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Contexto geral do pedido: Capacitação para digitalização e difusão de acervos

O isolamento social causado pela pandemia de COVID-19, durante os anos de 2020 e 2021, promoveu a suspensão parcial ou total do acesso presencial aos acervos impactando a ciência e a cultura em todo o mundo. Durante esse período os acervos digitais foram fundamentais para muitos pesquisadores iniciarem ou darem continuidade às suas investigações.

Embora os acervos de arquivos, bibliotecas e museus no Brasil apresentem percentuais de digitalização de 88%, 33% e 68% respectivamente, quando considerados os valores referentes a disponibilidade destes na internet, os percentuais se reduzem a 51%, 6% e 25% ).[1]

Diante desses dados, acredita-se que as restrições de acesso presencial aos acervos e bibliotecas impactou negativamente o desenvolvimento de atividades acadêmicas durante a pandemia (anos de 2020 e 2021), na medida em que inúmeros acervos não estavam disponibilizados em plataformas digitais.

O número restrito de acervos digitalizados se deve aos custos de implementação e manutenção da infraestrutura tecnológica, da necessidade de mão de obra especializada, de acesso à digitalização, armazenamento e difusão dos acervos culturais.[2] Esta dificuldade resulta da ausência de uma política nacional que possibilite a realização de ações coordenadas para digitalizar e disponibilizar os acervos através de banco de dados integrados e plataformas, tornando-os acessíveis ao maior número possível de usuários. [3]

Assim como a maior parte das instituições culturais brasileiras, o Centro de Documentação e Memória Regional da Universidade de Santa Cruz (CEDOC-UESC) não possui acervo digitalizado, embora suas coleções tenham grande importância para a região sul da Bahia. O acervo do CEDOC reúne documentos que registram a história regional, dentre eles, jornais, fotografias, vídeos, monografias, dissertações e teses. Por isso, durante os anos de 2020 e 2021, com o fechamento da instituição, o acervo ficou inacessível, impactando no trabalho de pesquisa de seus usuários.

No acervo do CEDOC destaca-se uma coleção de 75 volumes encadernados do jornal Diário da Tarde. Publicado no município de Ilhéus no período de 1928 a 1998, o jornal relata o cotidiano da região no período de pujança econômica da lavoura cacaueira.

Esta proposta tem como objetivo capacitar a equipe do CEDOC e demais interessados para a digitalização de acervos bidimensionais, disponibilizando o material produzido na atividade em uma parceria GLAM-Wiki.

Para isso as atividades serão realizadas em 2 etapas que contarão com roda de conversa e oficinas durante os meses de setembro e outubro de 2022.

As atividades iniciais da primeira etapa do projeto acontecerão durante a 16a Primavera de Museus, entre os dias 19 e 25 de setembro no município de Ilhéus. Serão abertas a todos os interessados. Este evento é parte de uma atividade promovida pelo Instituto Brasileiro de Museus.

A primeira ação ocorrerá de forma híbrida. Será realizada uma roda de conversa sobre “Museu portátil e parcerias GLAM: digitalização, difusão e acesso livre à documentos” para essa atividade serão convidadas Sandra Soster (WMB), Rosana Sousa e Diana Souza (Centro de Memória da Santa Casa da Misericórdia da Bahia) e Vitória Bispo (Museu da Capitania de Ilhéus).

No mesmo evento acontecerá uma oficina híbrida: “Ilhéus na Torre do Tombo: repatriando nossa história com as plataformas Wikimedia” cujos facilitadores serão Valério Andrade Melo (WMB), Adriane Batata (WMB) e Juliane de Jesus Evangelista da Silva (CEPOI, Torre do Tombo, Portugal). O encontro presencial desta atividade será na Universidade Estadual de Santa Cruz- Ilhéus. Esta etapa visa divulgar as atividades de digitalização e difusão digital a todos os interessados e busca fomentar novas parcerias GLAM-Wiki, além de iniciar a capacitação da equipe do CEDOC/UESC e demais interessados.

Na segunda etapa será realizada a capacitação da equipe do CEDOC/UESC e demais interessados para digitalização bidimensional, criação de metadados e carregamento das imagens produzidas na página da GLAM da instituição. A capacitação de digitalização será ministrada no CEDOC por Diana Souza de forma presencial. Nessa capacitação, além da possibilidade de utilização do kit do Museu Portátil serão apresentadas adaptações para digitalização de objetos bidimensionais de grandes dimensões usando os volumes do Diário da Tarde.

Justificativa específica dos valores gastos

A ideia inicial era utilizarmos os equipamentos especificados no Kit de digitalização para objetos bidimensionais definido na cartilha do Museu Portátil. Mas a aquisição de um aparelho celular com as especificações mínimas necessárias, 128GB e 4GB RAM, comprometeria cerca de 70 % do orçamento. Por isso, optamos por realizar a captura das imagens através de uma câmera CanonEOS Rebel T6s (existente) e adquirirmos uma lente fixa, apontada por especialistas como a mais adequada para esse trabalho. Outro aspecto considerado na elaboração da lista de equipamentos foi a dimensão do material a ser digitalizado na capacitação. O material a ser digitalizado mede 77x55cm e, por isso, houve a necessidade de adaptações para garantir a qualidade das imagens a serem produzidas.

Resultados

A atividade pretende digitalizar e carregar pelo menos 100 imagens da coleção do jornal Diário da Tarde disponível no acervo do CEDOC/UESC. Iniciaremos pelo ano de 1928 e, concomitantemente, pretendemos formalizar a parceria GLAM. Esta ação busca estimular a digitalização do restante do acervo da instituição.

Orçamento
Item Descrição Quantidade Valor Unitário com frete Valor total com frete
Lente câmera Lente Canon ef 50mm f/1.8 stm 1 850,00 850,00
Cartão de memória Cartão Memória 128gb Sdhc Ultra 100mbs Classe 10 1 190,00 190,00
Iluminação Viltrox l116t portátil led luz de vídeo ultra-fino lcd bi-color 2 203,00 406,00
Kit de Carregador de Bateria com 2 baterias Kit Bateria Np-F970 Para Iluminadores Leds + Carregador Duplo 1 370,00 370,00
Disparador Remoto Disparador Remoto Controle Rc6 Para Canon 7d 7d Mk 6d 6dmk2 1 35,00 35,00
Filtro polarizador Ø49 Filtro Cpl P/ Canon Ef 50mm F/1.8 Stm 1 97,00 97,00
Tripé câmera Tripé Profissional Qzsd Q999h A 1 450,00 450,00
Vidro Vidro 2mm 100x80cm 1 120,00 120,00

Valor total do projeto: R$ 2.518,00


Referências

  1. TIC Cultura 2020 (em pt-br) (2020). Página visitada em 2022-08-28.
  2. Martins, Dalton Lopes (2018-02-16). Acervos em rede: perspectivas para as instituições culturais em tempos de cultura digital (em pt) pp. 194–216. DOI:10.19132/1808-5245241.194-216. Página visitada em 2022-08-30.
  3. Martins, Dalton Lopes (2019). Acervos Digitais: Perspectivas, Desafios e Oportunidades para as Instituições de Memória no Brasil (em pt-BR). Página visitada em 2022-08-28.




Projeto digitalização do acervo Museu da Capitania de Ilhéus: segunda etapa: Acervo de médio e grande porte.

Contexto geral do pedido:

O Museu da Capitania de Ilhéus (MCI), faz parte do projeto que preserva as histórias e memórias de Ilhéus promovido pelo Centro de Estudo e Pesquisa de Olivença e Ilhéus (CEPOI). Sua atividade começou em 2019 com a exposição “Ilhéus, Rumo aos 500 anos”, sendo inaugurado como museu no ano seguinte.

Sediado no Palácio Paranaguá em Ilhéus, Bahia, a missão do MCI é preservar, conservar e comunicar o acervo que testemunha a história desse território. Suas coleções são formadas por objetos adquiridos a partir de ações de salvaguarda e doações da comunidade, apresentam a Capitania de Ilhéus, através dos povos originários da região, das resistências negras, como a de 1789 no Rio do Engenho, as diferentes atividades econômicas (Engenho de açúcar, extração de madeira, produção cacaueira) que foram desenvolvidas e aspectos do cotidiano da sociedade ilheense.

No período de novembro de 2021 a fevereiro de 2022, o museu teve a oportunidade de participar do projeto "Museu Portátil" com a curadoria da Profª Drª Carolina Matos, uma colaboração do Goethe-Institut São Paulo, o Instituto Moreira Salles e o Wiki Movimenta Brasil. O projeto tratou de propostas de baixo custo para digitalização de acervos e sua disponibilização em plataformas gratuitas da Fundação Wikimedia.

Para a digitalização, foi disponibilizado um kit, dentre os itens há um estúdio portátil de 60x60cm que acompanha iluminação, ring light, um aparelho celular e suportes. O MCI selecionou coleções levando em consideração as dimensões do kit utilizado e as licenças para uso das imagens, logo após foi feito tratamento das fotos com o editor de fotos, organização das informações e posteriormente a inserção desses dados nas plataformas GLAM-Wiki, e Wikimedia Commons. Nesta etapa foram digitalizadas 40 peças tridimensionais de pequeno porte e 35 peças da coleção numismática.

Tendo em vista dar continuidade às ações no MCI, este projeto visa a realização da digitalização do acervo de médio e grande do museu. No museu há peças de tipologias variadas, e a aquisição de equipamentos que complementam o kit do museu portátil, possibilitará realizar o registro de peças como os tachos de produção de açúcar e a peça mais antiga do museu uma lápide datada por volta de 1555, que remonta ao primeiro período da Capitania de Ilhéus.

Justificativa específica dos valores gastos:

Será necessário aquisição de materiais para complementar os que são utilizados no museu para digitalização e que atenda aos objetos que possuem entre 50 cm e 90 cm, considerados médio porte, e os que possuem mais de 90 cm são considerados de grande porte. A edição das fotos é uma importante etapa do processo de digitalização, então foi incluída a assinatura do programa Lightroom da Adobe. Foi considerado como valor final o valor total dos itens e o valor do frete.

Para os acervos de médio porte será necessário extensor do estúdio fotográfico portátil e fundo infinito em papel, houve uma tentativa de utilizar materiais alternativos como fundo para as fotografias, mas nenhum se adequa às medidas do estúdio e nas fotografias não apresentou resultado satisfatório. Para algumas peças será necessário utilizar um suporte para melhor fotografar, o que será feito com papel panamá.

Para os acervos de grande porte é preciso um suporte móvel, algumas peças são pesadas, dificultando o deslocamento delas e o fundo infinito de tecido, foi solicitado duas cores de tecido devido aos diferentes materiais dos objetos e kit de iluminação.


Resultados:

Espera-se que nesta etapa do projeto de digitalização, dentro dos dois meses de execução do microfinanciamento, sejam registradas em torno de 20 peças de grande porte e 20 peças de médio porte. Esperamos que esse acervo gerará por volta de 80 arquivos fotográficos que serão carregados na plataforma do Museu da Capitania de Ilhéus.

A inserção das coleções em ambientes virtuais, possibilitam às instituições ampliarem sua atuação, estando acessíveis a diversos públicos através da internet, e possibilita o desenvolvimento de atividades a partir dessas plataformas digitais. Bem como podem ser uma ferramenta de preservação das informações e que auxiliam na Documentação das coleções.

Orçamento
Item Descrição Quantidade Valor Unitário com frete Valor total
Kit 10 fundos Brancos para Pop Up Photo Studio 60 Kit de fundos brancos para Pop Up Studio da Mutu, São 10 fundos infinitos brancos em papel e frete 2 69,00 176,82
Extensor para o Pop Up Studio 60 Extensor para o Pop Up Studio 60, acessório fotográfico portátil e frete 1 39,00 71,92
Suporte Fundo Infinito + Tecido 3x5 Preto Suporte Fundo Infinito Para Estúdio Fotográfico 2Ax3L; Com Tecido Oxford, 100% poliéster Preto 3Lx5A. Dois Tripés que atingem 2,00m de altura e 0,90m fechado; Três Hastes para a parte superior que atingem 3,00m de largura e permitem regulagem mínima de 1,00 metro e frete 1 539,90 539,90
Tecido Fundo Infinito Branco 3x5m Tecido para fundo infinito Medidas:3,00m Largura x 5,00m Altura. Composição: 100% Poliéster e frete 1 139,99 150,54
Papelão Paraná natural Papelão Paraná natural n.120 520g dimensões 80x100cm Spiral, com cinco unidades e frete 2 23,80 62,46
Mensalidade Lightroom Classic Aplicativo para edição de fotografias 3 43,00 129,00
Filtro de linha Filtro de linha 6 tomadas Intelbras e frete. 1 53,90 81,27
Tripé de iluminação Tripé de Iluminação De 2 Metros Yn600 Yn608 Yn360 Yn300 C/nf 2 56,00 112,00
Escala Fotográfica Escala Fotográfica impresso em PVC Acoplado Fosco - frente e verso Dimensão total: 8,5 x 5,5 cm 1 59,00 59,00

Valor total do projeto: R$ 1.382,91