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Wiki Encontros 2023/Perguntas frequentes

Grupo de Usuários Wiki Movimento Brasil
Logo dos Wiki Encontros
Ilustração mostrando pessoas conversando e comendo pizza
Tem dúvidas sobre os Wiki Encontros? Veja as respostas aqui!
Abaixo está uma lista de perguntas frequentes. Se a sua dúvida não estiver respondida aqui, entre em contato conosco.
Por que Wiki Encontros?

Após a WikiCon Brasil 2022, notamos como foi significativo para os membros da comunidade a possibilidade de se reunir presencialmente. Acreditamos que os encontros presenciais são essenciais para estreitar os relacionamentos entre membros da comunidade que, na maioria dos casos, ocorre apenas por meio de telas e dispositivos. Portanto, a iniciativa é um incentivo a mais para a comunidade se conhecer melhor e construir relacionamentos que podem, inclusive, melhorar muito colaboração em projetos.

Quem é o Wiki Movimento Brasil e por que lançou essa iniciativa?

O Wiki Movimento Brasil (WMB) é uma associação brasileira sem fins lucrativos afiliada à Fundação Wikimedia. Fundado em 2013, o WMB busca, entre outros objetivos: ampliar, qualificar e diversificar o conteúdo e a comunidade nos projetos da Wikimedia, em especial a Wikipédia; e apoiar a atuação de organizações sociais no ecossistema do conhecimento livre. Acreditamos que apoiar encontros presenciais de wikimedistas em diferentes cidades do país é um incentivo a mais para a comunidade se conhecer melhor e construir relacionamentos que podem, inclusive, melhorar muito colaboração em projetos.

Em quais lugares posso organizar um Wiki Encontro?

Recomendamos que você organize um Wiki Encontro em um espaço público, para que todos se sintam confortáveis em participar. Sugerimos cafés, bares, restaurantes e parques, por exemplo. Se você tiver outra ideia para um Wiki Encontro, entre em contato conosco pelo wikiencontros@wmnobrasil.org que poderemos orientar em mais detalhes.

Qual é o número máximo e o número mínimo de participantes para pedir um Wiki Encontro?

Estabelecemos apenas o número mínimo de wikimedistas participantes, em quatro pessoas. Como o valor disponibilizado é de até R$350,00, deve ser o suficiente para garantir um encontro confortável para as pessoas. Pedidos que mesmo que o encontro ocorra com o mínimo de pessoas que haja razoabilidade com os gastos. Não há número máximo de participantes, mas lembre-se de que o reembolso será de no máximo R$350,00 e que o valor remanescente, se houver, deverá ser coberto pelos participantes.

É necessário editar durante o evento?

Não é necessário editar nos projetos Wikimedia durante os encontros, apenas se quiserem! A proposta é que seja um momento informal e descontraído, para que a comunidade possa ficar mais próxima.

Quais são os prazos para aprovação do pedido?

É necessário que você solicite com pelo menos duas semanas de antecedência para que o Wiki Movimento Brasil consiga avaliar o pedido.

Até quando posso organizar um Wiki Encontro em 2023?

Poderão ser realizados Wiki Encontros até o dia 05/11. Ou seja, planeje de forma a organiza o seu encontro antes desta data.

O que é reembolsável pelo Wiki Encontros?

Reembolsaremos custos relativos ao que for consumido durante o encontro, como lanches, petiscos, refeições e bebidas não alcoólicas.

O que não é reembolsável pelo Wiki Encontros?

Não reembolsaremos custos relativos a consumo de bebida alcóolica e transporte. Se quiser organizar um Wiki Encontro em um bar, não tem problema, mas lembre-se de que o valor de bebidas alcóolicas não será reembolsado.

E se minha nota ultrapassar o valor de R$350,00?

O valor máximo é de até R$ 350,00 reembolsáveis, sendo que não cobrimos bebida alcoólica e custos de transporte. Caso sua nota ultrapasse esse valor, será reembolsada parcialmente, limitada ao valor previsto no regulamento.

Pessoas diferentes podem pedir apoio para o mesmo encontro?

Não. É necessário que apenas uma pessoa solicite o reembolso de Wiki Encontro por evento.

Pessoas que não editam os projetos Wikimedia podem participar dos Wiki Encontros?

Quatro é o número mínimo de wikimedistas para um Wiki Encontro ser reembolsado. Além disso, é possível trazer outras pessoas que ainda não editam os projetos, desde que elas tenham interesse neles. No formulário de reembolso, é solicitada uma identificação dos wikimedistas, por isso, fique de olho.

Posso organizar mais de um Wiki Encontro?

Wiki Encontros é um programa piloto do Wiki Movimento Brasil e, por isso, temos um orçamento limitado para a iniciativa. Isso quer dizer que vamos priorizar encontros organizados por pessoas diferentes ao longo do segundo semestre de 2023. Havendo disponibilidade, poderá realizar mais de um encontro. Avisaremos se será possível ou não uma vez que você fizer o pedido.

O que será pedido na prestação de contas?

Solicitamos no formulário para reembolso dados de contato e dados bancários para a transferência. Ela só será possível se você apresentar também os recibos, lista de pessoas participantes do evento, fotos no Wikimedia Commons do encontro e um breve relato da experiência.

Ainda tenho dúvidas. O que fazer?

Não hesite em entrar em contato conosco! Sabemos que organizar eventos presenciais, por mais informais que sejam, podem causar dúvidas e estamos aqui para te ajudar. Mande uma mensagem para wikiencontros@wmnobrasil.org e entraremos em contato!