Protocolos/E-mail
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A fim de assegurar transparência organizacional e clarificar a utilização de e-mails institucionais pelos membros da equipe da Wikimedia Brasil (WMB) no escopo das ações do capítulo, estabelecem-se as seguintes orientações. Cada membro da equipe recebe um e-mail institucional, no formato prenome.sobrenome@wmnobrasil.org. O e-mail deverá conter uma assinatura padrão, definida pela WMB, incluindo nome, função, informações institucionais e links oficiais.
Critérios de utilização do e-mail
O e-mail institucional deve ser utilizado preferencialmente em todas as atividades oficiais do capítulo, nas quais a atuação da pessoa estiver objetivamente vinculada à WMB.
Deve-se usar o e-mail institucional
- Para contatos institucionais, inclusive parcerias GLAM-Wiki, comunicação com órgãos públicos, universidades e organizações da sociedade civil;
- Para agendamento, formalização e documentação de atividades como maratonas, treinamentos e reuniões;
- Para assuntos diretamente relacionados à atuação da WMB e às responsabilidades formais da pessoa na equipe.
Não se deve utilizar o e-mail institucional
- Para assuntos pessoais, ainda que tangencialmente relacionados à atuação na WMB;
- Para expressar opiniões individuais que possam ser interpretadas como posições oficiais do capítulo;
- Para comunicação que não esteja alinhada às funções institucionais delegadas.
Boas práticas recomendadas
- Utilizar sempre a assinatura institucional padronizada para garantir uniformidade e clareza na representação da WMB;
- Organizar a caixa de entrada por pastas ou marcadores relacionados aos projetos, facilitando rastreabilidade e continuidade;
- Manter um tom profissional, claro e objetivo, especialmente em contatos externos;
- Verificar regularmente a caixa de entrada e responder dentro de prazos razoáveis, em conformidade com a política interna de comunicação.
E-mails ativos
No primeiro semestre de 2026
| Usuário | Nome | Função | |
|---|---|---|---|
| AHilsenbeck (WMB) | Alexander Hilsenbeck | Gestor de Educação e Difusão Científica | alex.hilsenbeck wmnobrasil.org
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| ACorrêa (WMB) | Artur Corrêa | Assistente de Projetos | artur.correawmnobrasil.org
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| BValença (WMB) | Beatriz Valença | Estagiária de Comunicação | beatriz.valencawmnobrasil.org
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| BMartins (WMB) | Brenda Martins | Assistente Administrativa | brenda.martinswmnobrasil.org
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| CCosta (WMB) | Célio Filho | Gestor de Fundos e Administração | celiowmnobrasil.org
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| EPorto (WMB) | Éder Porto | Gestor de Produtos e Tecnologia | eder.portowmnobrasil.org
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| FDias (WMB) | Fabiana Dias | Gestora de Comunidade | fabiana.diaswmnobrasil.org
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| JPeschanski (WMB) | João Alexandre Peschanski | Diretor Executivo | joalpewmnobrasil.org
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| JCunha (WMB) | Juliana Cunha | Assistente de Projetos | juliana.cunhawmnobrasil.org
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| MRocha (WMB) | Marília Rocha | Gestora de Comunicação | marilia.rochawmnobrasil.org
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| TCarvalho (WMB) | Thais Carvalho | Assistente de Projetos | thais.carvalhowmnobrasil.org
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The Capacity Exchange
| Usuário | Nome | Função | |
|---|---|---|---|
| AJurno (WMB) | Amanda Jurno | Gestora de Projeto | amandajurnowmnobrasil.org
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| ALeoncio (WMB) | Alberto Leoncio | Desenvolvedor de Software | alberto.leonciowmnobrasil.org
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| GGutz (WMB) | Guilherme Gutz | Desenvolvedor de Software | guilherme.gutzwmnobrasil.org
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| LNascimento (WMB) | Letícia Nascimento | Desenvolvedor de Software | leticia.nascimentowmnobrasil.org
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| VGois (WMB) | Victor Góis | Desenvolvedor de Software | victor.goiswmnobrasil.org
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Documentação correlata
- Boas práticas no uso de e-mail propostas pela ABEMD
- Dentre as documentações correlatas, há esta página do Capítulo Sueco.