Assistente administrativo/Teste/Zelesa19

Assistente Administrativo do WMB

Bem-vinda(a) ao teste de conhecimento e aptidão da vaga de Assistente administrativo no Wiki Movimento Brasil. Os três exercícios abaixo devem ser realizados nesta página. Verifique se você está logado(a) na sua conta wiki, antes de editar.

Se você tem dúvidas sobre como editar neste ambiente, recomenda-se a leitura desta brochura. Note que suas respostas estarão livremente acessíveis, publicadas no ambiente wiki.

Você pode salvar o conteúdo à medida que realizar as atividades do teste. Também pode editar a página quantas vezes precisar. Observe que não serão aceitas edições realizadas 30 horas após o término de sua entrevista. Tome cuidado de estar sempre logado(a) em sua conta na realização das atividades. Envie por favor para celio@wmnobrasil.org o nome de usuário/a que selecionou e o link da tarefa.

Como você sabe, o Wiki Movimento Brasil (WMB) está à procura de uma pessoa responsável pela execução de tarefas de secretaria diversas, além da produção de documentos e planilhas para editais e controle de projetos. Este papel é fundamental para o controle contábil e fiscal dos projetos conduzidos pelo WMB. Nesse contexto, seguem abaixo os 3 exercícios cujo intuito é avaliar a qualificação e o letramento digital das pessoas selecionadas para esta fase.

• Zelesa19

Exercício 1

Uma das atividades comum à posição de assistência administrativa e devidamente descrita no anúncio da vaga é o apoio na participação de concursos e editais nos quais o Wiki Movimento Brasil (WMB) pode participar. Nesse sentido, pedimos nesta primeira questão que você seja capaz de, com base neste edital, listar de modo simples todas as condições e documentos que o WMB deve preencher para se candidatar. Em cada caso, pedimos que avalie de 0 a 5 o grau de dificuldade de realização de cada uma dessas condições e documentos, indicando ainda uma estimativa de tempo para a realização da tarefa. Por se tratar de um mero exercício, o fato do referido edital ter seus prazos já expirados é irrelevante.

• [CONDIÇÕES DE PARTICIPAÇÃO

5.1 Ter cadastro na plataforma Mapa Goiano, e mantê-lo atualizado.( 1 grau de dificuldade de realização do cadastro e a tarefa pode ser realizada em 24h)

5.2 O proponente que não possui cadastro deverá, obrigatoriamente, efetivá-lo no Mapa Goiano e, dentro do prazo estabelecido no Anexo IV (Cronograma), realizar a inscrição do seu projeto.( o grau de dificuldade é 2 pois eu preciso do cronograma para fazer a entrega do documento no prazo e para realizar a atividade, eu levaria 2 dias no máximo)

5.3 Poderão se inscrever residentes e domiciliados há, no mínimo, 2 (dois) anos no estado de Goiás: a) Pessoas físicas, maiores de 18 (dezoito) anos; b) Pessoas jurídicas de direito público e privado, com ou sem fins lucrativos, que apresentem, expressamente, em seus atos constitutivos, finalidade ou atividade de cunho artístico-cultural. A menção a atividades artísticas e/ou culturais deve estar clara no documento legal da organização (estatuto, contrato social etc). c) MEI: Microempreendedor Individual que apresente, expressamente, em seus atos constitutivos, finalidade ou atividade de cunho artístico-cultural, nos termos da Lei Complementar nº 123/2006.

5.4 É vedada a concessão de recursos a pessoa natural que não comprove residência e domicílio no Estado de Goiás há, pelo menos, 2 (dois) anos e microempreendedor individual (MEI) ou pessoa jurídica de direito privado, com ou sem fins lucrativos, que não comprove possuir sede e foro no Estado de Goiás há, pelo menos, 2 (dois) anos, conforme o art. 1º, Parágrafo único, incisos III e IV da Lei nº 15.633/2006.

5.5 De acordo com o Decreto Estadual nº 8.716, de 4 de agosto de 2016, a candidatura transgênero (pessoa que se identifica e quer ser reconhecida socialmente em consonância com sua identidade de gênero) que desejar atendimento pelo nome social, na divulgação dos resultados e homologação, poderá incluir o uso do nome social em sua inscrição online. Para tanto, deverá preencher total e corretamente o formulário de cadastro. Para fins deste Edital são considerados:

5.5.1 Proponente: a pessoa física, jurídica ou MEI que envia o projeto para o Fundo Estadual de Arte e Cultura.

5.5.2 Proprietário Intelectual: o detentor dos direitos autorais patrimoniais da ideia, da obra, da pesquisa, do evento, dentre outras atividades intelectuais inseridas no projeto, devendo assinar e inserir o termo de propriedade intelectual (Anexo III), mesmo sendo o proponente, como informado acima. A proposta que não cumprir este requisito será inabilitada.

Os documentos abaixo relacionados deverão ser enviados via Sistema de Acompanhamento de Projetos no Mapa Goiano. Esta etapa é de caráter eliminatório:

11.2 Pessoa Jurídica a) Cópia da inscrição no CNPJ da pessoa jurídica proponente; b) Cópia de RG e CPF do(s) representante(s) legal(is); c) Cópia de Contrato Social ou Estatuto, devidamente registrados (JUCEG ou cartório) e demais alterações; d) Ata de designação do(s) representante(s) legal(is), no caso de pessoa jurídica sem fins lucrativos; e) Comprovante de regularidade junto ao FGTS / Certidão de Regularidade Fiscal (CRF), podendo ser impressa a partir do site www.caixa.gov.br; f) Comprovantes de regularidade com as Fazendas Federal, Estadual e Municipal; g) Dados bancários. A conta deverá ser na Caixa Econômica Federal, Conta Corrente (sem limite de recebimento) e, obrigatoriamente, ser vinculada ao CNPJ.

11.3 Pessoa Jurídica – MEI a) Cópia da inscrição no CNPJ/MEI da pessoa jurídica proponente; b) Cópia de RG e CPF do(s) representante(s) legal(is); c) Comprovantes de regularidade com as Fazendas Federal, Estadual e Municipal; d) Comprovação de regularidade com o TST – Tribunal Superior do Trabalho; e) Certidão Negativa de Débitos Trabalhistas - CNDT, podendo ser impressa a partir do sítio eletrônico www.tst.jus.br/certidao (se for o caso); f) Dados bancários. A conta deverá ser na Caixa Econômica Federal, Conta Corrente (sem limite de recebimento) e, obrigatoriamente, ser vinculada ao CNPJ.

11.4 Pessoa Física a) Cópia de RG e CPF do proponente; b) Comprovação de regularidade com o TST – Tribunal Superior do Trabalho, podendo ser impressa a partir do sítio eletrônico www.tst.jus.br/certidao; c) Comprovantes de regularidade com as Fazendas Federal, Estadual e Municipal, podendo ser impressos a partir dos sítios eletrônicos www.receita.fazenda.gov.br, www.sefaz.go.gov.br e, se houver, do sitio eletrônico do Município de sede do proponente; d) Dados bancários para a realização do respectivo pagamento. A conta deverá ser na Caixa Econômica Federal, Conta Corrente (sem limite de recebimento) e, obrigatoriamente, estar vinculada ao CPF do proponente.

11.5 A documentação deverá ser inserida no Sistema de Acompanhamento de Projetos no Mapa Goiano, em formato PDF (respeitando o tamanho do arquivo definido para o campo no Mapa Goiano); caso tenha alguma alteração na composição da empresa, enviar os documentos atualizados. O proponente que não apresentar a documentação no prazo estipulado no Anexo IV (cronograma) ou apresentá-la com alguma irregularidade perderá, automaticamente, o direito ao recurso, sendo convocado suplente.

11.6 A convocação dos suplentes obedecerá à ordem de classificação determinada pela Comissão de Seleção de projetos na listagem do resultado final, sendo observado o valor e modalidade dos projetos e sendo observado as cotas, PcD e interior.

11.7 Não serão aceitos documentos rasurados ou ilegíveis, estando o proponente inabilitado.

11.8 A validade das certidões apresentadas será verificada, tanto na etapa da entrega da documentação quanto na etapa de pagamento dos projetos, devendo o proponente estar regular com todas, sendo desclassificado do certame, automaticamente, em caso de certidão positiva.

11.9 Após a entrega e aprovação da documentação, o proponente receberá por email o Termo de Compromisso (Anexo II) e deverá devolvê-lo assinado via Sistema de Acompanhamento de Projetos no Mapa Goiano.

11.10 O proponente poderá entrar com recurso administrativo, por meio de ofício entregue à Secult/GO, no prazo de 3 (três) dias úteis, caso sua documentação não seja aceita e tiver o projeto desclassificado.

11.11 A Secult irá analisar o pedido e, no prazo de 3 (três) dias úteis, dará a resposta ao proponente. Sendo o recurso deferido, o proponente deverá enviar o documento dentro do prazo de 2 (dois) dias úteis, no Mapa Goiano, sob pena de desclassifcação.

11.12 Nos pagamentos dos projetos aprovados por Pessoas Físicas haverá retenção de Imposto de Renda na Fonte, conforme tabela progressiva.

11.13 Os prêmios pagos às Pessoas Jurídicas não estão isentos de tributação (Imposto de Renda), embora não sofram retenção na fonte.

11.14 No pagamento à Pessoa Jurídica, a conta deverá estar no nome da empresa aprovada. Para o MEI – Microempreendedor Individual – será exigida a conta vinculada ao CNPJ do aprovado.]

Exercício 2

Um segundo ponto importante nas tarefas recorrentes da pessoa que atuará no cargo de assistência administrativa são as habilidades com planilhas eletrônicas, tais como usar fórmulas avançadas, criar tabelas e conhecer as opções de formatação, aplicar formatação condicional, compor gráficos avançados e criar tabelas dinâmicas e dashboards, por exemplo. Todas as propostas de projetos do WMB, o controle operacional e as questões contábeis passam por planilhas assim e, desse modo, queremos ter ciência do grau de proficiência que você tem com essas ferramentas eletrônicas. Desse modo, pedimos:

Considere que o Wiki Movimento Brasil irá contratar uma nova equipe de funcionários para um novo projeto de um ano de duração, recém financiado. Nesse projeto, haverá 1 pessoa atuando na posição de coordenação, 3 pessoas na posição de gestão e 9 pessoas atuando como assistentes. Os valores dos salários brutos serão, respectivamente, 6000 reais, 4000 reais e 2300 reais. Considerando a legislação brasileira atual, crie uma tabela indicando em colunas distintas os valores dos tributos que incidirão sobre o salário de cada uma dessas pessoas, apresentando o salário líquido de cada uma delas e o custo total com a folha de pagamentos mensal do projeto. Os valores desses tributos estão disponíveis em diversos sites, procure obter os dados mais precisos possíveis. Além disso, ainda considerando a legislação brasileira atual, indique na mesma tabela os pagamentos relativos a férias e décimo terceiro salários, após um ano de trabalho registrado. Novamente, estamos mais interessados em analisar sua capacidade de organizar e exibir informações em planilhas eletrônicas que o valores exatos dos tributos. Caso precise compartilhar os documentos com um e-mail específico, via GoogleDocs e afins, considere celiowmnobrasil.org.

• [1]

Exercício 3

Por fim, mas não menos importante, é a avaliação de suas habilidades de comunicação com stakeholders múltiplos (envio e controle de e-mails, por exemplo), em especial com a elaboração de textos em linguagem assertiva e atenção àquilo que é demandado em projetos e financiamentos. Nesse contexto, cabe considerar que o WMB promove desde 2019 um tipo de projeto chamado “Wiki Takes a City” (ou, em português, os "Wiki Ocupa"). Trata-se de um tipo de atividade que visa disseminar a cultura do conhecimento aberto (com especial interesse em locais fora dos grandes centros urbanos) e é especialmente concebida para preencher as lacunas de conhecimento e divulgar os projetos Wikimedia (dentre os quais a Wikipédia é o mais famoso). Para este último exercício, pedimos a leitura atenta deste relatório de um de nossos últimos projetos desse tipo, realizado no município de Santa Leopoldina no Espírito Santo. A partir de sua leitura e entendimento, redija um texto de e-mail direcionado à Secretaria de Cultura de um município brasileiro de sua escolha, contendo uma proposta clara e objetiva para a realização de um "Wiki Takes a City" na cidade, apresentando uma proposta de atividades, datas, resultados e contrapartidas, de maneira análoga àquilo que foi realizado aqui. Considere para esta questão um limite de 3 mil caracteres.

[À Secretário Municipal de Esporte, Cultura e Lazer de São Paulo

                                                                           Local: São Paulo,SP, data: 26 de junho 2023

Realização de um "Wiki Takes a City" em São Paulo

Venho pelo presente expor e solicitar a vossa senhoria apoio para o Projeto que envolve uma série de atividades para melhorar o conteúdo na Internet sobre um local escolhido, incluindo edições, passeios fotográficos, mapeamento digital e GLAM-Wiki divulgação. Este tipo de atividade visa disseminar a cultura do conhecimento aberto (com especial interesse em locais fora dos grandes centros urbanos) e é especialmente concebido para preencher lacunas de conhecimento e divulgar a Wikimedia em locais onde os nossos projetos não são muito conhecidos. O evento poderá ser realizado a partir do dia 01 de dezembro do ano de 2023 em São Paulo.

Nesta sessão apresentamos a outras comunidades como organizar este tipo de evento, com base nas nossas experiências anteriores e atuais, detalhando todos os passos necessários para a sua concretização, como a escolha do local, como contactar os parceiros locais, alcance aos participantes e organize os passeios fotográficos, edit-a-thons e outras atividades. Realizamos a sessão durante uma de nossas Wiki Takes, em Santa Leopoldina, no Espírito Santo. Esta atividade faz parte do nosso esforço de um ano para melhorar o conteúdo sobre o Espírito Santo nos projetos da Wikimedia.

Todas as medidas necessárias para disseminar a cultura por intermédio de “wiki Takes a city”, mapeamento digital e divulgação GLAM-Wik e demais recursos dispostos. Anexo a este ofício, segue projeto, programação e cotas de patrocínio que devem ser alteradas conforme acordo entre as partes.

Certos de que poderemos contar com seu importante apoio, nos colocamos à disposição para tirar qualquer dúvida no aguardo de resposta.

Unindo pela arte,

Lucia Zelesa

                                                                                     São Paulo, 26 junho de 2023
]