Wiki Apoia 2023/Propostas/Editatona Wikidata e Saúde Auditiva/Relatório

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Objetivos

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Você atingiu seus objetivos? Você está feliz com o andamento e resultado final do projeto?

  • O grupo Saúde Auditiva está satisfeito com o resultado do evento. O objetivo foi alcançado, tivemos um bom comparecimento dos convidados, a meta de edição foi atingida e toda a organização do evento ocorreu conforme planejado.

Resultados

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Por favor, informe sobre suas metas originais do projeto e inclua links para os resultados, quando possível.

Resultado desejado Resultado alcançado Explicação
Edição de 60 a 100 itens 73 Foram editados 73 itens diferentes. Os itens foram previamente selecionados e oferecidos para os participantes do evento. ([1])
Criação de 3 a 5 itens 5 Foram criados 5 itens diferentes ([2])
Inscritos até 20 pessoas 19 Participaram alunos de graduação, pós-graduação e residência médica ([3]).

Aprendizados

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Os projetos nem sempre saem conforme o planejado. Nesses casos, compartilhar o que você aprendeu pode ajudar outras pessoas a planejar projetos semelhantes no futuro. Ajude o movimento a aprender com sua experiência, respondendo às seguintes perguntas:

  • O que funcionou bem?
    • A organização, planejamento e divulgação da Editatona por meio de parceria com o Programa de Educação Tutorial em Fonoaudiologia (PET) e a Liga Acadêmica de Telessaúde (LIATE) foi fundamental para a participação da comunidade acadêmica da USP Bauru na atividade. Foi registrada a participação de alunos de graduação, pós-graduação, residência multiprofissional e docentes na atividade. O uso de diferentes ferramentas de gerenciamento e acompanhamento do evento foi muito importante para auxiliar no desempenho das tarefas pela equipe do Projeto Saúde Auditiva. Foi utilizada a ferramenta de gerenciamento de eventos Even3 e as mídias sociais do PET Fonoaudiologia e da LIATE para divulgação da atividade. A criação de uma página na Wikipédia para Editatona com informações sobre a atividade, inscrições, lista de itens a serem editados e instruções para criação de conta foi importante para estruturar a atividade e, conjuntamente com o arquivamento no Wikimedia Commons dos registros de vídeo e imagens da Editatona, favoreceu a sua disponibilização de forma aberta e como modelo para futuras ações. A atividade contou com apoio de servidor da Seção de Tecnologia Educacional da FOB USP que realizou o registro fotográfico da Editatona. Todas as ações realizadas pelos participantes foram acompanhadas por meio de um Outreach Dashboard. Todos os materiais multimídia relacionados a atividades foram categorizados no Wikimedia Commons, sendo disponibilizadas as gravações das palestras, apresentação de slides, fotos do evento e material gráfico da atividade. Também está disponibilizado o tutorial de Wikidata e Python criado pela palestrante Erika Guetti. Foi realizada a divulgação institucional da Editatona por meio da Assessoria de Comunicação da USP Bauru e pelas mídias sociais das organizações que apoiaram a Editatona. Todos os participantes da Editatona receberam certificado de participação emitido pelo PET e pelo Projeto Saúde Auditiva da FOB USP.
  • O que não funcionou tão bem?
    • Considerando o final do semestre acadêmico da USP Bauru e disponibilidade de espaço físico da USP Bauru, houve a necessidade de alteração da data da atividade, fato que possivelmente acarretou redução da visibilidade da atividade. O prazo para o grupo se organizar foi um pouco curto após a aprovação do projeto já que sofremos mudanças de datas.
  • O que você faria diferente na próxima vez?
    • A estruturação e duração da atividade teria que ser repensada para uma modelo reduzido e associado diretamente com o momento de prática, pois, no modelo que propomos, dividimos a editona em dois períodos (teoria e prática) e isso deixou o evento muito extenso, o que fez alguns participantes não participarem de odas as atividades.

Recursos

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Recursos utilizados

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Descreva quanto dinheiro do microfinanciamento você gastou para despesas aprovadas e nos diga em que você gastou.

Tabela de Despesas
Item Descrição Quantidade Valor unitário Valor Pedido Valor Gasto
Transporte Gasolina para transporte de 2 palestrantes - 750km de São Paulo para Bauru com veículo particular Honda Fit (etanol) 1 R$ 347,00 R$ 347,00 R$ 0,00
Alimentação Almoço e coffee-break 25 R$ 60,00 R$ 1.500,00 R$ 1.759,50
Hospedagem 1 diária de um quarto com 2 camas de solteiro 1 R$ 290,00 R$ 290,00 R$ 0,00
Brindes 25 cadernos de anotação 25 R$ 10,51 R$ 262,96 R$ 141,30
Divulgação Cartaz A3 em papel offset 10 R$ 6,00 R$ 60,00 R$ 0,00
Alimentação Cadeiras e mesas R$ 326,00 R$ 0,00 R$ 326,00
Divulgação Canetas brinde 30 R$ 66,90 R$ 0,00 R$ 66,90
Alimentação Potes para a cozinheira armazenar a comida 1 R$ 63,95 R$ 0,00 R$ 63,95
Alimentação Mercado para complemento do almoço a pedido da cozinheira 1 R$ 71,30 R$ 0,00 R$ 71,30
Divulgação Envio pelos Correios de brinde às palestrantes 1 R$ 10,90 R$ 0,00 R$ 10,90
  • Valor pedido: R$2.459,96
  • Valor gasto: R$2.440,85
  • Valor não utilizado: R$ 19,11
  • Envie suas notas fiscais para num arquivo .zip em anexo para o e-mail...

Recursos não utilizados

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Se houver fundos restantes, liste o valor aqui:

  • Restaram R$19,11. Alguns recursos foram remanejados para suprir a diferença de valores no buffet e para cobrir gastos não planejados (aluguel de mesas). Esses valores foram remanejados a partir do dinheiro de viagem que não foi gasto, já que a mudança de data do evento não permitiu que as palestrantes convidadas apresentassem susa respectivas palestras presencialmente. O valor pode ser armazenado para futuros eventos.

Algo mais?

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Há mais alguma coisa que você queira compartilhar sobre seu projeto?

  • Agradecimentos às pesquisadoras e wikimedistas Stocco e Erika Guetti por cederem seu tempo para palestrar no sábado de manhã.Agradecemos também o apoio do PET, LIATE da Biblioteca da Faculdade de Odontologia de Bauru (FOB USP) e da FAPESP.

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