Projeto WikiBrasil/Ata2

ATA 21/10/08 Segunda reunião, realizada por skype, no dia 21 de outubro de 2008, das 18h30 às 20h, entre debatedores e colaboradores do WikiBrasil. (Atualizações em vermelho)

Participantes

Apresentação dos participantes:

• Andre Stangl, coordenador social do Pontão de Cultura Digital Eletrocooperativa e pesquisador
• Alexandre Abdo, doutorando de dinâmica de informações em redes e produção social colaborativa na usp
• Adriana Kauffmann, tradutora-interprete e atualmente colaboradora e usuária Wiki
• Carolina Monteiro, editora de conteúdo da CDN Interativa, agência que está desenvolvendo o site do WikiBrasil
• Patrícia Ceschi da Coord. de Projetos CCSP
• Guilherme da Divisão de Ação Cultural e Educativa CCSP
• Marcio da TV e Rádio do CCSP
• Thomas, voluntário Wikimedia Brasil, consultor investimento social e sustentabilidade corporativa.

Data, horário e local

O evento será realizado no dia 10 de Novembro, das 19h30 às 22h00, na sala Adoniran Barbosa (capacidade para 630 participantes) do Centro Cultural São Paulo (Rua Vergueiro, 1000).

Detalhes:

• Os debatedores se encontrarão à partir das 18hs no Espaço Oficinas do CCSP.
• A bilheteria para a distribuição de senhas gratuitas começa uma hora antes do início do evento.

Carolina, Thomas e Adriana ficarão na recepção que dá acesso ao Espaço Oficinas para receber os palestrantes a partir das 18h00

Pendências:

Sérgio Amadeu tentará fazer uma ponte com o simpósio da abciber, que acontecerá no mesmo dia.

Nome e Tema do evento

A escolha do nome e tema feitas colaborativamento, considerandoalternativas levantadas anteriormente.

Detalhes:

• Nome: WikiBrasil - Mutirão de Conhecimentos Livres
• Tema: Desafios e Oportunidades para Produção Colaborativa de Conhecimentos Livres no Brasil

Debatedores convidados

Foram convidados para a mesa 21 debatedores, sendo que 11 já confirmaram presença e 4 estarão indisponíveis.

Detalhes:

Convidados confirmados:

• Jimmy Wales
• Ethevaldo Siqueira
• Gilberto Dimenstein
• Gilson Schwartz
• Karen Worcman
• Ladislau Dowbor
• Lala Deheinzelin
• Reinaldo Pamponet
• Renato Rovai
• Sérgio Amadeu

Convidados indisponíveis:

Alexandre Oliva

Andre Lemos

• Carlos Eduardo Lins da Silva
• Martin Grossmann
• Ronaldo Lemos

Pendências:

Thomas enviará lista dos palestrantes confirmados para que CCSP providencie plaquinhas de identificação nas mesas.

André Stangl encaminhará para Carol da CDN foto jpg e cv de André Lemos.

Patricia Ceschi enviará modelos de autorização de uso de imagem dos palestrantes.

Alexandre Abdo mandará os termos pro pessoal do direito que faz a disciplina do Imre adaptar para usar licenças Creative Commons.

Formato

Conversa não-linear entre todos os debatedores sentados à mesa e posterior discussão aberta com demais participantes da platéia.

Detalhes:

• Primeira parte: debate não-linear (tipo hipertexto) entre convidados, por uma hora, intervenções de até 2 a 3 minutos cada. Sem mediador, com regras acordadas previamente com debatedores.
• Segunda parte: projeção em telão de perguntas enviadas por twitter e perguntas escritas em papel encaminhadas para cada debatedor. Debatedores fazem seleção e respondem. O Jimmy fica apenas para completar as intervenções.
• Tradução: duas voluntarias, com microfone no ouvido do Jimmy somente: Paricia e Adriana

Perguntas serão encaminhadas para cada debatedor, sem seleção/filtro

Alexandre e Thomas se responsabilizarão pela coleta das perguntas escritas.

Carol se responsabilizará pela coleta das perguntas que chegarem via twitter.

Adriana e Patricia fazem a triagem de perguntas para o Jimmy

Divulgação

Disseminação livre do conteúdo sobre o evento nas redes sociais dos debatedores convidados e divulgação do hotsite multimídia colaborativo e livre do Encontro, desenvolvido voluntariamente pela CDN Interativa.

Detalhes:

Mais de 30 citações em páginas da Internet, inclusive Folha online

Atualizada lista de Redes e Blogs

Hotsite do evento entrará no ar na sexta, dia 24 (em forma de blog com mais 5 seções - o evento, palestrantes, inscrição, mutirão, onde. Terá chamada de destaque para as contas de flickr e twitter criadas para o evento).

Criada conta Twitter do evento: "WikiBrasil"

Pendências:

Patrícia encaminhará informações do evento para e-mailing CCSP, site, caderno da Secretaria Municipal, mailing da Secretaria, CCJ - Centro Cultural da Juventude e Forum Permaneten

Inscrições

Mais de 200 inscritos, sendo que 40% compartilharam expectativas e comentários para debate.

Detalhes:

Inscrições serão feitas pela wiki do evento até atingir 500 inscritos. Demais convites ficarão disponíveis na bilheteria do CCSP.

Serão reservados 60 lugares para imprensa e autoridades. Se os jornalistas não vierem, lugares serão distribuídos após o início do evento.

Pendências:

Thomas Buckup postará mensagem pedindo aos inscritos que cheguem uma hora antes do início do evento para retirar os ingressos. A partir de 30 minutos antes do início, os ingressos passam para a bilheteria.

Patricia Ceschi confirmará detalhes da logística da bilheteria.

Transmissão

O encontro deve proporcionar a possibilidade de retransmissão livre e descentralizada por todos os interessados.

Detalhes:

• CCSP tem equipe da TV web. Para a transmissão ao vivo, temos 4 câmeras, 1 mesa de corte, um link de 1 Mega para up load, e geralmente fazemos streaming via www.ustream.tv

Sinal para retransmissão usará licença Creative Commons

Confirmada viabilidade de retransmissão pela iptv da USP e no Second Life.

Liberada transmissão do evento pela USP (formato Window media)

Pograma Cultura e Pensamento (Minc) retransmitirá e divulgará o evento

CCSP disponibilizou transmitir o evento na sala ao lado Jardel Filho com mais ou menos 300 lugares (necessidade de 50m de cabo de audio e vídeo)

Pendências

Andre Stangl tentará conseguir cabos para transmissão no CCSP com TV Cultura.

Patrícia Ceschi encaminhará para USP formalização do pedido de transmissão do evento.

Logística

O Centro Cultural São Paulo disponibilizou o espaço e compartilhou parte de sua infra-estrutura para a realização do Encontro.

Detalhes:

1 porteiro, 1 bilheteiro, 1 técnico de som, 1 técnico de imagem, técnicos para a montagem, microfones necessários (aprox. 12), 2 telas de 1,5m X 2m, 3 projetores, 1 mesa de som, câmeras para captação e difusão do evento (até 4), mesa de corte (a confirmar), até 12 vagas de estacionamento, fichas para perguntas da platéia.

Pendências:

Patricia organizará um teste dia 03 de novembro às 19h no CCSP para ver se conseguimos posicionar bem as câmeras e microfones + mesa de mixagem e telas, com presença de Thomas, André e Alexandre.

Todos encaminharão placas e modelos dos carros para assegurar vagas na garagem (até 12)