Assistente administrativo

VAGA DE ASSISTENTE ADMINISTRATIVO

O Wiki Movimento Brasil (WMB) procura alguém para ocupar a vaga de assistente administrativo. A pessoa será responsável pela execução de tarefas de secretaria diversas, além da produção de documentos e planilhas para editais e controle de projetos. Este papel é fundamental para o controle contábil e fiscal dos projetos conduzidos pelo WMB.

A vaga aceita candidaturas de todo o estado de São Paulo. O início está previsto para junho de 2023, num regime de 30 horas semanais, em contratação CLT. Critérios de diversidade serão aplicados no processo seletivo para esta posição.

O WMB é uma associação brasileira sem fins lucrativos afiliada à Fundação Wikimedia. Fundado em 2013, a organização busca, entre outros objetivos: ampliar, qualificar e diversificar o conteúdo e a comunidade nos projetos da Wikimedia, em especial a Wikipédia; e apoiar a atuação de organizações sociais no ecossistema do conhecimento livre.

Responsabilidades principais

• Atividades de secretaria
  • agendamento e cancelamento de compromissos, eventos e viagens;
  • controle de documentos e correspondências;
  • controle burocrático de projetos;
  • participar de reuniões na elaboração de atas e pautas;
  • comunicação com stakeholders múltiplos (envio e controle de e-mails, por exemplo);
  • obtenção de certidões e certificados para o cumprimento de exigências de parcerias, editais e concursos.
• Produção e compreensão de planilhas eletrônicas
  • usar fórmulas avançadas;
  • criar tabelas e conhecer as opções de formatação;
  • aplicar formatação condicional;
  • compor gráficos avançados;
  • criar tabelas dinâmicas e dashboards.
• Redação administrativa
  • elaboração de textos em linguagem assertiva e atenção àquilo que é demandado em projetos e financiamentos;
  • aplicação de projetos em editais como ProAC e afins.

Expectativas

• +3 anos de experiência profissional na área de administração;
• Cursos relacionados à administração de empresas, gestão de pessoas, contabilidade etc.
• Conhecimento da língua inglesa, para redação e relatórios de projetos nesta língua. Outras línguas são uma vantagem;
• Ótima capacidade de redação administrativa, incluindo conhecimento sobre editais como ProAC, plataforma Salic e afins;
• Disponibilidade para viagens;
• Estar na faixa etária acima dos 45 anos é um diferencial;
• Compromisso com os valores e propósitos da Wikimedia;
• Experiência nos projetos da Wikimedia é desejável;
• Fácil convivência com pessoas de diferentes origens, com vontade de aprender e colaborar!

Modelo de contratação: CLT
Remuneração: BRL R$ 4.040,00
Benefícios: vale alimentação, plano de saúde, credencial SESC
Início: julho de 2023
Local: Remoto, com reuniões presenciais periódicas

Processo seletivo

• Os candidatos deverão preencher um formulário respondendo a algumas perguntas e também fazer o carregamento do currículo. O formulário deve ser acessado por meio deste link até o dia 31 de maio de 2023.
• Além da análise de currículos, a seleção incluirá testes práticos e pelo menos uma reunião de avaliação.
• O WMB busca ampliar a diversidade de sua equipe. Por isso, critérios interseccionais de diversidade serão valorizados. Pedimos que as(os) candidatas(os) incluam declarações de candidaturas de pessoas negras, indígenas, LGBTs e com deficiência em seus currículos quando aplicáveis.
• Todos os dados coletados para este processo seletivo serão usados única e exclusivamente para a escolha do profissional para ocupar a vaga. Nenhum dado será utilizado para qualquer outra finalidade a não ser o próprio processo seletivo e tudo será apagado tão logo o processo seletivo de encerrar.