Projeto WikiBrasil/Formato/Colaboradores

antes do debate

• Alexandre Abdo irá preparar uma lista com todos os nomes de colaboradores dispostos a ajudar no dia do evento. Em princípio, o nome de vocês já faz parte desta lista. Caso pensem em novos voluntários, favor comunicar ao Alexandre.

• Patrícia Ceschi, do CCSP, solicitará a confecção de crachás de identificação para todos os colaboradores, o que permitirá o livre fluxo no auditório (sala Adoniran Barbosa) e sala dos debatedores (Espaço Oficina) - exclusivo para debatedores e colaboradores identificados - sem imprensa!

• Rodrigo Argenton checará a lista tabulada de pré-inscritos (documento anexo) e entregará até às 18h de segunda-feira para Patrícia Ceschi. O CCSP prefere que sejam divididas em duas listas com nomes dos pré-inscritos (A-J e K-Z) para facilitar a distribuição de senhas.

• Carolina Monteiro da CDN e Marcio Yonamine do CCSP precisam verificar até às 18h o sistema de projeção do twitter a partir de laptop, garantindo o seu funcionamento adequado com antecedência.

momentos finais

• Voluntários, após retirarem crachás com Patrícia Ceschi (8501 1064) ou Thomas de Souza (9213 3931) devem se encontrar no hall de entrada do Espaço Oficina para alinhamentos finais às 18h.

• O CCSP fará o controle de credenciais na entrada do Espaço Oficina, que estará aberto a partir das 18h.

• Adriana Kauffmann, Raquel Helena e Andre Stangl estarão no Espaço Oficinas para acolher e orientar debatedores, reforçando o formato do evento e os temas que serão discutidos na primeira parte do debate.

• Daniela Senador da CDN (incluir na lista de colaboradores) será responsável pelo registro fotográfico do evento, posteriormente publicado no site wikibr.org com licença Creative Commons.

• O CCSP se prontificou a disponibilizar equipe de funcionários para a bilheteria e passam a ser responsáveis por toda a logística de distribuição de ingressos aos pré-inscritos e senhas para lista de espera. No ato de retirada de ingresso, cada participante já receberá um formulário para fazer perguntas aos debatedores e compartilhar suas experiências ao final do evento.

• Marli da CDN ou Thomas de Souza (9213 3931) estarão no Espaço Oficinas e deverão ser contactados para avaliar a possibilidade de contato dos debatedores com jornalistas. Em princípio, nenhum jornalista poderá entrar no Espaço Oficina e debatedores que quiserem conceder entrevistas antes do início do debate poderão realizá-las no hall superior do Espaço Oficina.

• O CCSP também fará o controle de ingressos na entrada do auditório, que abrirá as portas pontualmente às 19h.

durante o debate

• Marcio Yonamine do CCSP será o responsável pela gravação e transmissão ao vivo do evento para o link www.ustrea.tv/channel/wikibrasil com licença Creative Commons.

• Thomas de Souza e Carolina Monteiro serão responsáveis pela projeção de perguntas nos telões ao longo da primeira parte do evento.

• Alexandre Abdo e time de voluntários ajudarão a orientar a platéia sobre o formato do evento (19h30-21h mesa redonda e 21h-22h mesa redonda expandida, com perguntas entregues pela platéia diretamente aos debatedores/porta-vozes).

• Rodrigo Argenton e time de voluntários ajudarão a orientar e recolher Formulários de compartilhamento de experiências ao final do debate. Uma mesa será instalada ao lado da porta de saída da sala Adoniran Barbosa.

depois do debate

....todos estaremos acabados, mas o mutirão terá dado um ponta-pé inicial muito importante!