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Proposta de uso estratégico do Bitwarden

Wikimedia Brasil
Proposta de uso estratégico do Bitwarden
segundo semestre de 2025

A partir dos resultados da Oficina 1 de Adoção de Software Livre e das orientações definidas nos relatórios Infraestrutura Administrativa de Código Aberto e Prototipagem para adoção de software livre no WMB, o Bitwarden emerge como alternativa viável, segura e de baixo impacto para a gestão de credenciais institucionais.

Em 2026, sua adoção deve ocorrer de forma incremental, alinhada às práticas de segurança digital e às necessidades das áreas administrativas, técnicas e programáticas.

Objetivos institucionais

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  • Centralizar a gestão de credenciais sensíveis da WMB em solução livre, auditável e com suporte multiplataforma.
  • Reduzir riscos operacionais associados à dispersão de senhas em múltiplos meios informais.
  • Estabelecer governança clara de acesso, uso e recuperação de credenciais.
  • Integrar procedimentos de segurança digital à rotina organizacional, com ênfase em rastreabilidade e contingência.

Escopo de adoção

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A adoção institucional priorizará senhas e credenciais críticas, tais como:

  • acessos bancários e financeiros,
  • plataformas de planos e benefícios,
  • e-mails institucionais,
  • serviços de armazenamento,
  • plataformas de comunicação interna,
  • canais de redes sociais.

Diretrizes preliminares

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Política de senhas

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  • Senha-mestra única, forte e não reutilizada.
  • Uso obrigatório de autenticação de dois fatores (2FA) para contas críticas.
  • Rotina de atualização periódica.

Governança de acessos

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  • Definição de responsáveis por cada cofre e por níveis de permissão.
  • Procedimentos claros para onboarding e offboarding de pessoal.
  • Trilhas de auditoria ativas para monitoramento de alterações.
  • Mecanismo formal de contingência em caso de perda de acesso.

Migração gradual de credenciais legadas

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As senhas e credenciais existentes serão revisadas e transferidas para os cofres institucionais conforme prioridade ao longo do ano de 2026.

A migração será acompanhada por checklist operativo, garantindo consistência.

Capacitação e acompanhamento

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  • Sessões de treinamento semestrais para revisitar fluxos, dúvidas e boas práticas.
  • Criação de guia interno curto e acessível (“Como usar o Bitwarden na WMB”).
  • Estabelecimento de canal direto para dúvidas e incidentes de segurança.

Avaliação em 2026

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Os indicadores previstos são:

  • percentual de credenciais migradas,
  • adesão ao uso de cofres,
  • conformidade com 2FA,
  • registro de incidentes,
  • clareza e execução dos fluxos de onboarding/offboarding.
  • reavaliação ao final do ano para definir se a adoção passará da fase preliminar para fase consolidada em 2027.