• Hermógenes: É uma posição de afirmação, e é importante divulgar mais esses documentos em publicações externas.
• Éder: já fazemos isso em nossos anúncios.
• Hermógenes: ...além disso, em todas as nossas correspondências como e-mails, contatos.
• João: lembrar que temos o nosso próprio domínio de e-mail agora.
• Guilherme: eu tive um email institucional, e usávamos uma assinatura padrão para todos.

Wiki Loves Monuments (WLM)

• João: Agora temos o 'controle' do WLM.
• Willian: quando é o evento?
• João: Em setembro, mundialmente. Estamos trabalhando junto com Portugal.

Nome

• João: há um debate sobre mudar o nome
• Giovanna: Houveram sugestões para mudar o nome para Wiki Loves Monumento, Wiki Ama Monumentos, Wiki Ama Patrimônio, João sugeriu abrir uma votação para a comunidade. Pessoalmente prefiro o nome atual.
• Célio: não acho legal traduzir o nome do concurso.
• João: a ideia é ter um nome mais compreensível, que seja mais palatável ao público em português.

Preparação de dados para o WLM

• João: o último monumento vencedor foi O Cristo do Redentor, que são comuns, devemos primar por aumentar a diversidade dos monumentos.
• João: estamos raspando dados de monumentos regionais, com bens tombados nacionais, e devemos procurar novas bases de dados, levando as pessoas também no Wikidata. Há um grande trabalho técnico para realizar isto.

Grant para o WLM

• João: O Éder pediu um rapid grant para a execução do Wiki Loves Monuments.

Página

• João: precisamos reestruturar a página na Wikipédia.
• Célio: posso ficar responsável por essa página.
• João: 2 semanas será suficiente?
• Célio: Sim.
• João: 26 de Julho então.
• Darwin: podemos usar o Listeria na página também, semelhante aos italianos.

Divulgação

• João: é necessário divulgar mais o evento, e caso o grant seja aprovado, a WLM irá premiar.
• Célio: Como será o uso do Facebook?
• Éder: O Teles criou uma conta no Twitter, Wiki Loves Brasil, para divulgar o evento.
• Willian: seria bom criar uma conta no Instagram, que é mais visual.
• João: precisamos pedir o sitenotice.
• Célio: o Teles que aprova isso provavelmente.
• João: e então, um release, que a Giovanna ficará responsável.
• João: podemos usar a conta de Facebook a página Wiki no Brasil também.
• Éder: pedi no grant para produzir cartazes também.

Equipe julgadora

• João: é necessário formar uma equipe julgadora, é melhor trabalhar junto com a comunidade, há muitos usuários talentosos

Outros tópicos

• Célio: existe uma professora que trabalha com patrimônios digitais, poderíamos estabelecer uma parceria com ela, e incluir monumentos 'escondidos' do público.
• Hermógenes: você já fez um GLAM com ela?
• Célio: já mantenho contato com ela, o legal seria atrelar com o WLM, apesar de não ter certeza. O Darwin poderia nos ajudar com as licenças, questão de liberdade de panorama., já que ela não é a diretora dos arquivos. Esse acervo, por vários motivos, estão recolhidos. Há um registro fotográfico,
• Darwin: É necessário lidar com esse acervo caso-a-caso.

Proposta de capacitação

• Eu, Teles e Chico participamos até agora, e sugeriu-se dividir a capacitação entre a capacitação da comunidade e a capacitação dos afiliados. Community health. O Teles acredita que o Community health teria mais dificuldades pois há muita resistência na comunidade. A capacitação de grupo poderia auxiliar estabelecer uma independência financeira, mas é necessário mais discussões e entender a proposta da WMF.
• Érica: qual envolvimento teria com a WMF? As propostas soam um pouco abstratas para mim.
• Célio: apesar da experiência ter sido positiva, não houve nenhum progresso com a capacitação de mídia.
• Érica: há algum acompanhamento?
• Célio: sim...
• Hermógenes: Há algum resultado?
• Célio: Bem... É interessante criarmos demandas específicas e atividades específicas ao Asaf.
• João: Algo tipo alguma atividade em programação em Lua.
• Éder: esse é da comunidade ou do grupo?
• João: o do Lua é para a comunidade. Para o grupo, atividades de organização do grupo
• Hermógenes: É bom perguntar se eles já tiveram sucesso no passado em outros afiliados, de montar uma organização independente.
• Há uma chamada para voto, onde todos foram à favor: uma atividade voltada para a comunidade sobre programação em Lua, e uma atividade para auxiliar na organização do grupo

Situação do grupo

Realização de novas expectativas no reconhecimento do grupo

• Statement da WMF das nossas atividades nos últimos 6 meses
• João irá traduzir o Código de Conduta, e a Érica o Friendly Space Policy, para o português, até Agosto, na próxima reunião mensal.
• O Plano de Diversidade: Tivemos uma reunião com a Ramona e o Asaf, João fez um primeiro relatório, que recebeu uma recomendação de leitura, e há preocupação pois a WMF exige isso em nossos 6 primeiros meses, e eles eventualmente irão cobrar. O João irá se distanciar desse trabalho, e a Érica irá tomar responsabilidade.
• É necessário postar esse plano de diversidade e também traduzir.
• João: não recebemos os encaminhamentos envovendo o plano de diversidade.
• Colaborações locais com outros possíveis grupos e a comunidade locais
• Hermógenes: Todo Wikidata Lab, comunicamos com eles, o mesmo para a Editatona, comunicamos com eles
• Giovanna: estávamos até conversando sobre o grupo de mulheres
• Érica: o grupo de Mulheres Lusófonas

Publicidade da Ata da Assembleia Geral

• Célio: há uma versão digitalizada, e eu comprei um livro de atas e transcrevi. Há assinatura minha e do João.
• Hermógenes: carimbo?
• João: é bom então publicar isso então
• Éder: no meta?
• João: não necessariamente. Pode ser no #oficial.

Coerência entre nossas páginas, atualização de nome e log

• João: é necessário atualizar as páginas, atualizar o logo no meta, commons, wikipedia.

Site e br.wikimedia.org; presença nas redes sociais

• João: pouco uso além das atas
• Célio: fiz algumas edições.
• João: poderíamos carregar nossos GLAMs no Listeria gerado pelo Éder.
• Célio: é exagerado criar itens Wikidata para cada Wikidata Labs?
• Éder: poderia colocar os usuários em cada Wikidata, Editatona...
• João: Aí é exagerado.
• Érica: é interessante criar um portfólio, quem somos, principais ações, para melhor nos apresentar, é importante também para editais, que ajuda a vender melhor o grupo para novos GLAMs. Pessoas envolvidas: Érica, João, Eder, Veronica
• Giovanna: criei a página wiki movimento brasil no Facebook, e posso fazer posts sobre nossas atividades?
• Hermógenes: Sim
• Giovanna: inclusive deveria ter no Twitter, etc.

Informe sobre envio de camisetas

• João: O Valério irá receber quatro camisetas, e irá recaminhar do Teles, Friduca, Geisa. Irei enviar o do Darwin <- Mike <- Célio, O Vitor irá receber no Wiki Takes Santana de Parnaíba.

Discussão sobre nosso grupo executivo atual + eventual publicidade do grupo executivo

• João: Existimos formalmente com um CNPJ, com seis cargos desde a criação. É necessário ver se vamos estabelecer eleições, reformar. Os cargos duram 4 anos, e é necessário a assinatura do CNPJ.
• Hermógenes: a atual diretoria vai durar por 2 anos e meio, e é melhor manter esse grupo, ainda mais na atual situação do grupo, enquanto manter o atual estatuto
• Célio: os cargos são mais formais.
• Hermógenes: Esses cargos não são formais, eles respondem juridicamente
• Célio: na nossa organização interna, não alterna em nada
• Hermógenes: o grupo estava em
• Giovanna: Ainda é estranho se apresentar para as pessoas, como no caso da The North Face, sem nenhum cargo específico. É ruim também quando me encontro com os responsáveis dos arquivos e dos museus.
• Hermógenes: Você é associada ao grupo Wikimedia no Brasil
• Giovanna: sim, mas não tenho nenhum cargo específico, não sou diretora geral das atividades do museu paulista.
• João: você diz então montar equipes, como a equipe técnica, gerar um organograma mais específico.
• Talvez Wiki Movimento Brasil - difusão cultural, etc.
• Giovanna: é muito formal, mas é interessante ter um nome não para o interno, mas para se apresentar para fora.
• Éder: a idéia de grupos é boa.
• João: e há a questão de tornar o board público, e o board não é necessariamente o board do CNPJ. É uma obrigação de grupos de usuários.
• Hermógenes: Não entendi.
• João: É necessário publicar em mailing list, como a Wikimedia PT
• Hermógenes: pegamos o modelo deles então.
• Darwin: Não publicamos o board na mailing list.
• João: Bem, é necessário tomar uma decisão sobre isso eventualmente.

Atuação internacional de membros do grupo

Wikimania + Civil Servant

• Estarão presentes no Wikimania: Ederporto, Érica, Célio, Teles, Giovanna, Chico
• Civil Servant: Teles e Célio
• Giovanna: O Andrew pediu uma keynote sobre o Museu Nacional para a Wikimania.

WikidataCon

• Estarão presentes no WikidataCon: Éder, Érica, Giovanna, João

Demais tópicos

• Giovanna: Sobre o projeto Greenhouse, eu e a Érica iremos fazer o curso on-line.
• Érica: já começou o módulo zero, e vai durar vários meses, por causa dos intervalos.
• Darwin deu três pontos, mas tivemos problemas de conexão, então ele irá comentar cada um no Slack.