Proposta de grupo de usuário

Durante a Iberoconf se discutiu com capítulos da Iberocoop a forma como o grupo de voluntário brasileiros se organiza e desenvolve ações. Diante disso a estrutura de grupo de usuários parece ser uma ótima opção para aglutinar algumas ações por parte de comunidade.

Então, escrevo para propor um grupo de trabalho com ações dentro do Brasil, o que não exclui a criação de um capítulo ou mesmo criação de outros grupos de usuários. Ambas as estruturas não são excludentes.

Requisitos mínimos para a criação do User Group:

1. Membros: o grupo deve ser formado por membros ativos/interessados na organização da comunidade brasileira (nomes que constarão na proposta)
2. Objetivos: o grupo deve possuir um objetivo claro.
3. Como tomar decisões
4. O que fazer depois do reconhecimento e ao final do prazo de 1 ano. Isso acontece porque um grupo de usuário deve prestar contas para Wikimedia Foundation das ações realizadas, depois de um ano o grupo deve decidir se deseja continuar formalizado ou se dissolver.

Definição

Os Grupos de Usuários são formados por um conjunto de pessoas que decidem apoiar e promover os projetos Wikimedia no mundo offline através da organização de encontros e outras atividades. Os grupos de usuários podem ou não ser entidades legalmente registradas. Tem-se como objetivo promover e apoiar a missão de empoderamento e engajamento das pessoas ao redor do mundo na coleta e desenvolvimento de conteúdo educacional sob licenças livres ou em domínio público e disseminá-lo efetiva e globalmente.

Atribuições

Deveres

• Cumprir as regras aplicáveis, os requisitos dos User Groups, a política de marca, as leis de privacidade e outras obrigações mencionadas no Acordo.
• Apresentar um relatório de atividades por escrito em inglês à Comunidade anualmente.
• Autorizar dois agentes individuais a representar o User Group e fornecer os documentos de identificação adequados desses agentes.
• Notificar a Fundação Wikimedia sempre que um agente deixar de ser um membro do grupo.
• Permitir que a Fundação Wikimedia monitore como a marca tem sido usada.
• Não se apresentar como sócio, representante ou agente da Fundação Wikimedia, respeitando a cláusula de independência e ausência de vínculo formal.

Proposta de grupo de usuário

Descrição

O Grupo de Usuários Wikimedia Brasil é um grupo formado por membros ativos do Movimento Wikimedia no Brasil que visa a organização da comunidade Brasileira e a promoção e participação nos projetos mantidos pela WMF.

Objetivos gerais

• Estimular a colaboratividade entre os usuários na consecução das atividades;
• Planejar racional e democrático das atividades brasileiras, com metas definidas e reuniões periódicas;

Objetivos aplicados

• Melhorar a qualidade e quantidade de conteúdos em Português publicados nos projetos Wikimedia.
• Elaborar material informativo sobre a metodologia dos projetos, visando esclarecer e promover o modelo colaborativo de produção e organização do conhecimento.
• Promover atividades técnicas visando aumentar o corpo técnico de colaboradores do projetos Wiki em PT ( ferramentas, bots e análise estatística de dados são exemplos práticos)
• Engajar os colaboradores dos projetos Wikimedia na participação e organização da comunidade brasileira.
• Estimular e planejar atividades online e off-line (Palestras, Reuniões e encontros da comunidade, hackathons, editathons).
• Planejar e executar o projeto Wiki Loves Monuments e Wiki Loves Earth no Brasil.
• Planejar, executar e divulgar wikiconcursos.
• Promover atividades e parcerias culturais através da iniciativa GLAM no Brasil.
• Participar e promover atividades do programa educacional da Wikimedia no Brasil.
• Interiorizar o Projeto Wikipédia na Universidade, através de atividades realizadas mediante contato com as diversas instituições e editores das respectivas regiões.
• Apoiar os projetos desenvolvidos pelo Programa Catalizador Brasileiro.
• Melhorar e estreitar o relacionamento da comunidade Brasileira com a WMF, Iberocoop e demais grupos e capítulos ao redor do mundo.
• Através da organização e amadurecimento do grupo e suas atividades, trabalhar para a formação e formalização do capitulo Wikimedia Brasil.
• Criar/reestruturar um grupo de Comunicação para auxiliar na informação e disseminação dos projetos e atividades do grupo, bem como ampliar e melhorar a participação do movimento em redes sociais e na mídia em geral.

Planejamento de atividades e processo decisório

Qualquer proposta de atividade que requeira envolvimento do UG brasileiro deverá ser necessariamente posta à discussão dos membros brasileiros. Uma vez exposta se a atividade proposta necessitará de participação parcial (quantos) ou de participação integral (todos) do Grupo, esta deverá ser posta em apreciação democrática dos demais membros, para avaliação do mérito da atividade. Caso a proposta seja aprovada, esta deverá ser fixada como meta de todo o grupo, e deverão ser definidas metas claras e estimado um período de tempo para sua consecução. As reuniões deverão ser necessariamente periódicas, para verificação do progresso da atividade. O grupo usará o consenso entre seus membros para a tomada de decisões, havendo impasse ou necessidade de votação usaremos a margem de 60% de votos favoráveis para a aprovação da questão em votação. Caso a decisão/questão em votação possa impactar a comunidade como um todo, faremos consultas públicas junto a comunidade em questão. Uma vez que questões diferentes tem contextos diferentes, não faz sentido consultar todos para tudo. Mas para que isso não cause tendências centralizadoras é importante que qualquer decisão tenha ao menos dois voluntários, sendo assim não haverá decisão individual.

Propostas pós-aprovação

Executar as atividades propostas para alcançarmos os objetivos definidos inicialmente:

• Engajar a comunidade e buscar novos membros e colaboradores para o grupo e demais projetos WIki.

Comunicação

• Wikimedia Brasil
• wikimediabr-l@lists.wikimedia.org (mailing list)
• #wikimedia-br
• Wikimedia Brasil Teahouse

Organizadores da proposta

1. Jonas AGX
2. Vinicius Siqueira
3. Danilo.mac

Histórico

• Reunião via Hang Out via YouTube
• Resumo no Etherpad

Membros (interessados na criação)

1. --Jonas (discussão) 18h58min de 14 de outubro de 2013 (UTC)
2. Vinicius Siqueira 19h16min de 14 de outubro de 2013 (UTC)
3. —Teles «Talk to me˱_{M @ C S}˲» 20h27min de 14 de outubro de 2013 (UTC)
4. Sturm (discussão) 01h27min de 15 de outubro de 2013 (UTC)
5. Eduardofeld (discussão) 03h30min de 15 de outubro de 2013 (UTC)
6. Raylton P. Sousa (discussão) 00h31min de 16 de outubro de 2013 (UTC)
   • Nota: Mas não compactuo com a falta de clareza e posturas evasivas do AffCom em ocasiões anteriores. E estou atento com a possibilidade de esse grupo ser mais uma tentativa perdurar o processo indefinidamente.
7. Lechatjaune (discussão) 22h45min de 17 de outubro de 2013 (UTC)
8. Titoncio (discussão) 23h41min de 17 de outubro de 2013 (UTC) Espero poder ajudar
9. --Everton137 (discussão) 04h09min de 18 de outubro de 2013 (UTC)
10. JMGM (discussão) 01h36min de 20 de outubro de 2013 (UTC)
11. MetalBrasil (discussão) 14h36min de 20 de outubro de 2013 (UTC)
12. Danilo.mac (discussão) 17h23min de 21 de outubro de 2013 (UTC)
13. --Wilfredor (discussão) 17h22min de 23 de outubro de 2013 (UTC)
14. Ozymandias (discussão) 17h35min de 23 de outubro de 2013 (UTC)
15. Dianakc (discussão) 04h40min de 7 de março de 2014 (UTC)
16. CasteloBranco^msg 14h55min de 19 de março de 2014 (UTC)
17. Victor Lopes (discussão) 17h55min de 28 de abril de 2014 (UTC)
18. Jayme Ayres (discussão) 15h09min de 15 de maio de 2014 (UTC)
19. Moretti (discussão) 03h47min de 23 de junho de 2014 (UTC)
20. Vitor Mazuco^Msg 23h20min de 18 de janeiro de 2017 (UTC)

Etapas

veja detalhes em: m:Step-by-step user group creation guide

1. Reunir as pessoas
2. Desenvolver objetivos e estrutura
3. Definir nome, página e meios de comunicação -
4. Pedir reconhecimento do AffCom (em processo de tradução no meta)
5. Começar a desenvolver atividades através do grupo

Mensagem

Temos em comum o desejo de promover a difusão do conhecimento livre e gratuito de forma acessível, através dos Projetos Wikimedia. Reconhecemos a notável dedicação e o empenho dos membros desse comitê em zelar pelos procedimentos de afiliação de grupos e entidades desejosos de participar do grande movimento de voluntários dos projetos Wikimedia.

Entretanto, gostaríamos de expressar através dessa mensagem, nossa preocupação com as consequências que determinadas práticas podem gerar ao movimento.

Durante o processo de reconhecimento do capítulo brasileiro, nós, que acompanhamos de perto todos os trâmites, nos sentimos prejudicados, muitas vezes, pela condução lenta ditada pelo AffCom ao processo. Isso acabou desmotivando muitos voluntários engajados na criação do capítulo, esvaziando a discussão e permitindo que, eventualmente, vozes dissonantes se fizessem mais presentes do que de costume.

Reconhecemos que o comitê é formado por voluntários que exercem importantes atividades, também, fora dele, no entanto não acreditamos que os trabalhos dos grupos locais interessados em se oficializar possa ser prejudicado por falhas na condução dos processos por parte do AffCom.

Dessa forma, sugerimos que este comitê, cuja importância já foi citada, aperfeiçoe suas práticas, visando a conferir maior celeridade aos processos de revisão das requisições da comunidade. Assim, casos fracassados como a solicitação prévia do capítulo brasileiro deixarão de ocorrer e o AffCom se afastará ainda mais do perfil de uma instância meramente burocrática. Queremos o AffCom como elemento vivo do movimento Wikimedia, auxiliando e facilitando, acima de tudo, a organização dos grupos temáticos e locais, ao invés de consistir em um obstáculos a eles.

Reforçamos o nosso reconhecimento aos membros desse grupo e a nossa esperança de ter essas sugestões levadas em conta.

foi o Vinícios que escreveu

Grupo de usuários Wikimedia Brasil.