WikiDay/2014/Janeiro/Relato

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Essa página é meramente organizacional. Não deve ter nenhuma informação útil para quem não faz parte da organização dos encontros.

Divulgação[editar]

Relato (organização geral)[editar]

Organização[editar]

Considero o nível de engajamento da comunidade com o projeto, muito promissor. Surpreendente, eu diria.

Das pessoas que entrei em contato apenas de 3 não obtive resposta. Houve também o caso do Rio que não pretende participar, por algum motivo estranho, envolvendo medo de ir sozinho para o encontro etc (precisamos clarear ainda mais que isso não é um problema).

Uma coisa que pretendo fazer diferente na próxima edição é me tornar desnecessário. Deveria ter construído formulários que permitissem que as pessoas autogerissem seus encontros. A falta disso me fez perder muito tempo entrando em contato com as pessoas para confirmar dados dos encontros. Isso causou um atraso na divulgação que considero inadmissível para o futuro. Uma coisa também interessante é que tal formulário servisse tanto para quem pretende organizar o encontro (wikimedistas), quanto para quem pretende participar, assim poderíamos ter ideia de quais estados tem mais interesse.

Também não estava muito claro para mim quais eram os dados mínimos para a execução do encontro. Acabei confirmando a data primeiro e tendo que entrar em contato novamente para confirmar horários. A precisão dos locais de encontro também teria que incluir o local mais especifico como: 'sala', 'andar', 'pavilhão' etc. Coisas que não cobrei com muita rigidez e tive que entrar em contato novamente para confirmar.

É difícil definir o sucesso antes da execução, mas considero que o piloto pré-encontro foi bem sucedido até agora. Conseguimos confirmar 6 encontros, sendo que nossa meta trimestral é de 10 encontros. E isso é um sucesso para mim! - Raylton P. Sousa (discussão) 11h18min de 14 de janeiro de 2014 (UTC)[responder]

Divulgação[editar]

A divulgação foi bem dentro das expectativas, o alcance das publicações na fãpage sobre o evento ficou entre 500 e 1500 pessoas. Mas começamos a divulgar apenas no dia 14. Isso, em si, não é um problema. Embora o ideal seja que a divulgação comece com 10-15 dias de antecedência 4 dias é um tempo razoável e atingimos muitas pessoas nesse meio tempo. O problema novamente foi que quando a divulgação começou, mesmo com toda a demora. Nem todos os dados (das diferentes cidades) estavam definidos. Mais uma consequência da ausência de um formulário de inscrição com tempo predefinido de encerramento. Então, muito pior que o atraso na divulgação foi o atraso na definição, que nos impediu, por exemplo, de criar um flyer com as datas diretamente definidas na imagem. E aqui, estou supondo que grande parte das pessoas alcançadas não clicaram no link. O que pode ter nos prejudicado também. --Raylton P. Sousa (discussão) 01h13min de 23 de fevereiro de 2014 (UTC)[responder]

Execução[editar]

Muitas das cidades confirmadas e divulgadas não executaram o wikiday por simples falta de demanda. Além das criticas já feitas a divulgação, isso nos leva a tecer uma critica as próprias bases do wikiday. Previamente foi definido que tudo que era necessário para um encontro era: "um usuário disposto a dividir conhecimento, pessoas interessadas em obter tal conhecimento e um espaço onde tal troca ocorra" essa afirmação continua sendo verdade. Nosso erro foi no método de obter os três itens de forma eficiente.

  1. Obter os usuários dispostos a dividir conhecimento foi a parte mais fácil. O método de obtenção nesse caso, foi a divulgação círculos fechados de confiança, e abordagens diretas a pessoas com potencial de interesse. Considero essa abordagem bem sucedida. Embora numa próxima oportunidade quero explorar a divulgação massiva também!
  2. Obter locais foi algo mais difícil, agravado ainda pela demora para a definição dos locais. Eu subestimei a importância dos locais e cheguei a citar que qualquer lugar vale. Isso pode ou não ser verdade, mas um lugar que já tem pessoas que compartilham dos nossos valores se mostrou mais promissor que um lugar vazio. Por exemplo, um hackerspace ou uma universidade é infinitamente superior a um shopping ou uma praça sem muita gente interessada.
  3. Obter pessoas interessadas em aprender mostrou-se ineficiente, acredito que parte disso foi porque exploramos apenas um eixo de divulgação: que foi a divulgação massiva e indiscriminada (que por sinal pode ter sido feita com eficiência questionável, uma vez que não foram utilizadas técnicas avançadas de marketing). E deixamos de lado a divulgação que já havíamos utilizado na obtenção de pessoas dispostas a compartilhar conhecimento. Que é a divulgação em círculos fechados de confiança. Em resumo, chamar pessoas que podem falar com você diretamente que vão comparecer ao evento, e que vão te avisar diretamente caso não possam comparecer, é mais seguro que ir encontrar pessoas que podem ou não comparecer por conta da divulgação massiva. Visto isso, numa cidade onde não existe nem segurança se a divulgação massiva vai dar certo, nem a divulgação boca a boco (ou seja em círculos mais fechados) é garantida. Talvez seja melhor para os organizadores integrar encontros em cidades vizinhas, que tenham mais pessoas interessadas, e confirmadas, para obter o conhecimento em questão. Embora devamos ter atenção para não transformar o wikiday num encontro centralizado e com altos custos de execução. Uma vez que a ideia é exatamente contrario. --Raylton P. Sousa (discussão) 01h13min de 23 de fevereiro de 2014 (UTC)[responder]

Relato(local)[editar]

Natal[editar]

Recife[editar]

São Paulo[editar]

Salvador[editar]