Sessão presencial de equipe em 2024

Primeiro dia Segundo e terceiro dias Quarto dia Orientações Registro e avaliação

Esta página diz respeito à reunião de equipe do Wiki Movimento Brasil, de 15 a 18 de julho de 2024, em São Paulo. Ocorrem duas vezes por ano reuniões desse tipo: uma presencial; outra virtual, no fim do ano.

O propósito da reunião deste semestre se resume em cinco pontos principais:

Promover a integração e a identidade da equipe;
Oferecer um ambiente de formação operacional continuada;
Alinhar nossas atividades ao planejamento estratégico 2023-2025 e ao plano anual;
Acelerar projetos e iniciativas de larga escala em andamento; e
Consolidar práticas de aprendizado mútuo.

Primeiro dia

No dia 15 de julho, ocorrem duas reuniões fechadas. De manhã ao início da tarde, a equipe do Capacity Exchange vai se reunir com foco na preparação do lançamento da plataforma na Wikimania, em agosto. À tarde, há uma reunião de gestão, para avaliar os resultados coletivos e individuais do primeiro semestre, organizar o trabalho para o segundo semestre e planejar o Plano de Atividades de 2025.

Pauta da reunião de gestão

Organização e gestão do WMB
- Introdução à reunião de gestão
- Organização das áreas e gestões
Metodologia de acompanhamento de atividades
- Planos e projetos em andamento
- Fluxo de trabalho
- Tutorial de SARA
Avaliação das entregas
- Análise geral de metas e métricas
- Redefinição de atividades e mudanças no calendário
- Alteração nas reuniões
- Pendências entre gestões
Preparação para 2025
- Etapas preparatórias
- Formato do Plano de Atividades de 2025
- Assembleia Geral e Planejamento Estratégico
- Pedido de financiamento 2026-2028

São materiais de referência para a reunião de gestão:

Se você não está vinculado ao Capacity Exchange nem é da gestão do WMB, então você não precisa vir neste dia!

Segundo e terceiro dias

A reunião geral da equipe do WMB ocorre entre 16 e 17 de julho, das 12h45 às 19h. Toda a equipe deve participar dessa atividade. O foco é a consolidação de aprendizados e o intercâmbio de competências. Por isso, a reunião terá dois tipos de atividade: curtas apresentações de estudos de caso, motivadores de aprendizado; e oficinas práticas, com foco na aquisição de competências. A programação da reunião geral segue abaixo.

Programação - Sessão de Equipe WMB

16/07 Terça-feira
Horário	Sala 1	Sala 2
13h - 13h30	Integração
13h30 - 15h30	Oficina eletiva Museu Portátil com Diana e Sandra	Oficina eletiva Planejamento e condução de caminhada fotográfica com Célio e Fabiana
15h30 - 16h00	Intervalo + Foto de equipe
16h00 - 16h20	Estudo de caso: Comunidade Pesquisa sobre entrada de membros em afiliados Wikimedia maduros com Érica
16h20 - 16h40	Estudo de caso: CALIBRA Processo de engajamento dos participantes com Adriane
16h40 - 17h00	Estudo de caso: Comunicação Campanha de incidência nas discussões sobre governança digital no mundo com Marília
17h00 - 17h20	Estudo de caso: Administração Processo de elaboração do relatório de ampliação do uso de softwares e plataformas livres pelo WMB com Célio
17h30 - 19h00	Oficina eletiva Wikeys com Alex e Juliana	Oficina eletiva Gestão de projeto com Andi e Adriane

17/07 Quarta-feira
Horário	Sala 1	Sala 2
13h00 - 13h20	Estudo de caso: Tecnologia Prioridades tecnológicas da maioria global da Wikimedia com Éder
13h20 - 13h40	Estudo de caso: Educação Levantamento sobre as necessidades dos Grupos de Pesquisas na Wikiversidade com Alex
13h40 - 14h00	Estudo de caso: Capacity Exchange Participação do Capacity Exchange no programa de estágio Outreachy com Andi
14h00 - 15h30	Oficina eletiva Vídeo para redes sociais com Marília e Milienne	Oficina eletiva Design para redes sociais com Éder e Priscilla
15h30 - 16h00	Intervalo
16h00 - 16h20	Estudo de caso: GLAM Guia de Análise e Licenciamento da Midiateca Capixaba com Sandra
16h20 - 16h40	Estudo de caso: Captação Parcerias firmadas com os municípios de Cachoeira e São Félix com Diana
16h40 - 17h00	Intervalo
17h00 - 19h00	Oficina eletiva Redação de aprendizados com Érica e Fernanda	Oficina eletiva Planejamento e condução de caminhada fotográfica com Célio e Fabiana
A partir das 20h00	Celebração da equipe Local a definir Participação opcional

Os estudos de caso são apresentações curtas, realizadas pelas pessoas gestoras do WMB. Serão 15 minutos de apresentação e cinco minutos de discussão sobre os principais aprendizados do primeiro semestre, para cada gestão. Na programação acima estão linkados os estudos de caso, a documentação de base da apresentação, que devem ser lidos por todo mundo.

As oficinas são ambientes de formação operacional, com o propósito de estabelecer o intercâmbio de experiências e competências. Todo mundo deve participar de quatro oficinas.

Ocorrem sempre duas oficinas ao mesmo tempo. Cada oficina terá no máximo 10 pessoas, pois são atividades mão na massa e não é possível gerenciar em cada sala mais do que esse número de participantes. Você pode se inscrever antecipadamente naquelas que preferir, que eventualmente lotarão já na inscrição, ou entrar na que estiver menos cheia no momento da sessão. A inscrição às oficinas é feita ao clicar no título, na programação, e preencher a seção específica para isso.

É importante notar que uma das quatro oficinas deve ser a de planejamento e condução de caminhada fotográfica, obrigatoriamente. No segundo semestre vamos promover esse tipo de atividade em todas as cidades em que temos alguém da equipe, no modelo wiki-encontro.

Em 16 de julho, no intervalo, faremos uma foto de equipe.

Quarto dia

No dia 18 de julho, das 12h45 às 19h, teremos uma sessão de trabalho num programa de intercâmbio de aprendizado técnico Brasil - Chile. Devem participar desse encontro todas as pessoas da equipe que atuam na gestão ou operação técnica: Éder, Andi, Lucas Belo, Alberto, Miguel, Artur e Yuri (e outras pessoas a confirmar). A organização está a cargo de Éder e Carla Toro, da Wikimedia Chile.

Pauta da sessão de trabalho Brasil - Chile

Propósito

Proporcionar um ambiente de troca de cultura laboral colaborativa entre a Wikimedia Chile e o Wiki Movimento Brasil.

Resultados esperados

Identificar maneiras em que Chile e Brasil podem colaborar em projetos tecnológicos;
Compreender as práticas laborais e princípios de desenvolvimento do Wiki Movimento Brasil;
Apresentar projetos em andamento e atuar sobre demandas.

Processo

Apresentações e discussões
- Princípios de desenvolvimento do WMB;
- Infraestrutura sociotécnica do Movimento Wikimedia;
- Gestão eficiente em projetos de desenvolvimento.
Atividades práticas
- Apresentação de projetos em andamento;
- Análise, discussão e resolução de problemas relacionados.

Referências

São materiais de referência para a sessão de trabalho:

Orientações

Nossos encontros de julho são regidos por dois documentos fundamentais do Wiki Movimento Brasil: a política de espaço amigável e o código de conduta. Familiarizem-se com as expectativas expostas nessas orientações. O contato para dúvidas e situações a serem reportadas é Érica Azzellini (ericawmnobrasil.org), gestora de Comunidade do WMB.

Registro e avaliação

Tal como planejado, a reunião presencial da equipe ocorreu na segunda quinzena de julho, na cidade de São Paulo. Desta vez, o local da reunião foi as dependências do Goethe-Institut São Paulo, num prédio de valor histórico que originalmente abrigava um mosteiro. Na década de 1980, as monjas que ali viviam foram transferidas e o prédio acabou por ser adquirido pelo governo alemão para ser o novo endereço do instituto. Nesse contexto de um local aprazível para realização da reunião – com quatro dias de duração – a agenda e os objetivos puderam ser ampliados e a reunião teve como foco cinco pontos principais:

Promover a integração e a identidade da equipe;
Oferecer um ambiente de formação operacional continuada;
Alinhar as atividades do WMB ao planejamento estratégico 2023-2025 e ao plano anual;
Acelerar projetos e iniciativas de larga escala em andamento; e
Consolidar práticas de aprendizado mútuo.

Graças a uma agenda e objetivos mais amplos, a reunião presencial contou ainda com atividades de integração de equipe e diversas oficinas eletivas, abordando temas como a digitalização de acervos, a organização de caminhadas fotográficas, bem como a criação de vídeos e design para redes sociais. Para a lista de todas atividades e oficinas conduzidas durante os quatro dias de reunião, é possível verificá-las nesta mesma página, nas seções acima. No quarto e último dia do encontro, houve sessão de trabalho num programa de intercâmbio de aprendizado técnico Brasil – Chile, com a presença de Carla Toro, da Wikimedia Chile.

O compromisso do WMB com a produção e divulgação dos referidos estudos de caso trata de vários aspectos cruciais, dentre os quais os maior deles talvez seja a busca por uma melhoria contínua, pois relatar aprendizados e erros permite que se aprenda com os erros e se faça as melhorias necessárias. Nesse mesmo nível, identificar e relatar aprendizados e erros ajuda a prevenir sua recorrência. Ao analisar as causas-raiz dos erros, o WMB pode implementar medidas corretivas e estratégias preventivas para evitar problemas semelhantes no futuro.

O Wiki Movimento Brasil gostaria de agradecer ao Goethe-Institut São Paulo, especialmente à Bethe Ferreira e ao Sven Mensing, por apoiarem a realização do encontro das dependências da referida instituição.

Um relato sobre o evento foi publicado em formato de Diff post e poder ser lido tanto em português quanto em inglês. As imagens do evento estão disponibilizadas no Wikimedia Commons e podem ser acessadas aqui.