Discussão:WikiBrasil/2012

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Datas

Alguma razão para o evento não incluir o dia primeiro? --Solstag (discussão) 07h40min de 5 de março de 2012 (UTC)

Algumas pessoas virão de outras cidades para o evento. Essas pessoas trabalham e dia 30 de abril não é feriado. Acho ainda que as atividades mais importantes devem ficar concentradas no fim de semana para diminuir os custos e permitir maior participação de quem vem de fora. Lechatjaune (discussão) 13h27min de 5 de março de 2012 (UTC)

No dia 30 terá atividades Fabio, mas é para poderem fazer o regresso sem atropelamentos, por trabalharem no dia 2, acho que viagens são desgastantes. Rodrigo Tetsuo Argenton (discussão) 14h02min de 5 de março de 2012 (UTC)

Eu acho que as atividades devem se concentrar nos dias 28 e 29, sábado e domingo. Não precisamos de mais tempo que isso, se formos organizados e não queremos perder participantes, nem gastar recursos à toa. Lechatjaune (discussão) 19h56min de 5 de março de 2012 (UTC)

Acho que dá para explorar muito esses dia, até para gerar mídia e conteúdo para esse ano, não é uma questão só de ficar sentando falando um monte, e sim de dividir os dias em temáticas, e trabalhar com isso, convidando parceiros e tal. E ai também não é gastos de recursos, pois se for bem feito pode trazer recursos, fazer 3 dias, ao invés de 2, pode ser uma optimização dos gastos, já que os principais gastos serão com transporte.

Eu vejo assim

27 Jantar de recepção

28 Dia da educação Apresentação de resultados, discussão sobre próximos passos (isso para todos) Convidados como o REA, universidades, educadores...

29 Dia Social Convidados como cursinhos comunitários, Um Teto Para Meu País, Sesc...

30 Dia Cultural Convidados como Fora do Eixo, Museus, CCSP, Sesc (agora com outro viés)...

Por isso falei para discutirmos a agenda. Rodrigo Tetsuo Argenton (discussão) 22h03min de 5 de março de 2012 (UTC)

Discordo dessa divisão temática. Concordo com o Lechat que a divisão precisa levar em consideração, e até tirar vantagem, do fato de dia 30 não ser feriado. Concordo que o evento deva focar nos dia 28 e 29. Dia 30 e 1 podem ser usados para realização de atividades itinerantes, fora do "local do encontro". --Solstag (discussão) 07h49min de 6 de março de 2012 (UTC)

Se não for aproveitar o feriado, melhor não fazer no feriado. Poucas pessoas seriam afetadas por esse dia 30. E os nossos maiores gastos será com o translado das pessoas até o evento, não tem porque gastar tubos de dinheiro convidando pessoas de fora de SP para um evento de dois dias, isso sim é desperdício. E eu não entendi qual o grilo com a divisão temática, facilita muito para convites e discussões. Rodrigo Tetsuo Argenton (discussão) 13h44min de 6 de março de 2012 (UTC)

Rodrigo, de fato, o feriado do dia primeiro não ajudou muito, pois trabalha-se dia 30. Se achar adequado fazer em outra data, eu não tenho nada contra. Lechatjaune (discussão) 16h45min de 6 de março de 2012 (UTC)

A divisão dos dias por temas prejudica os temas que ficarem fora do fim de semana. Concentrando as atividades conjuntas no fim de semana evitamos esse problema, e isso não nos impede de aproveitarmos a presença de editores que venham de outras cidades na segunda e terça-feira. De repente ficamos até livres para visitar os parceiros que aparecerem durante o fim de semana. Eu também não vejo problema algum em fazer a atividade fora de feriado, se for algo produtivo um fim de semana é bastante tempo. --Solstag (discussão) 17h01min de 6 de março de 2012 (UTC)

Duvido, se quiserem façamos uma pesquisa para ver quantas pessoas não poderiam atender à segunda-feira e quantas poderiam, a grande maioria dos nossos voluntários está de alguma forma ligados á universidades, que não abrem nem por decreto dia 30 de abril. Rodrigo Tetsuo Argenton (discussão) 18h51min de 6 de março de 2012 (UTC)

O ideal seria fazer uma pesquisa mesmo. Vamos criar uma página com escolhas e mandar pra lista, só pra ter uma ideia. --Solstag (discussão) 19h23min de 6 de março de 2012 (UTC)

Dei uma arrumada no seu modo maluco de fazer. Rodrigo Tetsuo Argenton (discussão) 22h28min de 6 de março de 2012 (UTC)

E quanto ao Software Livre e Dados Livres, se encaixam em que dia? MetalBrasil (discussão) 02h25min de 8 de março de 2012 (UTC)

Imagino que no "Social", Metal. Mas os temas são todos transversais. Cursinho comunitário por exemplo também é educação, SESC também é social, universidade também é cultural. Minha sugestão vem sendo abrir o fim de semana para propostas de atividades no local do evento, sem essa preocupação com tema, e abrir segunda e terça para propostas de intervenções e atividades em outros locais. --Solstag (discussão) 02h39min de 8 de março de 2012 (UTC)

Local

Já está tudo conversado com o CCSP para o uso do espaço nos dias definidos? --Solstag (discussão) 07h40min de 5 de março de 2012 (UTC)

Não, tivemos um problema com uma das pessoas do CCSP, mas enviaremos a proposta para outra pessoa, a equipe inteira mudou desde 2008, e as salas estão em reforma, tive que ouvir "sala de exposição é para exposição", sendo que as salas são praticamente iguais. Trataremos com outra pessoa, talvez ainda nessa semana. Rodrigo Tetsuo Argenton (discussão) 14h04min de 5 de março de 2012 (UTC)

Não é bom pensarmos em outro local também? Já tá bem em cima pra definir isso. Quantas pessoas estamos pensando? Coisa muito grande dá pra fazer na FAU. Se for menor, até umas 100 pessoas, dá pra fazer na Matilha Cultural. --Solstag (discussão) 07h44min de 6 de março de 2012 (UTC)

Quando estávamos discutindo sobre o evento, chegamos à algumas conclusões, primeiro não gostaríamos de associar com alguma faculdade, sabe? Um ambiente mais neutro, e a FAU é de difícil acesso, ainda mais no final de semana, e feriado, e ainda, se fosse fazer na USP aquele espaço que o FDE utilizou para o Congresso seria mais interessante. O Sesc Pinheiros abriu as portas deles para fazermos eventos lá, é uma questão de conversar.

Já que o evento mudou, seria interessante fechá-lo melhor para a negociação. Matilha não tem espaço físico para o evento, mesmo que seja para 50 pessoas, do modo que está sendo pensado, que seriam discussões tal como Sesc, não vejo como encaixar na Matilha. 50, é por ai, ou muito mais, depende de quem nós convidarmos, e tiver a disponibilidade, e quem quiser vir, está bem em cima da hora, mas não vi outro evento conflitante até agora. Rodrigo Tetsuo Argenton (discussão) 13h44min de 6 de março de 2012 (UTC)

As pessoas sabem a diferença entre uma atividade na universidade e uma da universidade, tem até convenção de RPG na USP, mas a questão do acesso é relevante, apesar que hoje em dia tem o metrô ali perto. E a FAU é bem melhor que o Paço das Artes pro tipo de encontro que se pretende. A Matilha tem três salas com capacidade para 50 pessoas, sendo um auditório com tela de cinema e dois espaços abertos, não vejo qual seria o problema em fazer algo ali. Eu gosto do SESC Pinheiros, aliás qualquer SESC - Consolação, Belenzinho, Pompéia, Ipiranga... --Solstag (discussão) 17h06min de 6 de março de 2012 (UTC)

Matilha me preocupa o tamanho, coloque 10 mesas, com 5 pessoas, ou mais, mais cadeiras, espaços de circulação, possivelmente cavaletes. Outra coisa, eu não gosto de serem salas fechadas, pois o público não interage, o CCSP tem vidro para tudo quanto é lado, logo podem olhar e adentrar se quiserem, e a Matilha não tem tanto público passando, o mesmo com qualquer prédio da USP, em especial no feriado... Por isso pensei nos Sescs, público passando. Rodrigo Tetsuo Argenton (discussão) 18h51min de 6 de março de 2012 (UTC)

Eu não discordo que CCSP e SESC sejam melhores, só acho perfeitamente viáveis esses outros espaços, e importante termos opções concretas pois CCSP e SESCs do dia pra noite ficam sem disponibilidade. E você desistiu pra sempre na sua vida de identar discussões? ;) --Solstag (discussão) 19h20min de 6 de março de 2012 (UTC)

Escreve direito! Acho que sim, se entendi... estou sem cocotas, sem faculdade, então eu tenho que encher o saco de alguém. Rodrigo Tetsuo Argenton (discussão) 22h28min de 6 de março de 2012 (UTC)

Pessoal, essa questão do local é crucial. Se não houver uma definição até o dia 6 de agosto (um mês antes do evento), acho que podemos esquecer essa ideia. CasteloBranco^msg 22h38min de 17 de julho de 2012 (UTC)

Grant request

Já tem um pedido de grant encaminhando-se? Tou perguntando porque, se não começar logo o processo, não vai ser aprovado a tempo! --Solstag (discussão) 22h57min de 7 de março de 2012 (UTC)

This is what I was just going to ask! I was just thinking: it can be a long process to be approved for a grant, so if you have not yet applied, you might be cutting it a little close. You may want to consider whether or not it is possible to get everything done by the end of April. Maybe there is a case to be made for pushing WikiBrasil back some - maybe June during the other national holiday, or even the 2nd semester of 2012? Of course, you are free to do whatever you want - I am just thinking of how quickly you should try to get something into place, given the amount of budget that will need to go into it! Jwild (discussão) 00h33min de 14 de março de 2012 (UTC)

Abdo, boa pergunta. --Everton137 (discussão) 02h12min de 14 de março de 2012 (UTC)

Pessoal, alguém vai pedir grant? Faltam 2 meses para o evento. --Everton137 (discussão) 19h15min de 2 de julho de 2012 (UTC)

Claro, temos que pedir. Posso ajudar com isso. E o local? Está confirmado? CasteloBranco^msg 23h31min de 2 de julho de 2012 (UTC)

Estou dependendo de um retorno, isso pode mudar o valor do grant. Rodrigo Tetsuo Argenton (discussão) 23h59min de 2 de julho de 2012 (UTC)

Atualizar

Pessoal, vamos atualizar para a proposta de setembro nesta mesma página? Ou seria melhor criar outra? CasteloBranco^msg 21h46min de 8 de junho de 2012 (UTC)

Acho q vale atualizar aqui mesmo! No máximo move a página atual pra "/Proposta antiga", mas não vejo tanta necessidade. =) --Solstag (discussão) 02h53min de 9 de junho de 2012 (UTC)

Concordo --Everton137 (discussão) 14h02min de 9 de junho de 2012 (UTC)

Então vocês acham mesmo que vai rolar em 7 de setembro a assembleia? Posso mover o carro? Rodrigo Tetsuo Argenton (discussão) 15h08min de 9 de junho de 2012 (UTC)

Eu acho que sim. Lugar bom, data boa, acho que não podemos perder a oportunidade. Vale lembrar que, pela resolução da WMF, nossa aprovação como capítulo será revogada em 1º de setembro. Só depende da gente e do ChapCom. É preciso preparar com antecedência, pedir grant, por isso queria começar a atualizar essa página. CasteloBranco^msg 16h00min de 9 de junho de 2012 (UTC)

Organização

Quem em São Paulo pretende ajudar na organização deste evento? Não estou vendo muita mobilização, queria confirmar se há interesse dos voluntários de lá, já que sem eles isso seria inviável. CasteloBranco^msg 22h41min de 17 de julho de 2012 (UTC)

Só estou eu e o Márcio correndo atrás, tivemos alguns atrasos, mas acho que essa semana sai algumas definições e a gente atualiza aqui. Rodrigo Tetsuo Argenton (discussão) 18h21min de 18 de julho de 2012 (UTC)

Beleza. A propósito, achei o Márcio uma pessoa muito centrada e responsável. Fico feliz que ele tenha se disponibilizado a nos ajudar nisso. Fico no aguardo de uma confirmação para ajudar com o que puder daqui. Mas se não der certo o local, me avisa porque tenho interesse em realizar um evento regional aqui em Brasília e, mesmo não sendo nada tão grande, precisaria de algum tempo para conseguir local, etc. CasteloBranco^msg 18h45min de 18 de julho de 2012 (UTC)

Também gostei bastante do Marcio, é um ganho enorme ele estar junto de nós. Quanto à participação, disponho-me a prestar qualquer tipo de auxílio remoto. A propósito, poderíamos definir rapidamente o local (sei que não depende exclusivamente de nós, mas era bom apressar isso, o que for possível) para fecharmos o grant e iniciarmos uma seleção para scholarships do pessoal que quiser participar e que estiver espalhado pelo Brasil e mundo afora. Lembremos que quanto antes se define isso, mais barato pode ser. Vinicius Siqueira 03h08min de 19 de julho de 2012 (UTC)

E aí?

Podemos cancelar esse evento? As pessoas têm agendas, é importante não ficar reservando uma data (feriadão, aliás), se não formos usar. Quero me programar para usar essa data para outra coisa, sem me preocupar em prejudicar o grupo. E, futuramente, acho que só se deve falar em datas após termos um local sinalizado. Parece ser este o maior problema de São Paulo. CasteloBranco^msg 14h45min de 26 de julho de 2012 (UTC)

Porra, então não aparece, a gente depende de outras pessoas e não está fácil não, se não quiser deixar a agenda marcada, não deixe. No dia que você for atrás de um evento e ver como é, a gente conversa. E se eu me lembro, quem falou em datas foi o Sesc, ou seja, um "local", não foi a gente! Se deram pra trás nesse meio tempo não é culpa de "S.Paulo". Rodrigo Tetsuo Argenton (discussão) 19h47min de 26 de julho de 2012 (UTC)

Eu sei como é, já fiz eventos para 400 pessoas, Rodrigo. Sempre o local foi a primeira coisa a ser definida, com um ano de antecedência. É estranho ouvir dizer que em São Paulo é difícil arranjar local, pois este foi justamente um dos argumentos para definirmos a sede lá. E talvez este não seja um bom lugar, justamente pela quantidade de eventos simultâneos que ocorrem lá. Mas eu não costumo ficar discutindo problemas, prefiro focar nas soluções. Podemos pensar em outros locais, e em outras datas. Temos que procurar soluções alternativas, ao invés de ficar insistindo no erro. Não é preciso esperar até o dia 6 de setembro para dizer que não vai rolar. CasteloBranco^msg 01h41min de 27 de julho de 2012 (UTC)

Vamos ver como estávamos há um ano... Eu nunca tinha lhe visto pessoalmente, nem o Mateus, nem o Jonas, nem o Márcio, nem o Stum... não tínhamos um consenso que íamos fazer uma instituição legal no país... não tínhamos uma unidade real no grupo... então como você queria que a gente tivesse uma bola de cristal e descobrisse que teríamos que arrumar um local para um evento? E deixe eu ver se eu me lembro qual foi o voluntário que falou que daria para fazer na Campus Party e não precisaríamos de um evento nacional... ah é, você tinha falado em janeiro tudo estaria pronto... então enquanto eu ainda tenho um mês, você está atrasado em 7? Ahh rolou um problema... ai foi jogado para o Iberocoop, que por motivos políticos não rolou, e quisemos fazer na mesma data que tínhamos definido, e de novo, alguém falou que algo não estava pronto... ai eu perguntei se poderíamos fazer em 7 de setembro uma proposta do Sesc, a resposta inicial foi algo como "não sabemos se teremos aprovação", fiquei no aguardo, ai eu tive que indagar se iriam fazer, e decidiram que fariam.

Ai eu comecei a voar aqui, como nossa preferência era o CCSP, fui atrás deles, demoraram quase 3 semanas, mesmo a gente ligando várias vezes, para a gente ouvir que têm um espaço ruim e que talvez nem esteja disponível... os nossos contatos no Sesc Belenzinho e no Sesc Pinheiros foram promovidas e hoje estão na central cuidando de outras áreas... ai fui atrás da substituta no Belenzinho, que já tínhamos falado, mas não estava à frente das negociações, ela ficou 2 semanas para responder, sendo que ela mesma tinha falado pra gente enviar um email, depois dessas duas semanas, ligando atrás dela, há encontramos, ela não aguentou o tranco de fazer esse evento e espanou há uma semana atrás... fomos atrás do Pinheiros, nosso contato estava promovida, e sua substituta (Fernanda, eu já havia falado com ela, mas não foi sobre o evento, foi sobre um WikiSampa que ocorreu no Pinheiros) estava de férias, outra menina que nos colocaram para falar, disse que daria a resposta até domingo simplesmente não respondeu, terça que é o primeiro dia de trabalho deles na semana, liguei e ela estava em viagem a trabalho, ontem (26) liguei de novo, buscando qualquer pessoa, e a Fernanda havia voltado, eu passei um tempo com ela no telefone e terei a resposta, segundo ela, até hoje (27).

Agora vamos lá, sabe quanto tempo eu e o Márcio passamos negociando espaço? Sabia que a gente tinha um espaço para o Iberocoop, talvez não o mais ideal, mas tínhamos e seria junto ao FLISOL. Sabe em quantos locais a gente foi para tentar encontrar um local adequado? Você sabe como fomos tratados em certos locais? Incluindo ai uma das unidades do Sesc? Talvez tenha sido um erro nosso de não ter reportado nossos gastos, e nossos nãos. Eu admito que falhamos nisso, mas não venha criticar esforços enquanto está gordamente sentando no sofá sem ajudar. Quero ver como será na Wikimania. Eu já disse que poderiam começar a escrever o grant, e qualquer coisa a gente muda algumas coisas, temos outros feriados até o final do ano também...

Eu sei ai que as pessoas têm agenda, por isso eu falei que será no dia 7, e estou fazendo um inferno pra que seja. Das outras vezes eu fiquei na mão de vocês e não fizemos nada, agora fixei e estou rodando todas as possibilidades.

Se quiser a gente tem várias metragens dos espaços dos Sescs/CCSP, fotos, contatos, horários de funcionamento, modos de chegar, restaurantes próximos... não somos quaisquer moleques fazendo isso, o problema é que dependemos de outros, não estamos alugando um espaço. E felizmente as pessoas que temos contato são altamente capazes, e são promovidas...

E se acha que é bom vermos com um ano de antecedência, é bom começar a procurar um espaço em Brasília, vou propor vários encontros no primeiro semestre espalhados pelo país e você já está atrasado em 7 meses. Fora os 4 que vai demorar para achar e firmar um. Não é uma critica, é uma sugestão: WikiBrasil/2013.

E eu acho que a gente é responsável, vocês vieram com a ideia de Paraty e olha quem são os primeiros a verificar se é possível Wikimania 2015/Paraty/Encontro zero... Agora que você já me pressionou e eu falei um monte está na hora de trabalhar, não? Rodrigo Tetsuo Argenton (discussão) 08h18min de 27 de julho de 2012 (UTC)

Não entendo o piti. Não estou te acusando de nada, não estou criticando ninguém. Leia de novo. Você ficou de ter uma resposta até domingo passado, não rolou, sei lá por quê, mas com grant, passagens e etc. essa data fica cada vez mais apertada. Estou te ajudando, seu chato. Libere essa data e marque outra quando tiver o retorno do local. E aí a gente dispara tudo o que for necessário. Vai ficar bem mais fácil, vai por mim. Mas tem que ter humildade para aceitar críticas no processo. Ou você é bom demais para isso? xD CasteloBranco^msg 17h07min de 27 de julho de 2012 (UTC)

P.S. Se há dificuldades em SP, acho que devemos procurar outras alternativas, e Brasília pode ser uma alternativa viável, por que não? CasteloBranco^msg 17h07min de 27 de julho de 2012 (UTC)

Voluntários(as) - Imprensa

Eu acho que é bom vocês fecharem o release e mandarem, porque pode passar a mensagem que o evento é da fundação se eu mandar, né? Mas posso repassar, depois que enviarem o principal, para alguns jornalistas, ou ainda passar os contatos deles. --Oona (WMF) (discussão) 05h04min de 2 de outubro de 2012 (UTC)

Checklist

O que falta para o evento? O que é preciso fazer? (cada um pode colocar o nome ao lado do que pode fazer, certo?) --177.133.100.242 13h05min de 5 de outubro de 2012 (UTC)

• Passagens compradas?
  • Feito, as passagens de avião foram compradas nessa semana, precisamos só confirmar se ninguém ficou de fora. Rodrigo Tetsuo Argenton ^m 19h28min de 5 de outubro de 2012 (UTC)
• Albergue/hotel reservado?
  • Ainda não, como tivemos as passagens compradas à pouco, ainda temos que ir atrás disso. Rodrigo Tetsuo Argenton ^m 19h28min de 5 de outubro de 2012 (UTC)
• Enviar press-release?
  • Precisamos terminar o press-release, e eu não sou a pessoa mais adequada para isso, meu pt é mais ruim de pior. Rodrigo Tetsuo Argenton ^m 19h28min de 5 de outubro de 2012 (UTC)
    • Ainda dá para trabalhar no release? Eu já escrevi alguns num emprego passado, posso tentar dar uma trabalhada no texto, já que estão precisando de voluntários para todas as etapas...Victor Lopes (discussão) 04h39min de 9 de outubro de 2012 (UTC)

Sendo bem sincero, acho muito interessante a construção dele, mas também acho que está muito em cima, se quiser, eu altamente encorajo a fazer, pensando que pode ser que não seja publicado. Rodrigo Tetsuo Argenton ^m 10h24min de 9 de outubro de 2012 (UTC)

Realmente, este tipo de evento deveria ser divulgado com pelo menos uns 20 dias de antecedência. A essa altura, o texto servirá mais para que os jornalistas ou seja lá para quem este texto será enviado fiquem alertas e saibam que existe um grupo de pessoas interessadas em aumentar a atuação da Wiki no Brasil. Victor Lopes (discussão) 23h23min de 9 de outubro de 2012 (UTC)

Gente, mil desculpas mas não deu pra trabalhar no release nem ontem nem hoje, tive que resolver pendências de última hora na faculdade...contudo, mantenho-me a disposição para escrever textos durate o evento se assim for necessário. Victor Lopes (discussão) 22h06min de 11 de outubro de 2012 (UTC)

• Foi guardada a cópia da publicação no D.O.M?
  • D.O.M. é o restaurante? Mas se for a publicação da convocação, eu só tenho o comprovante de pagamento, eu nem vi a publicação para falar a verdade e foi na Impressaoficial. Rodrigo Tetsuo Argenton ^m 19h28min de 5 de outubro de 2012 (UTC)
  • [1] e [2]. Ozymandias (discussão) 19h35min de 5 de outubro de 2012 (UTC)
• Precisamos definir os tópicos e arrumar meramente a agenda.

Relatório

Seria interessante criar um relatório do evento, para compartilhar a experiência com quem não foi e para ficar registrado o que deu certo e o que poderia ter sido melhor, ficando esse registro como uma referência para próximos eventos. Danilo.mac (discussão) 15h39min de 21 de outubro de 2012 (UTC)

Ainda está bem cru, WikiBrasil/2012/Resultados e ações propostas e temos que fazer o report Grants:Wikimedians in Brazil/WikiBrasil 2012/Report para o grant, que também não o fizeram... Rodrigo Tetsuo Argenton ^m 16h02min de 21 de outubro de 2012 (UTC)