Encontro Wikimedia Ibero-Americano/2012/Tentativa
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Em 2011, a Wikimedia Argentina realizou um encontro de delegados dos diversos grupos participantes do Iberocoop. O Encontro Wikimedia Ibero-Americano 2011 ocorreu em Buenos Aires e reuniu dois delegados de cada um dos dez grupos, em uma sala do departamento de pós-graduação na Universidad de la Plata. Pelo Brasil, participaram CasteloBranco e Lechatjaune, conforme combinado na lista de distribuição.
A Wikimedia Argentina recebeu apoio da WMF, através de grant, para realizar este evento, que o grupo escolheu tornar recorrente (anual) e rotativo (cada edição em um país-sede diferente). Na ocasião, a Wikimedia Portugal manifestou a intenção de sediar a segunda edição da conferência, em 2012. Mais recentemente, outros grupos também manifestaram tal interesse, nomeadamente: Chile, México e Brasil. A Daniela, que esteve em Buenos Aires durante a conferência do Iberocoop, sugeriu o Rio de Janeiro e fez uma boa pesquisa sobre a logística de um evento como este.
Em novembro de 2011, a Wikimedia Portugal declinou de sua intenção em sediar o evento e apoiou a candidatura do Brasil, para que o evento possa ocorrer em um país de língua portuguesa, em alternância ao evento anterior, ocorrido em um país de língua espanhola.
Com isso, a Wikimedia Brasil decidiu pelo interesse este evento em 2012, para responder aos demais membros do Iberocoop.
Data
[editar]27 de abril à 1° de maio de 2012
Estrutura
[editar]Tamanho do evento
[editar]- 50 participantes, programa de grants para voluntários Wiki + potenciais parceiros
Estrutura mínima
[editar]Modelo aplicado na desconferência do Sesc, espaço aberto com mesas para discutir e adaptado para a area do CCSP.
- 01 projetor WXGA de 7000 ansi lumens;
- 04 projetores XGA de 4000 ansi lumens;
- 01 tela de projecao de 200 polegadas;
- 04 telas de projecao de 100 polegadas;
- 01 mesa de som com 8 canais, conexoes para micro, 3 microfones sem fio, 2 caixas frontais;
- 75 cadeiras, com montagem em auditorio, para area de abertura e encerramento;
- 04 grupos de 20 cadeiras e bancadas para as areas de discussao;
- Pontos de energia elétrica nas bancadas das areas de discussao (mínimo de 4 x 20 tomadas - problema possível com o novo padrão de tomadas nacional);
- Rede wi-fi;
- 10 cavaletes;
- 100 Kits de bem-vindo.
- 1 banner vertical dupla face de 7,5m x 1,5m
- 04 banners de 3m x 1m para delimitar o espaco fisico, se for utilizada a sala Tarsila do CCSP.
Agenda
[editar]- Jantar e recebimento na sexta-feira (terminar cedo para não termos baixas na reunião do outro dia);
- Reunião sábado, o dia todo;
- Domingo, reunião pela parte da manhã, saída programada pela parte da tarde;
- Segunda, reunião o dia todo e encerramento;
- Terça fica reservado para o retorno.
Observação
[editar]- Verificar possíveis restrições alimentares de membros do grupo. Ozymandias 12h27min de 26 de novembro de 2011 (UTC)
Lista de convidados
[editar]Sugestões
- ...
Voluntários
[editar]Cidade
[editar]Encontro Wikimedia Ibero-Americano/2012/Tentativa/São Paulo