Wiki Apoia 2025/Propostas/Produção de Vídeos Tutoriais e de Divulgação para o Wiki Loves Earth Brasil 2025./Relatório

Objetivos

Você atingiu seus objetivos? Você está feliz com o andamento e resultado final do projeto?

Nossas principais abordagens estão alinhadas aos valores da Foto.wiki.br (Colaboração, Liberdade de Criação, Inovação Inclusiva) e às recomendações da Estratégia 2030, foram:

• Produção de Vídeos de Apoio (Com Financiamento Solicitado): Criar vídeos tutoriais e de divulgação para facilitar a entrada de novos usuários e aumentar o alcance do concurso.

O Comitê de Avaliação pediu ajustes no projeto, retirando assim a criação de vídeos tutoriais, e criando vídeos mais abrangentes voltados aos concursos Wiki Loves.

Foi observado que a qualidade média das imagens aumentou, e houve um menor número de fotos que tiveram de ser corrigidas, muito pelas mudanças quanto ao regulamento e à produção de novos guias visuais.

Os vídeos tiveram um impacto maior na divulgação de valores intrínsecos ao Movimento Wikimedia, do que tutorial para o carregamento de imagens no Wiki Loves Earth.

• Número de imagens carregadas: 2.000 imagens, 70 participantes.

Tivemos 2.680 imagens carregadas ao total e 161 participantes

• Campanha de Mídia Social Abrangente (Voluntariado): Utilizar diversas plataformas para divulgar o concurso, compartilhar informações e engajar o público.

Foi realizada, tivemos menos tempo para a execução, não conseguimos programar nossas lives com os jurados, que ocorrem todos os anos, até por uma questão de saúde, e a participação na WikiCon. Por isso, sentimos a necessidade de estender o prazo do concurso em função da baixa adesão inicial. Esse cenário esteve diretamente relacionado ao atraso no repasse do financiamento pela WMF, o que impactou nossos calendários de organização e divulgação.

• Simplificação do Processo de Submissão (Voluntariado e Vídeos): Otimizar o Upload Wizard e fornecer tutoriais claros para facilitar a participação.

Foi feita a atualização do UploadWizard para o concurso desse ano, foram feitos alguns reaproveitamentos de vídeos anteriores colocados em stories, e a criação de um guia visual, que foi compartilhado diretamente com os participantes que nos buscaram via mensagens privadas, mas também, e principalmente, foi fixado em nossas redes com a forma de ajuda.

• Construção de Comunidade (Voluntariado): Criar um ambiente de apoio e aprendizado para os participantes.

Está atrasada, ainda iremos iniciar uma série de entrevistas com o júri e pessoas do segmento e publicação de conteúdos sobre fotografia (em especial fotografia de natureza) para criar um contexto de pertencimento e identificação por parte dos participantes.

• Treinamento Justo do Júri (Voluntariado): Garantir um processo de avaliação transparente e consistente.

Não foi feita como queríamos, mas os jurados com dúvidas tiveram seções e trocaram mensagens entre eles para garantir o melhor resultado, também foi discutido internamente como fazer as votações, inclusive ouvindo o feedback deles de anos anteriores. A ideia é que fosse uma discussão ao vivo, mas foi impossível.

• Documentação Pós-Concurso (Voluntariado): Compartilhar aprendizados e melhores práticas com a comunidade global.

Está atrasada, pois estamos realizando as alterações para o pedido de general fund, mas será ainda feito e publicado assim que concluírmos a expedição relativa a esse concurso.

Apesar dos desafios ao longo do caminho, sinto-me muito satisfeita com o resultado alcançado. Os materiais que produzimos não apenas cumprem sua função instrutiva, mas também ajudam a dar mais visibilidade à iniciativa, fortalecendo o engajamento da comunidade e aproximando ainda mais fotógrafos e apaixonados pela natureza do movimento. Vejo os vídeos como um recurso que seguirá vivo, podendo apoiar futuras edições do concurso e ampliando de forma significativa o impacto do investimento feito.

Links

Com a extensão do prazo, a Wiki Loves tool apresentou valores inferiores aos reais.

Resultados

Por favor, informe sobre suas metas originais do projeto e inclua links para os resultados, quando possível.

Resultado desejado	Resultado alcançado	Explicação
5 vídeos tutoriais	3 vídeos institucionais	Devido ao pedido de mudança do comitê de avaliação, foi trocado o tipo de vídeo que seria feito, tendo uma abordagem muito mais abrangente, explicando coisas de forma mais ampla, chegando a ser vídeos quase que institucionais, já que tocam nos valores das coisas que fazemos, aí explicamos o porquê fazemos. Há mais um vídeo gravado, que foi uma sugestão do time de comunicação da WMB, mas com as demanadas pessoais, somos voluntários, e com as demandas do pedido de subsídio entre outras, o vídeo acabou só tendo o seu primeiro corte aprovado.
Observação de uma melhora na qualidade das submissões ao WLE Brasil 2025 em termos de conformidade com as regras de upload e metadados, em comparação com anos anteriores (análise qualitativa pela equipe WLE).	Observação de uma melhora na qualidade das submissões ao WLE Brasil 2025 em termos de conformidade com as regras de upload e metadados, em comparação com anos anteriores.	Mesmo os vídeos sendo mais sobre valores, eles acabam explicando os bastidores de como a Wiki funciona, em teoria, e ajuda a mais pessoas se comprometerem com o Movimento. Tivemos retorno positivo tanto de colaboradores, como dê participantes. Ainda terá algumas alterações em um dos vídeos, pois ele ainda não está na qualidade que esperamos.
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Aprendizados

Os projetos nem sempre saem conforme o planejado. Nesses casos, compartilhar o que você aprendeu pode ajudar outras pessoas a planejar projetos semelhantes no futuro. Ajude o movimento a aprender com sua experiência, respondendo às seguintes perguntas:

• O que funcionou bem?
  • A produção dos vídeos tutoriais e de divulgação ocorreu de forma organizada e com boa qualidade técnica, permitindo clareza na comunicação das mensagens.
  • A estratégia de unir informação prática (como e por que participar) com inspiração (importância da fotografia de natureza e do conhecimento livre) foi bem recebida.
  • Houve boa integração com a comunidade e parceiros, o que fortaleceu a divulgação e o engajamento.

• O que não funcionou tão bem?
  • Alguns ajustes de agenda (de gravação e edição) acabaram levando mais tempo do que o previsto, exigindo readequações no cronograma.
  • A definição de pautas visuais poderia ter sido feita com maior antecedência para otimizar a produção.
  • Houve desafios em comunicar, de maneira simples e direta, os aspectos técnicos da licença livre para públicos menos familiarizados.
  • Enviar vídeos na Wikimedia Commons, sempre é dolorido, quanto maior a qualidade do arquivo, mais problemas ele dá.
• O que você faria diferente na próxima vez?
  • Planejaria um calendário de gravações e edições ainda mais detalhado, com prazos de contingência para eventuais imprevistos.
  • Criaria roteiros complementares com versões mais curtas e adaptadas para redes sociais, otimizando o alcance em diferentes plataformas.
  • Estabeleceria um processo de feedback contínuo com a comunidade durante a produção, para ajustar conteúdos em tempo real às necessidades percebidas.

Recursos

Envie suas notas fiscais em arquivo .zip e em anexo para o e-mail wikiapoia@wmnobrasil.org

Recursos utilizados

Descreva quanto dinheiro do microfinanciamento você gastou para despesas aprovadas e nos diga em que você gastou.

Do total de recursos recebidos pelo microfinanciamento, foram aplicados R$ 2.797,58, conforme as despesas aprovadas no plano do projeto:

• R$ 2.000,00 - Gravação e edição de vídeos tutoriais e de divulgação do Wiki Loves Earth Brasil 2025;
• R$ 500,00 - Criação da identidade visual do concurso, incluindo artes de divulgação e materiais de comunicação;
• R$ 297,58 - Custos com deslocamento e alimentação diretamente relacionados às etapas de produção dos vídeos.

Esses investimentos foram fundamentais para garantir a execução técnica dos materiais e do suporte logístico para a execução das atividades planejadas.

Recursos não utilizados

Se houver fundos restantes, liste o valor aqui:

Algo mais?

Há mais alguma coisa que você queira compartilhar sobre seu projeto?

Gostaria de destacar que os vídeos produzidos não apenas atenderam às necessidades imediatas do concurso, mas também se tornaram um recurso permanente, que poderá ser reutilizado em futuras edições do Wiki Loves Earth Brasil e em outras iniciativas relacionadas ao conhecimento livre e à conservação ambiental, conforme indicação de ajustes pela equipe de comunicação da Wikimedia Brasil.

Além disso, a visibilidade do projeto foi ampliada pela identidade visual criada, que fortaleceu a comunicação e ajudou a engajar novos públicos.

Outro ponto relevante é que observou-se, e o corpo do júri da edição 2025 endossou de forma quase unânime, que a qualidade dos registros fotográficos recebidos foi muito superior em relação às edições anteriores, evidenciando o impacto positivo das ações de divulgação e formação promovidas pelo projeto.

Considero que os resultados gerados representam um legado que permanecerá disponível para a comunidade, contribuindo de forma duradoura para os objetivos do movimento Wikimedia no Brasil.