É a sua primeira vez organizando um encontro de wikimedistas? Nós te ajudamos!
Aqui você encontra um passo a passo de como reunir pessoas da sua cidade para um encontro informal apoiado pelo Wiki Encontros.
Antes do Wiki Encontro
Converse com wikimedistas da sua cidade ou com pessoas que têm interesse nos projetos Wikimedia e proponha um encontro informal para se conhecerem.
Se você quiser, pode divulgar em suas redes sociais, por exemplo.
Defina em conjunto uma data adequada para o encontro. Em geral, finais de semana são mais adequados.
Defina um lugar no qual as pessoas possam se reunir. Recomendamos organizar encontros em espaços públicos, como cafés, bares, restaurantes e parques. Escolha um local no qual as pessoas se sintam confortáveis e possam chegar facilmente.
Preencha o formulário do Wiki Encontros com pelo menos duas semanas de antecedência ao evento.
O Wiki Movimento Brasil entrará em contato informando a aprovação ou não do seu pedido. Fique atento aos contatos disponibilizados no formulário!
Você pode organizar atividades e dinâmicas com os participantes para garantir que todos estejam entretidos ou apenas estabelecer como expectativa um espaço informal para conversas. Comunique aos participantes o que eles devem esperar do encontro!
Não hesite em entrar em contato conosco caso queira dicas como organizar o encontro ou de atividades que pode fazer durante ele para quebrar o gelo.
Durante o Wiki Encontro
Aproveite o momento do encontro para conhecer melhor as outras pessoas!
Lembre-se de que o evento deverá estar de acordo com a Política de Espaço Amigável. Mencione a política para os participantes para garantir que todos estejam confortáveis nesse espaço.
Tire fotos do encontro para guardar as memórias desse dia! Você pode fazer vídeos também com depoimentos dos participantes ou o que achar mais adequado, respeitando sempre os limites das pessoas ali. Esses materiais serão essenciais para o seu reembolso.
Após o Wiki Encontro
Após o encontro, preencha este formulário. Nele, será necessário anexar notas fiscais do encontro, fotos do Wikimedia Commons e um rápido relato de como o encontro ocorreu.
Em até quinze dias, você receberá o reembolso em sua conta bancária.
Não se esqueça de manter contato com as pessoas que estiveram no encontro!
Precisa de ajuda?
Ainda tem dúvidas sobre como organizar um Wiki Encontro? Entre em contato conosco! Mande uma mensagem para wikiencontros@wmnobrasil.org e entraremos em contato para te ajudar.
