Assistente administrativo/Teste/Ana Paula da Silva Pinheiro
Assistente Administrativo do WMB[editar]
Bem-vinda(a) ao teste de conhecimento e aptidão da vaga de Assistente administrativo no Wiki Movimento Brasil. Os três exercícios abaixo devem ser realizados nesta página. Verifique se você está logado(a) na sua conta wiki, antes de editar.
Se você tem dúvidas sobre como editar neste ambiente, recomenda-se a leitura desta brochura. Note que suas respostas estarão livremente acessíveis, publicadas no ambiente wiki.
Você pode salvar o conteúdo à medida que realizar as atividades do teste. Também pode editar a página quantas vezes precisar. Observe que não serão aceitas edições realizadas 30 horas após o término de sua entrevista. Tome cuidado de estar sempre logado(a) em sua conta na realização das atividades. Envie por favor para celio@wmnobrasil.org o nome de usuário/a que selecionou e o link da tarefa.
Como você sabe, o Wiki Movimento Brasil (WMB) está à procura de uma pessoa responsável pela execução de tarefas de secretaria diversas, além da produção de documentos e planilhas para editais e controle de projetos. Este papel é fundamental para o controle contábil e fiscal dos projetos conduzidos pelo WMB. Nesse contexto, seguem abaixo os 3 exercícios cujo intuito é avaliar a qualificação e o letramento digital das pessoas selecionadas para esta fase.
- Ana Paula da Silva Pinheiro
Exercício 1[editar]
Uma das atividades comum à posição de assistência administrativa e devidamente descrita no anúncio da vaga é o apoio na participação de concursos e editais nos quais o Wiki Movimento Brasil (WMB) pode participar. Nesse sentido, pedimos nesta primeira questão que você seja capaz de, com base neste edital, listar de modo simples todas as condições e documentos que o WMB deve preencher para se candidatar. Em cada caso, pedimos que avalie de 0 a 5 o grau de dificuldade de realização de cada uma dessas condições e documentos, indicando ainda uma estimativa de tempo para a realização da tarefa. Por se tratar de um mero exercício, o fato do referido edital ter seus prazos já expirados é irrelevante.
Exercício 2[editar]
Um segundo ponto importante nas tarefas recorrentes da pessoa que atuará no cargo de assistência administrativa são as habilidades com planilhas eletrônicas, tais como usar fórmulas avançadas, criar tabelas e conhecer as opções de formatação, aplicar formatação condicional, compor gráficos avançados e criar tabelas dinâmicas e dashboards, por exemplo. Todas as propostas de projetos do WMB, o controle operacional e as questões contábeis passam por planilhas assim e, desse modo, queremos ter ciência do grau de proficiência que você tem com essas ferramentas eletrônicas. Desse modo, pedimos:
Considere que o Wiki Movimento Brasil irá contratar uma nova equipe de funcionários para um novo projeto de um ano de duração, recém financiado. Nesse projeto, haverá 1 pessoa atuando na posição de coordenação, 3 pessoas na posição de gestão e 9 pessoas atuando como assistentes. Os valores dos salários brutos serão, respectivamente, 6000 reais, 4000 reais e 2300 reais. Considerando a legislação brasileira atual, crie uma tabela indicando em colunas distintas os valores dos tributos que incidirão sobre o salário de cada uma dessas pessoas, apresentando o salário líquido de cada uma delas e o custo total com a folha de pagamentos mensal do projeto. Os valores desses tributos estão disponíveis em diversos sites, procure obter os dados mais precisos possíveis. Além disso, ainda considerando a legislação brasileira atual, indique na mesma tabela os pagamentos relativos a férias e décimo terceiro salários, após um ano de trabalho registrado. Novamente, estamos mais interessados em analisar sua capacidade de organizar e exibir informações em planilhas eletrônicas que o valores exatos dos tributos. Caso precise compartilhar os documentos com um e-mail específico, via GoogleDocs e afins, considere celio
wmnobrasil.org.
Exercício 3[editar]
Por fim, mas não menos importante, é a avaliação de suas habilidades de comunicação com stakeholders múltiplos (envio e controle de e-mails, por exemplo), em especial com a elaboração de textos em linguagem assertiva e atenção àquilo que é demandado em projetos e financiamentos. Nesse contexto, cabe considerar que o WMB promove desde 2019 um tipo de projeto chamado “Wiki Takes a City” (ou, em português, os "Wiki Ocupa"). Trata-se de um tipo de atividade que visa disseminar a cultura do conhecimento aberto (com especial interesse em locais fora dos grandes centros urbanos) e é especialmente concebida para preencher as lacunas de conhecimento e divulgar os projetos Wikimedia (dentre os quais a Wikipédia é o mais famoso). Para este último exercício, pedimos a leitura atenta deste relatório de um de nossos últimos projetos desse tipo, realizado no município de Santa Leopoldina no Espírito Santo. A partir de sua leitura e entendimento, redija um texto de e-mail direcionado à Secretaria de Cultura de um município brasileiro de sua escolha, contendo uma proposta clara e objetiva para a realização de um "Wiki Takes a City" na cidade, apresentando uma proposta de atividades, datas, resultados e contrapartidas, de maneira análoga àquilo que foi realizado aqui. Considere para esta questão um limite de 3 mil caracteres.