ATA 21/10/08 Segunda reunião, realizada por skype, no dia 21 de outubro de 2008, das 18h30 às 20h, entre debatedores e colaboradores do WikiBrasil. (Atualizações em vermelho)
O evento será realizado no dia 10 de Novembro, das 19h30 às 22h00, na sala Adoniran Barbosa (capacidade para 630 participantes) do Centro Cultural São Paulo (Rua Vergueiro, 1000).
Detalhes:
Os debatedores se encontrarão à partir das 18hs no Espaço Oficinas do CCSP.
A bilheteria para a distribuição de senhas gratuitas começa uma hora antes do início do evento.
Carolina, Thomas e Adriana ficarão na recepção que dá acesso ao Espaço Oficinas para receber os palestrantes a partir das 18h00
Pendências:
Sérgio Amadeu tentará fazer uma ponte com o simpósio da abciber, que acontecerá no mesmo dia.
Conversa não-linear entre todos os debatedores sentados à mesa e posterior discussão aberta com demais participantes da platéia.
Detalhes:
Primeira parte: debate não-linear (tipo hipertexto) entre convidados, por uma hora, intervenções de até 2 a 3 minutos cada. Sem mediador, com regras acordadas previamente com debatedores.
Segunda parte: projeção em telão de perguntas enviadas por twitter e perguntas escritas em papel encaminhadas para cada debatedor. Debatedores fazem seleção e respondem. O Jimmy fica apenas para completar as intervenções.
Tradução: duas voluntarias, com microfone no ouvido do Jimmy somente: Paricia e Adriana
Perguntas serão encaminhadas para cada debatedor, sem seleção/filtro
Alexandre e Thomas se responsabilizarão pela coleta das perguntas escritas.
Carol se responsabilizará pela coleta das perguntas que chegarem via twitter.
Adriana e Patricia fazem a triagem de perguntas para o Jimmy
Disseminação livre do conteúdo sobre o evento nas redes sociais dos debatedores convidados e divulgação do hotsite multimídia colaborativo e livre do Encontro, desenvolvido voluntariamente pela CDN Interativa.
Detalhes:
Mais de 30 citações em páginas da Internet, inclusive Folha online
Hotsite do evento entrará no ar na sexta, dia 24 (em forma de blog com mais 5 seções - o evento, palestrantes, inscrição, mutirão, onde. Terá chamada de destaque para as contas de flickr e twitter criadas para o evento).
Criada conta Twitter do evento: "WikiBrasil"
Pendências:
Patrícia encaminhará informações do evento para e-mailing CCSP, site, caderno da Secretaria Municipal, mailing da Secretaria, CCJ - Centro Cultural da Juventude e Forum Permaneten
Inscrições serão feitas pela wiki do evento até atingir 500 inscritos. Demais convites ficarão disponíveis na bilheteria do CCSP.
Serão reservados 60 lugares para imprensa e autoridades. Se os jornalistas não vierem, lugares serão distribuídos após o início do evento.
Pendências:
Thomas Buckup postará mensagem pedindo aos inscritos que cheguem uma hora antes do início do evento para retirar os ingressos. A partir de 30 minutos antes do início, os ingressos passam para a bilheteria.
Patricia Ceschi confirmará detalhes da logística da bilheteria.
O encontro deve proporcionar a possibilidade de retransmissão livre e descentralizada por todos os interessados.
Detalhes:
CCSP tem equipe da TV web. Para a transmissão ao vivo, temos 4 câmeras, 1 mesa de corte, um link de 1 Mega para up load, e geralmente fazemos streaming via www.ustream.tv
Sinal para retransmissão usará licença Creative Commons
Confirmada viabilidade de retransmissão pela iptv da USP e no Second Life.
Liberada transmissão do evento pela USP (formato Window media)
Pograma Cultura e Pensamento (Minc) retransmitirá e divulgará o evento
CCSP disponibilizou transmitir o evento na sala ao lado Jardel Filho com mais ou menos 300 lugares (necessidade de 50m de cabo de audio e vídeo)
Pendências
Andre Stangl tentará conseguir cabos para transmissão no CCSP com TV Cultura.
Patrícia Ceschi encaminhará para USP formalização do pedido de transmissão do evento.
O Centro Cultural São Paulo disponibilizou o espaço e compartilhou parte de sua infra-estrutura para a realização do Encontro.
Detalhes:
1 porteiro, 1 bilheteiro, 1 técnico de som, 1 técnico de imagem, técnicos para a montagem, microfones necessários (aprox. 12), 2 telas de 1,5m X 2m, 3 projetores, 1 mesa de som, câmeras para captação e difusão do evento (até 4), mesa de corte (a confirmar), até 12 vagas de estacionamento, fichas para perguntas da platéia.
Pendências:
Patricia organizará um teste dia 03 de novembro às 19h no CCSP para ver se conseguimos posicionar bem as câmeras e microfones + mesa de mixagem e telas, com presença de Thomas, André e Alexandre.
Todos encaminharão placas e modelos dos carros para assegurar vagas na garagem (até 12)
