Processo estratégico Wiki Movimento Brasil 2022/Movimento Estratégico Wikimedia 2030/Capacitação de Lideranças Brasileiras/Atividades

Atividades

Primeira etapa

As atividades previstas durante a primeira etapa podem ser sumarizadas pelos seguintes tópicos:

Planejamento das atividades e identidade visual

Discussões estratégicas com a comunidade brasileira;
Publicações de boletins mensais que conectem as discussões com comunidade à Estratégia do Movimento;
Diálogos com a comunidade internacional em eventos e publicações;
Documentações das atividades;
Benchmarking de atividades de capacitação desenvolvidas na Wikimedia;
Análise dos dados levantados durante o processo;
Escrita e publicação do programa de capacitação.

Identidade Visual

Nossa identidade visual tem como inspiração a busca pela construção coletiva de um processo estratégico voltado às necessidades da comunidade brasileira e voltado ao futuro do movimento Wikimedia no Brasil. Ela pode ser acessada por completo através da categoria da nossa identidade visual no Wikimedia Commons. Também temos um Manual de Identidade Visual.

WikiCon Brasil 2022

Durante a WikiCon Brasil 2022, que ocorrereu nos dias 23 e 24 de julho, no Instituto Goethe, em São Paulo, realizamos três atividades voltadas ao desenvolvimento de lideranças para a implementação da Estratégia do Movimento na comunidade Wikimedia brasileira: uma uma capacitação, uma discussão estratégica e um questionário de consulta aos participantes. Os dados levantados durante as nossas atividades na WikiCon, assim como nossos aprendizados e encaminhamentos, foram documentados em um relatório completo e no relatório visual.

Capacitação: como se tornar um embaixador regional?

Facilitadores: ABatata (WMB) e LPiantá (WMB)

Dia: 23 de julho de 2022

Hora: 17:30 - 19:00

Local: Sala 3

Discussão estratégica: regionalização de lideranças no Brasil

Facilitadores: ABatata (WMB) e LPiantá (WMB)

Dia: 24 de julho de 2022

Hora: 16:30 - 17:30

Local: Sala 10

Documentação: https://etherpad.wikimedia.org/p/WikiconBrasil2022_CALIBRA_2

Relatório visual das nossas atividades durante a WikiCon Brasil 2022
Apresentação utilizada na capacitação
Apresentação utilizada na discussão estratégica

Questionário

Expanda as caixas abaixo para acessar os gráficos com os dados das perguntas e respostas do questionário, cuja análise está disponível no relatório completo das nossas atividades na WikiCon Brasil 2022.

Localização

Em que país você vive atualmente?

Caso viva no Brasil, em qual estado você vive atualmente?

Atividades comunitárias/em equipe

Você costuma realizar atividades comunitárias/em equipe?

Caso tenha respondido positivamente à questão anterior,

Sua participação nestas atividades é...

Como você atua nessas atividades?

Com que frequência você participa dessas atividades?

Lideranças

Nas opções abaixo, assinale as 5 (cinco) que você considera mais e as 5 (cinco) que você considera menos importantes para uma pessoa que ocupa uma posição de liderança em uma comunidade de voluntários

Interesses

Em relação ao movimento Wikimedia, você tem interesse em realizar alguma das atividades a seguir?

Quais das opções a seguir estão mais adequadas àquilo que ajudaria você a realizar mais satisfatoriamente os seus interesses de atuação com o movimento Wikimedia?

Wikimania 2022

Durante a Wikimania 2022, participamos de uma sessão dos Movement Strategy Implementation Lightining Talks, a convite da equipe de estratégia da Fundação Wikimedia. Dividindo o espaço com os wikimedistas Flávia Doria e Douglas Seabra, que falaram sobre os projetos dos quais participam, apresentamos de que forma os resultados obtidos na pesquisa sobre a Estratégia do Movimento na comunidade lusófona colaboraram para a criação e implementação do calibra. Na fala, também apresentamos os resultados que obtivemos a partir da pesquisa feita na WikiCon Brasil 2022.

Benchmarking

O benchmarking é uma atividade de pesquisa com o objetivo de encontrar referenciais de qualidade para o produto que queremos desenvolver durante a primeira etapa: um programa de capacitação focado na implementação da Estratégia do Movimento a partir das atividades de interesse e das demandas da comunidade brasileira. A pesquisa está sendo feita em documentações de uma série de programas de capacitação desenvolvidos no movimento Wikimedia, a nível global, e com temáticas diversas. A partir dos dados das nossas atividades durante a WikiCon, da conversa com wikimedistas com experiência em capacitações e do nosso planejamento.

Metodologia

A metodologia desta pesquisa pode ser sumarizada nos seguintes pontos

Definição dos pontos de referência/critérios de seleção das atividades;
Definição dos projetos a serem analisados;

Leitura e análise das documentações dos projetos selecionados;
Definição dos referenciais a serem seguidos em cada ponto;
Identificação das diferenças do calibra em relação aos referenciais definidos;
Incorporação dos resultados no processo de construção do plano.

Pontos de referência/critérios de seleção

Depois de ler as documentações de diversas atividades do movimento Wikimedia voltadas à capacitação, identificamos 12 tópicos principais, referentes aos nossos objetivos e que elas poderiam nos ajudar a responder. Após definir os tópicos, voltamos às documentações e selecionamos para análise aquelas que melhor respondem a eles. Elegemos para análise atividades cujas documentações nos permitem identificar referenciais para

formas de documentação das atividades durante e/ou pós-capacitação;
atividades voltadas para Estratégia do Movimento, formação de lideranças, educação, GLAM-Wiki e/ou diversidade;
estratégias de engajamento de pessoas em torno de treinamentos na Wikimedia;
impacto do treinamento na atuação de pessoas após sua realização;
formas de acompanhamento e avaliação das pessoas durante as atividades;
participação comunitária na definição das temáticas de capacitação;
formato do programa, das aulas ministradas e dos materiais de apoio;
flexibilidade para adaptações e seus impactos no andamento das atividades;
tempo de duração das atividades;
critérios de seleção dos participantes;
responsabilidades dos participantes;
encontro presencial e/ou on-line.

Projetos analisados

Encontros Mensais

Os encontros mensais foram pensados como uma forma de continuar o diálogo estratégico iniciado durante a Wikicon Brasil 2022 e desenvolver uma cultura em torno da Estratégia do Movimento na comunidade brasileira. Elaboramos uma programação de discussões estratégicas com atividades práticas que contemplaram os principais interesses apontados pela comunidade no questionário que aplicamos durante o evento: parcerias com instituições educacionais, iniciativas GLAM-Wiki e diversidade.

Queremos identificar, junto dos participantes, quais são os pontos de maior importância para o desenvolvimento de atividades ligadas a estas temáticas e, a partir deles, pensar nas questões essenciais para o desenvolvimento de um programa que capacite a comunidade brasileira para colaborar com a implementação da Estratégia do Movimento durante o desenvolvimento de seus projetos.

Cronograma

24 de setembro (14:00-15:30) - Educação: parcerias com instituições de ensino

Jamboard;
Boletim.

29 de outubro (14:00 - 15:30) - Iniciativas GLAM-Wiki

Jamboard;
Boletim.

26 de novembro (14:00 - 16:00) - Diversidade nos projetos Wikimedia

Inscrição

Para inscrever-se nos eventos, acesse o formulário.

Resultados

Após a realização do benchmarking e dos encontros mensais, chegamos às seguintes conclusões:

Documentar as atividades desenvolvidas durante o curso de forma colaborativa e on-wiki, com clareza em relação aos feedbacks dados pelos participantes, os conteúdos das aulas ministradas, as entregas feitas pelos participantes e os materiais de apoio utilizados. Estas documentações serão reunidas em um relatório, também on-wiki;
A diversidade e a Estratégia do Movimento serão trabalhadas transversalmente durante o programa, com forma de fomentar sua incorporação em todos os projetos desenvolvidos;
Os participantes serão convidados a dar feedbacks contínuos em relação às aulas e oficinas, participando da co-criação do programa e definindo quais mudanças e atividades devem ser incorporadas para os próximos encontros;
O impacto que gostaríamos de alcançar é, principalmente, o desenvolvimento de uma rede de wikimedistas brasileiros capazes de articular entre si e com o restante das comunidades lusófona e global atividades que colaborem com a implementação de uma estratégia que atenda às suas demandas;
As atividades desenvolvidas durante o programa serão práticas, com foco no desenvolvimento de diferentes etapas de um projeto de atuação no Movimento Wikimedia. A avaliação do processo será qualitativa e constante, ocorrendo principalmente em momentos de encontro de apoio e reflexão com os participantes;
A participação da comunidade no programa ocorrerá, principalmente, a partir da aplicação de um programa piloto, com coleta de feedbacks e (re)construção coletiva daquilo que demandar ajustes;
O programa oferecido terá uma base de conteúdos e proposta de formatos a partir da qual os participantes poderão sugerir alterações que melhor se adequem às suas necessidades;
O programa será ministrado em sua maior parte on-line, com encontros síncronos, mas contemplando a possibilidade de momentos assíncronos e presenciais.

Segunda etapa

As atividades previstas durante a segunda etapa podem ser sumarizadas pelos seguintes tópicos:

Seleção de participantes
Capacitação
Construção de uma estrutura para implementação dos projetos
Implementação dos projetos

Participantes

Seleção

A seleção de participantes ocorreu entre agosto e setembro de 2023, passando por um questionário de inscrições e entrevistas individualizadas. As principais metas deste processo eram selecionar pelo menos 16 participantes, dos quais pelo menos 4 deveriam ser provenientes de estados que não estivessem na região sul do Brasil e não fossem São Paulo. Também foram especialmente apreciadas inscrições vindas de pessoas com experiência em projetos e grupos de usuários do Movimento Wikimedia. A busca por pessoas de fora do Sul e de São Paulo está alinhada com a discussão sobre a regionalização de lideranças no Brasil, realizada pelo calibra durante a WikiCon Brasil 2022. Ao final do processo, 18 pessoas foram selecionadas para participar do programa. Destas, 9 cumpriam o critério de diversidade regional.

Saiba mais

A lista completa de participantes pode ser acessada na Wikiversidade

Esta atividade foi tema de um estudo de caso publicado em 2023
As capacidades e expectativas dos participantes para o programa foram compartilharas neste diff post

Capacitação

O processo de capacitação ocorreu entre setembro e dezembro de 2023. Ele foi dividido em dois tipos de atividades

encontros de capacitação ocorreram em frequência principalmente semanal, e eventualmente quinzenal, aos sábados. Nestes encontros ocorreram oficinas, discussões, apresentações, dinâmicas de grupo e entrevistas
encontros de assessoria foram marcadas de acordo com as demandas dos participantes e estiveram voltados a dar suporte ao desenvolvimento dos projetos

Estrutura

A capacitação foi estruturada a partir de três eixos. Eles são

● Eixo comum, do qual todos participaram

● Eixo de educação, voltado aos participantes interessados em iniciativas educacionais

● Eixo de GLAM-Wiki, voltado aos participantes interessados em iniciativas culturais

Eixo comum

No eixo comum os participantes tiveram oficinas, apresentações e discussões sobre temas que tocam o Movimento Wikimedia como um todo e são essenciais para a compreensão das especificidades trabalhadas nos outros dois eixos. Entre os temas trabalhados de forma comum estiveram

Estratégia e governança do Movimento Wikimedia

Conhecimento livre
Licenças Creative Commons
Plataformas digitais
Recursos e financiamentos
Planejamento de projetos na Wikimedia
Análise estruturada de documentações
Análise de ambiente
Análise de risco

Eixo de educação

No eixo de educação, os participantes tiveram oficinas, apresentações e discussões que tocam as especificidades de fazer Wikieducação no Brasil. Entre os temas trabalhados neste eixo estiveram

Recursos Educacionais Abertos
Base Nacional Comum Curricular
Diretrizes para a Extensão no Ensino Superior no Brasil
Contato e engajamento de professores nas plataformas Wikimedia
Entrevistas
Ferramentas de documentação e avaliação de atividades educacionais na Wikimedia

Eixo GLAM-Wiki

No eixo GLAM-Wiki, os participantes tiveram oficinas, apresentações e discussões que tocam as especificidades das instituições culturais no Brasil e seus diálogos com as plataformas Wikimedia. Entre os temas trabalhados neste eixo estiveram

Usos da Wikimedia como ferramenta de difusão de acervos
Licenciamento e legislação de acervos no Brasil
Políticas de acervos digitais no Brasil
As quatro etapas das iniciativas GLAM-Wiki
Entrevistas
Carregamentos em massa no Wikidata e no Wikimedia Commons

Projetos

Durante a capacitação, os participantes do calibra realizaram diferentes atividades cujo conjunto constituiu um projeto final. Estas entregas corresponderam às especificidades de iniciativas educacionais e GLAM-Wiki:

a entrega final do eixo de educação foi o planejamento de atividades educacionais a serem realizadas em parceria com professores(as) de ensino básico, médio ou superior;
já a entrega final do eixo GLAM-Wiki foi um planejamento para a utilização da Wikimedia como ferramenta de difusão do acervo de uma instituição cultural.

Ambas as entregas passaram pelas seguintes etapas:

identificação e contato com a instituição ou professor(a) com a qual há interesse em trabalhar;
diagnóstico inicial dos interesses e demandas da instituição ou professor(a) com o qual se está trabalhando e de sua adequação às especificidades das plataformas Wikimedia;
pesquisa sobre iniciativas na Wikimedia cujas experiências auxiliam no planejamento da proposta de trabalho;
análise FOFA;
análise de riscos;
finalização e apresentação do projeto.

Este processo ocorreu ao lado de diferentes encontros voltados à capacitação e assessoria para os projetos.

Apresentações

Avaliação

Além da apresentação dos projetos, a capacitação foi finalizada pela avaliação de diversos aspectos do programa pelos participantes. Esta avaliação ocorreu a partir de uma conversa sobre como os participantes se sentiram durante o programa e de um formulário que tratou de temas como a pertinência da estrutura e do currículo oferecidos, a efetividade das estratégias de engajamento, a qualidade da comunicação, entre outros., A estrutura e as respostas ao formulário são apresentadas a seguir.

Familiaridade com o Movimento Wikimedia

Indique quanto o calibra contribuiu para

Utilize o campo abaixo caso queira qualificar ou contextualizar sua resposta

O Calibra foi uma excelente "capacitação", fazendo jus ao seu nome.

Creio que o foco do calibra foi mais focado nos projetos específicos e em como organizá-los do que em estudar a Estratégia do Movimento e como utilizar o wikidata, wikiversidade e commons. Sinto que quem não era familiarizado não saiu particularmente mais capacitado em COMO usar os projetos-irmãos, mas certamente sai com outras qualificações.

O Calibra foi uma experiência rica, e posso dizer que em todos os aspectos, primeiramente por proporcionar uma interação entre os participantes e a possibilidade de vermos os projetos de ambos crescer. Quando entrei no Calibra não sabia ao certo o que e como seria, mas posso dizer que não me arrependo, os criadores desse projeto são tão preparados e confiantes que mesmo que algo esteja fora do planejado, logo se ajeita. Além do mais, podemos contar com pessoas que já passaram por esse processo de criação igual a nós, por isso nos possibilitou uma confiança no que estamos fazendo. O Calibra além de nos abrir um conhecimento sobre as diversas possibilidades de trabalhar não só como a Wikipédia e Commons como Wikiversidade e outros.

Integração

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Só comecei a me sentir integrado quando fizemos apresentações, porque pude conhecer os outros projetos e as dificuldades que passavam. Nas aulas "teóricas", digamos assim, não sentia muita integração.

Acho que participar de um coletivo, mesmo que temporário me deu mais confiança e saber que eu ainda tenho mais a aprender e posso contar com outras pessoas pra me ajudar.

Creio que acaba havendo um afastamento natural entre o eixo GLAM e o de educação, em razão do andamento das atividades, mas sinto que em razão disso, perdi partes importantes do desenvolvimento dos projetos de colegas (alguns até completamente reestruturados) que só fui poder acompanhar agora nessa reta final.

Engajamento e participação

De 1 a 5

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Excelente, deu o apoio necessário para que eu pudesse ir à feira orgânica (que acontece aos sábados, e que vou toda semana) de manhã e ainda almoçar tranquilo.

Foi o suficiente para fazer uma refeição digna dos dias de encontro.

Absolutamente necessário. Ainda mais em um contexto em que me encontrava sem bolsa de estudos desde outubro, os vouchers foram essenciais no incentivo para continuar engajando com o calibra.

Indique com qual frequência você

Indique de forma

Utilize o campo abaixo caso queira qualificar ou contextualizar sua resposta

Mais pro final do ano ficou bem puxado pois os encontros eram toda semana. Acho que seria bom ser mais intercalado, especialmente mais no final do ano. Porém, acho os sábados uma excelente opção e, com os vouchers, dá pra aproveitar o curso tranquilo.

Metodologia e atividades

Como você avalia o impacto das atividades propostas na qualidade dos projetos apresentados?

Como você avalia a viabilidade de execução das atividades propostas dentro do tempo disponível?

Utilize o campo abaixo caso queira qualificar ou contextualizar sua resposta

Acredito que todas sejam viáveis. Entretanto, como a apresentação dessas análises só foi realizada mais para o final do ano, acredito que muitos como eu deixaram acumular e tiveram que fazer elas todas meio correndo. Talvez uma entrega intermediária mais no início possa ajudar a se organizar pra fazer as primeiras análises.

De 1 a 5

Estrutura

De que forma você avalia os seguintes aspectos do calibra?

De que forma você avalia a contribuição das seguintes atividades para a realização dos projetos?

Qual o seu nível de satisfação com os recursos utilizados durante o programa?

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Poderia usar mais a Wikiversidade

Como você avalia a efetividade dos meios escolhidos para a comunicação entre a equipe e os participantes do calibra?

Utilize o campo abaixo caso queira qualificar ou contextualizar sua resposta

Whatsapp é bom, mas o email é necessário. Foi sempre bom receber o email. Eu pelo menos olho mais email do que whatsapp haha. No meu email nada se perde... no whatsapp é fácil não ver mensagens.

De 1 a 5

Por favor, qualifique sua resposta à questão anterior. Quais foram os motivos para ter selecionado esta opção?

Eficientes em responder as necessidades dos participantes

A equipe do Calibra foi sempre muito receptiva, atenciosa, e isso sempre me deixou a vontade para conversar com eles :)

Sempre muito sensível e com bom senso de não sobrecarregar os participantes com mensagens a mais e conteúdos. Muito diretos e práticos sempre.

Motivos já elencados no último encontro, acho que sobretudo impactado pela falta de tempo hábil para realizar com calma todas as tarefas que envolviam os bastidores do calibra por parte do Lucas e da Adriane. Em última instância, sinto que faltou uma centralização de canais de comunicação e informações.

Houve uma comunicação efetiva e que auxiliou a equipe

A comunicação foi extremamente assertiva e funcional para o desenvolvimento das atividades propostas e estruturação do programa

A comunicação foi ótima na parte dos coordenadores, sempre avisa e marcava por e-mail, creio que ficou pouco falha na parte dos participantes, talvez por não olharem com frequência a rede de comunicação.

A equipe sempre se mostrou atenciosa, disponível em buscar soluções e em tirar eventuais dúvidas de modo rápido e empenhado.

Sugestões

Quais conteúdos que não foram trabalhados você gostaria de ter acessado durante os encontros?

Wikiversidade

Na apresentação da Adriane ela mostrou todas as plataformas, mas queria mais tempo para passar por todas igual foi feito no Wikiversidade.

Etapas anteriores, em função de minha pouca familiaridade e ciência das plataformas Wiki, como, por exemplo, experimentar um pouco do passo a passo em cada uma das possibilidades Wiki.

Quais temas, além de GLAM-Wiki e educação, você gostaria de ver em novas versões do calibra?

Empreendedorismo

Advocacy e pesquisa baseada em projetos da Wikimedia

Seria legal se tivesse um sobre a comunidade, um pouco sobre comunicação, parte interna.

Etapas iniciais sobre como lidar com cada uma das plataformas Wiki.

Utilize o campo abaixo caso queira fazer mais algum comentário ou sugestão

O Calibra me capacitou globalmente, não só nas atividades wiki. Me sinto mais capaz de realizar qualquer tipo de projeto.

Saiba mais

A estrutura e conteúdo do programa podem ser encontrados na página do calibra na Wikiversidade.
O processo de desenvolvimento e os resultados do questionário desenvolvido para o eixo GLAM-Wiki foram apresentados na GLAM-Wiki Con 2023, em Montevidéu, no Uruguai.

Implementação

O processo de implementação dos projetos foi elaborado em conjunto com os participantes do calibra. Partindo da avaliação do programa e da estrutura de assessorias estabelecida durante a etapa de capacitação, foi definido que a implementação dos projetos ocorreria a partir de

encontros de assessoria coletiva
oficinas e momentos de integração entre os participantes
conversas com wikimedistas experientes
um modelo de documentação de projetos
boletins mensais para o compartilhamento de informações sobre os projetos desenvolvidos, encaminhamentos feitos nos encontros e outros eventos que se relacionam com o programa

Saiba mais

Os boletins mensais da etapa de implementação dos projetos são publicados na Wikiversidade

Participe!

Caso tenha interesse em participar das nossas atividades e receber convites diretamente, assine a lista abaixo com seu nome de usuário utilizando quatro tiles (~). Se você ainda não possui conta, siga o passo-a-passo neste vídeo para criar a sua.
Seja bem-vinde. Sua participação é importante!

Estou acompanhando vocês e sempre disponível para colaborar. Obrigada pela iniciativa! -- TCappelletto (WMF) 13h31min de 31 de agosto de 2022 (UTC)[responder]
EAzzellini (WMB) (discussão) 20h12min de 23 de setembro de 2022 (UTC)[responder]
BahYajé e Y4guarEtã (discussão) 22h51min de 14 de outubro de 2022 (UTC)[responder]
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