Wiki Apoia 2023/Propostas/Editatona Wikidata e Saúde Auditiva/Relatório
Objetivos
[editar]Você atingiu seus objetivos? Você está feliz com o andamento e resultado final do projeto?
- O grupo Saúde Auditiva está satisfeito com o resultado do evento. O objetivo foi alcançado, tivemos um bom comparecimento dos convidados, a meta de edição foi atingida e toda a organização do evento ocorreu conforme planejado.
Resultados
[editar]Por favor, informe sobre suas metas originais do projeto e inclua links para os resultados, quando possível.
| Resultado desejado | Resultado alcançado | Explicação |
|---|---|---|
| Edição de 60 a 100 itens | 73 | Foram editados 73 itens diferentes. Os itens foram previamente selecionados e oferecidos para os participantes do evento. ([1]) |
| Criação de 3 a 5 itens | 5 | Foram criados 5 itens diferentes ([2]) |
| Inscritos até 20 pessoas | 19 | Participaram alunos de graduação, pós-graduação e residência médica ([3]). |
Aprendizados
[editar]Os projetos nem sempre saem conforme o planejado. Nesses casos, compartilhar o que você aprendeu pode ajudar outras pessoas a planejar projetos semelhantes no futuro. Ajude o movimento a aprender com sua experiência, respondendo às seguintes perguntas:
- O que funcionou bem?
- A organização, planejamento e divulgação da Editatona por meio de parceria com o Programa de Educação Tutorial em Fonoaudiologia (PET) e a Liga Acadêmica de Telessaúde (LIATE) foi fundamental para a participação da comunidade acadêmica da USP Bauru na atividade. Foi registrada a participação de alunos de graduação, pós-graduação, residência multiprofissional e docentes na atividade. O uso de diferentes ferramentas de gerenciamento e acompanhamento do evento foi muito importante para auxiliar no desempenho das tarefas pela equipe do Projeto Saúde Auditiva. Foi utilizada a ferramenta de gerenciamento de eventos Even3 e as mídias sociais do PET Fonoaudiologia e da LIATE para divulgação da atividade. A criação de uma página na Wikipédia para Editatona com informações sobre a atividade, inscrições, lista de itens a serem editados e instruções para criação de conta foi importante para estruturar a atividade e, conjuntamente com o arquivamento no Wikimedia Commons dos registros de vídeo e imagens da Editatona, favoreceu a sua disponibilização de forma aberta e como modelo para futuras ações. A atividade contou com apoio de servidor da Seção de Tecnologia Educacional da FOB USP que realizou o registro fotográfico da Editatona. Todas as ações realizadas pelos participantes foram acompanhadas por meio de um Outreach Dashboard. Todos os materiais multimídia relacionados a atividades foram categorizados no Wikimedia Commons, sendo disponibilizadas as gravações das palestras, apresentação de slides, fotos do evento e material gráfico da atividade. Também está disponibilizado o tutorial de Wikidata e Python criado pela palestrante Erika Guetti. Foi realizada a divulgação institucional da Editatona por meio da Assessoria de Comunicação da USP Bauru e pelas mídias sociais das organizações que apoiaram a Editatona. Todos os participantes da Editatona receberam certificado de participação emitido pelo PET e pelo Projeto Saúde Auditiva da FOB USP.
- O que não funcionou tão bem?
- Considerando o final do semestre acadêmico da USP Bauru e disponibilidade de espaço físico da USP Bauru, houve a necessidade de alteração da data da atividade, fato que possivelmente acarretou redução da visibilidade da atividade. O prazo para o grupo se organizar foi um pouco curto após a aprovação do projeto já que sofremos mudanças de datas.
- O que você faria diferente na próxima vez?
- A estruturação e duração da atividade teria que ser repensada para uma modelo reduzido e associado diretamente com o momento de prática, pois, no modelo que propomos, dividimos a editona em dois períodos (teoria e prática) e isso deixou o evento muito extenso, o que fez alguns participantes não participarem de odas as atividades.
Recursos
[editar]Recursos utilizados
[editar]Descreva quanto dinheiro do microfinanciamento você gastou para despesas aprovadas e nos diga em que você gastou.
| Item | Descrição | Quantidade | Valor unitário | Valor Pedido | Valor Gasto |
|---|---|---|---|---|---|
| Transporte | Gasolina para transporte de 2 palestrantes - 750km de São Paulo para Bauru com veículo particular Honda Fit (etanol) | 1 | R$ 347,00 | R$ 347,00 | R$ 0,00 |
| Alimentação | Almoço e coffee-break | 25 | R$ 60,00 | R$ 1.500,00 | R$ 1.759,50 |
| Hospedagem | 1 diária de um quarto com 2 camas de solteiro | 1 | R$ 290,00 | R$ 290,00 | R$ 0,00 |
| Brindes | 25 cadernos de anotação | 25 | R$ 10,51 | R$ 262,96 | R$ 141,30 |
| Divulgação | Cartaz A3 em papel offset | 10 | R$ 6,00 | R$ 60,00 | R$ 0,00 |
| Alimentação | Cadeiras e mesas | R$ 326,00 | R$ 0,00 | R$ 326,00 | |
| Divulgação | Canetas brinde | 30 | R$ 66,90 | R$ 0,00 | R$ 66,90 |
| Alimentação | Potes para a cozinheira armazenar a comida | 1 | R$ 63,95 | R$ 0,00 | R$ 63,95 |
| Alimentação | Mercado para complemento do almoço a pedido da cozinheira | 1 | R$ 71,30 | R$ 0,00 | R$ 71,30 |
| Divulgação | Envio pelos Correios de brinde às palestrantes | 1 | R$ 10,90 | R$ 0,00 | R$ 10,90 |
- Valor pedido: R$2.459,96
- Valor gasto: R$2.440,85
- Valor não utilizado: R$ 19,11
- Envie suas notas fiscais para num arquivo .zip em anexo para o e-mail...
Recursos não utilizados
[editar]Se houver fundos restantes, liste o valor aqui:
- Restaram R$19,11. Alguns recursos foram remanejados para suprir a diferença de valores no buffet e para cobrir gastos não planejados (aluguel de mesas). Esses valores foram remanejados a partir do dinheiro de viagem que não foi gasto, já que a mudança de data do evento não permitiu que as palestrantes convidadas apresentassem susa respectivas palestras presencialmente. O valor pode ser armazenado para futuros eventos.
Algo mais?
[editar]Há mais alguma coisa que você queira compartilhar sobre seu projeto?
- Agradecimentos às pesquisadoras e wikimedistas Stocco e Erika Guetti por cederem seu tempo para palestrar no sábado de manhã.Agradecemos também o apoio do PET, LIATE da Biblioteca da Faculdade de Odontologia de Bauru (FOB USP) e da FAPESP.
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