Processo estratégico Wikimedia Brasil 2025/Metodologia
A Wikimedia Brasil dedicou o ano de 2025 ao processo de elaboração de uma nova estratégia, a ser implementada entre 2026 e 2028. Este documento estratégico estabelece o direcionamento para as suas ações, levando em consideração o ambiente mundial, os contextos locais e em sintonia com mudanças no Movimento Wikimedia global. O último plano estratégico realizado pela organização, então sob o nome de Wiki Movimento Brasil, foi lançado para o triênio entre 2023 e 2025.
A metodologia do Processo Estratégico aplicada ao longo de 2025, para o triênio 2026-2028 foi conduzida por meio de uma abordagem participativa e baseada em evidências, fundamentada em alguns pilares, como: amplificação da participação comunitária e consulta à comunidade e aliados. A elaboração foi sendo construída com a escuta de diversos agentes — por meio de grupos focais, entrevistas semiestruturadas, escutas a subcomitês, reuniões em eventos (como a WikiCon Brasil) com voluntários, afiliados lusófonos e, ainda, internacionais, especialmente do Sul Global, garantindo representatividade, diversidade e escuta ativa. Cabe destacar a participação de intérpretes e tradução, reforçando acessibilidade e inclusão em todo o processo.
Triangulação de dados e validação empírica
Elementos quantitativos, obtidos por meio da S.A.R.A (Sistema de Avaliação de Resultados e Aprendizados, ferramenta criada em 2023 para facilitar o armazenamento e a visualização de relatórios de atividades formatados e comparados por projeto e contexto, cruzando crescimento de editores, acessos, diversidade geográfica, evolução por projeto etc.), foram complementados por informações qualitativas (graças aos relatórios de atividades, aos estudos de caso, entrevistas, grupos focais e pesquisas), permitindo análise rigorosa, monitoramento e avaliação contínua. Também se fundamentou a avaliação de tendências através da contextualização e comparação com comunidades wiki em outros idiomas (como o espanhol).
Desenho colaborativo e governança deliberativa
O processo envolveu estruturação em subcomitês, entrevistas, materiais de referência (Teoria da Mudança), agendas, atas e reuniões estruturadas — promovendo transparência, divergência construtiva e democracia interna.
A redação do documento estratégico envolveu etapas colaborativas:
- Escuta ativa à comunidade;
- Produção editorial por uma equipe profissional;
- Apresentações e coleta de feedback em subcomitês, assembleias e reuniões públicas;
- Revisão e aprovação formal em Assembleia Geral.
Em resumo, a metodologia está alicerçada em participação ampla, uso estratégico de dados, expansão orgânica e sustentável e governança colaborativa, alinhada à missão de tornar a Wikimedia a infraestrutura central do conhecimento livre.
A metodologia do Processo Estratégico contribui para o diálogo entre os níveis representados na imagem do Diagrama da Estratégia Wikimedia Brasil 2026–2028. Esta estrutura em camadas organiza o trabalho estratégico do mais abstrato ao mais concreto, permitindo clareza, coerência e aplicabilidade em todas as etapas do planejamento.
No topo conceitual estão os princípios da Estratégia do Movimento Wikimedia 2030, que direcionam para valores transversais e permeiam as decisões e ações do movimento. A partir deles, se desenha a Estratégia WMB 2026-2028, que começa com os princípios da Teoria da Mudança e depois se organiza nos três eixos estratégicos (Sustentar, Articular e Promover). Cada eixo condensa uma intencionalidade estratégica, que traduz os princípios em direcionamentos para ações, indicando o que se pretende alcançar. O documento contém ainda os objetivos da organização com a estratégia como um todo.
Nas camadas mais concretas estão o Plano de Atividades e o Planejamento operacional anual, que indicam o conjunto de grandes entregas, iniciativas programáticas, projetos continuados e operações que permitem atingir as metas e métricas indicadas nos planos.
Deste modo, as referências conceituais orientam e são organizadoras das ações práticas e mensuráveis, desenhadas para cumprir os objetivos estratégicos e acompanhadas por indicadores, cronogramas e responsáveis.
Esse modelo em camadas permite que a estratégia seja flexível, adaptável e coerente, conectando visão política e ação prática. Ele também facilita o envolvimento da comunidade, pois cada pessoa pode se engajar em diferentes níveis — desde a reflexão sobre princípios até a execução de projetos locais.
Cronograma
| Etapa | Data |
|---|---|
| Redação da Teoria da Mudança | Entre abril e setembro de 2024 |
| Apresentação da Teoria da Mudança | Entre setembro e outubro de 2024 |
| Análise e revisão da Teoria da Mudança | 01 de novembro de 2024 |
| Aprovação da Teoria da Mudança em Assembleia Geral | 02 de novembro de 2024 |
| Elaboração dos relatórios de análise (ciclo 2023-2025) | Entre novembro de 2024 e novembro de 2025 |
| Reuniões dos Subcomitês | Entre junho e outubro de 2025 |
| Entrevistas | Entre junho e agosto de 2025 |
| Grupos Focais | 19 e 20 de Julho de 2025 |
| WikiCon Brasil | 19 e 20 de Julho de 2025 |
| Assembléia Geral | 31 de outubro de 2025 |
A redação da Teoria da Mudança do Wiki Movimento Brasil foi produzida entre abril e setembro de 2024. O documento foi apresentado à equipe do WMB em 24 de setembro e aos membros do WMB em 7 de outubro de 2024.
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Foi analisado e revisto pelos subcomitês estratégicos da Wikimedia no Brasil em 1 de novembro de 2024. Foi finalmente votado e aprovado na Assembleia Geral de 2 de novembro de 2024, na cidade de Bauru, interior de São Paulo.
A preparação para a elaboração dos relatórios de análise referentes ao ciclo 2023–2025 teve início ainda em 2024, com reuniões preliminares envolvendo a equipe técnica responsável. Nos dias 25 e 26 de novembro de 2024, foi realizada, com a equipe de trabalho, uma reunião inicial para definição da proposta de cronograma de atividades, posteriormente atualizada conforme o andamento dos trabalhos.
O plano estratégico da Wikimedia Brasil para o ciclo 2026–2028 é sustentado, sobretudo, por três documentos fundamentais que consolidam o percurso metodológico, os resultados operacionais e os aprendizados institucionais do ciclo anterior: o Relatório do Processo Estratégico 2023–2025, o Relatório de Atividades 2023–2025 e o Relatório de Aprendizados.
Esses documentos, articulados entre si e alinhados aos princípios da Teoria da Mudança, constituem a espinha dorsal do planejamento estratégico da Wikimedia Brasil, garantindo coerência metodológica, transparência e capacidade de monitoramento para os próximos anos.
O cronograma atualizado contempla os seguintes marcos:
Reuniões de Gestão:
- 10 de março de 2025
- 13 de junho de 2025
- 19 de setembro de 2025
Reuniões dos Subcomitês:
- Primeira reunião: junho de 2025
- Segunda reunião: agosto de 2025
- Terceira reunião (presencial com alguns membros dos cinco subcomitês): 4 e 5 de outubro de 2025
- Quarta reunião (virtual com alguns membros dos subcomitês): 15 de outubro de 2025
Eventos Institucionais:
- WikiCon Brasil: 19 e 20 de julho de 2025
- Assembleia Geral: 31 de outubro de 2025
Princípios norteadores
Todas as etapas do processo estratégico foram orientadas pelo Plano de Diversidade da Wikimedia Brasil, que foi atualizado em 2023. As expectativas de comportamento em todos os momentos consultivos foram determinadas pela Política de Espaço Amigável e pelo Código de Conduta, a fim de garantir espaços seguros e acolhedores.
Participantes
Equipe Profissional
A equipe profissional da Wikimedia Brasil desenvolveu um conjunto articulado de documentos estratégicos e operacionais que estruturaram o ciclo de planejamento da organização. O trabalho envolveu a elaboração, o acompanhamento e a revisão de produtos que sustentam tanto a dimensão estratégica quanto a operacional da WMB. Essas entregas consolidaram a base metodológica e operacional do ciclo de planejamento 2026–2028, integrando de maneira orgânica as diferentes dimensões de gestão ao processo estratégico.
No eixo de Acompanhamento Operacional, a equipe atuou diretamente na formulação e coordenação de seis principais entregas: a Teoria da Mudança, apresentada em formato de brochura diagramada e publicada na página no br.wikimedia; o Planejamento Estratégico 2026–2028, elaborado de forma colaborativa e também apresentado em brochura diagramada e publicado na página no br.wikimedia; o Plano de Atividades 2026, publicado em página no Meta; o Calendário de Atividades 2026, desenvolvido na ferramenta SARA; o Orçamento, elaborado em planilha; e o Formulário Fluxx, sistematizado no sistema Fluxx.
Paralelamente, a equipe atuou na elaboração e no acompanhamento dos produtos institucionais vinculados ao Planejamento Estratégico, ampliando a capacidade de diagnóstico, avaliação e aprendizado organizacional da Wikimedia Brasil. Entre esses documentos, destacam-se o Plano de Equipe, que definiu a estrutura e as funções necessárias à execução do planejamento; a Análise de Riscos, que identificou potenciais desafios e delineou estratégias de mitigação; o Relatório de Aprendizados, que reuniu reflexões e lições obtidas ao longo do ciclo anterior, orientando melhorias contínuas; o Modelo de Governança, que sistematizou papéis, fluxos decisórios e instâncias de deliberação; a Análise de Capacidades, que avaliou recursos e competências institucionais; o Relatório de Atividades 2023–2025, que sintetizou resultados e impactos das ações realizadas por cada uma das gestões; o Relatório de Aprendizados 2023-2025, que reuniu análises críticas e recomendações para cada uma das seis áreas de aprendizado da Teoria da Mudança 2021; e o Relatório do Processo Estratégico 2023–2025, que documentou de forma abrangente as etapas, metodologias e aprendizados do ciclo anterior, com foco em cada um dos eixos estratégicos.
O conjunto dessas ações expressa a atuação integrada entre as áreas estratégicas, administrativas e programáticas, refletindo um processo contínuo de planejamento, execução e monitoramento institucional, comprometido com a coerência e a sustentabilidade do desenvolvimento organizacional da Wikimedia Brasil.
Pessoas consultadas
O processo estratégico envolveu diversas pessoas, que participaram em diferentes etapas e desempenharam múltiplos papéis ao longo da construção. As consultas foram conduzidas de forma crítica e participativa, buscando não apenas levantar expectativas, mas também fortalecer a voz e o protagonismo de cada participante. A todas e todos que compartilharam suas perspectivas e experiências, nosso agradecimento por contribuírem para que a Estratégia WMB 2026–2028 refletisse de maneira legítima e plural a diversidade do Movimento Wikimedia no Brasil. São elas:
- Adriane B.
- Adriano A.
- Alberto L.
- Alexis L.
- Alexander H.
- Alicia D.
- Amanda J.
- Andi I.
- August R.
- Cácio S.
- Carolina M.
- Célio C.
- Demi G.
- Diana S.
- Éder P.
- Eduardo G.
- Érica A.
- Erika G.
- Fabiana D.
- Felipe L.
- Fernanda C.
- Fiona R.
- Flavia D.
- Francisco V.
- Guilherme M.
- Hector C.
- Henrique E.
- Isabela T.
- Jana S.
- Jessica S.
- João P.
- Jorge V.
- Lilian M.
- Lorenzo L.
- Lucas T.
- Luis B.
- Mairon O.
- Marília R.
- Mariana I.
- Mercedes C.
- Mike P.
- Miréia F.
- Mónica B.
- Nelson P.
- Patrícia D.
- Polinho M.
- Paulo L.
- Paulo P.
- Pedro T.
- Rodolfo A.
- Sandra S.
- Stela M.
- Thais M.
- Tiago L.
- Túllio F.
- Valério M.
- Vinicius S.
- Vitória B.
Registramos nossa profunda gratidão a todas e todos que caminharam conosco ao longo deste processo estratégico. Cada contribuição — seja em entrevistas, grupos focais, subcomitês ou nas etapas de revisão coletiva — foi essencial para a Estratégia WMB 2026–2028. Este resultado é fruto do esforço compartilhado, da escuta atenta e do compromisso coletivo em fortalecer o conhecimento livre.
Grupos Focais
Durante a WikiCon Brasil: Fortalecer os Bens Públicos Digitais, realizada em julho em Salvador (Bahia), foram conduzidos três grupos focais (18 e 19 de julho), sendo dois grupos com quatro participantes e um grupo com cinco, totalizando treze pessoas. A composição de cada grupo foi planejada para assegurar pluralidade de perspectivas, equilibrando perfis com maior e menor tempo de experiência nos projetos Wikimedia, diversidade etária, de gênero e de ocupações. Além disso, em cada grupo incluiu-se ao menos uma pessoa que já havia participado de sessões anteriores, de modo a preservar a memória do processo e, simultaneamente, favorecer a renovação da escuta comunitária. A condução dos grupos focais ficou a cargo de integrantes da equipe de trabalho da WMB.
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Um dos principais objetivos dos grupos focais foi compreender e sistematizar as percepções dos participantes a respeito do processo de redefinição estratégica da Wikimedia Brasil, considerando o contexto político, social e tecnológico atual. Essa escuta foi fundamental para orientar a formulação das atividades e prioridades institucionais no próximo ciclo (2026–2028), garantindo que as decisões estratégicas estejam ancoradas nas experiências, expectativas e necessidades da comunidade.
As sessões foram conduzidas em um formato aberto e acolhedor, sem a intenção de obter respostas corretas ou definitivas. Pelo contrário, buscou-se criar um espaço de diálogo coletivo, no qual diferentes vozes pudessem se expressar livremente, trazendo tanto críticas quanto sugestões construtivas. Essa abordagem metodológica privilegiou a troca horizontal de ideias, a valorização da diversidade de perspectivas e a construção compartilhada de entendimentos, reforçando o compromisso da WMB com processos participativos, transparentes e inclusivos
Composição dos Grupos Focais
- Alexis L.
- Alicia D.
- Andi I.
- Cácio S.
- Érica A.
- Flavia D.
- Guilherme M.
- Isabela T.
- Polinho M.
- Paulo L.
- Stela M.
- Thais M.
- Túllio M.
- Vitória B.
Entrevistas
Como parte do processo de implementação e acompanhamento do Planejamento Estratégico da Wikimedia Brasil (WMB), foi conduzida uma etapa de entrevistas - de junho a agosto - com pessoas-chave do ecossistema de conhecimento livre, educação, cultura e tecnologias abertas. Essa iniciativa integra o esforço de monitoramento estratégico e tem como objetivo qualificar a escuta institucional sobre o contexto em que a organização atua, de modo a orientar decisões e ampliar o impacto de suas ações.
As entrevistas foram concebidas em um formato semiestruturado, combinando uma pré-seleção de perguntas com a flexibilidade necessária para adaptar o diálogo à expertise e à trajetória de cada participante. Essa escolha metodológica permitiu equilibrar a comparabilidade entre entrevistas — assegurada pelo roteiro comum — com a abertura para que novas questões emergissem a partir das falas, respeitando a singularidade de cada experiência. O objetivo central foi captar percepções qualificadas sobre os principais desafios, oportunidades e caminhos estratégicos para o fortalecimento da comunidade Wikimedia e de suas parcerias.
O processo foi estruturado em encontros remotos, com duração aproximada de 45 a 60 minutos, agendados conforme a disponibilidade das pessoas convidadas. O formato adotado foi flexível e dialógico, privilegiando perguntas abertas que permitissem a livre expressão de ideias, experiências e expectativas, sem a busca por respostas pré-definidas.
Do ponto de vista ético, garantiu-se o anonimato na sistematização dos principais aportes, de forma a preservar a confidencialidade das contribuições. Quando autorizados, trechos específicos das entrevistas puderam ser utilizados em relatórios internos ou materiais de referência estratégica, sempre submetidos à revisão e aprovação prévia das pessoas entrevistadas.
Essa etapa metodológica reforça o compromisso da WMB com processos participativos e de aprendizagem contínua, assegurando que a estratégia institucional seja construída de forma colaborativa, inclusiva e em sintonia com a diversidade de vozes que compõem o ecossistema do conhecimento livre.
Embora o número de entrevistas realizadas tenha sido menor do que o inicialmente planejado, em razão de incompatibilidades de agenda e da dificuldade de conciliar disponibilidades, o processo ainda conseguiu contemplar um conjunto significativo e diverso de interlocutores, cujas contribuições ofereceram visões complementares sobre os desafios e oportunidades do ecossistema do conhecimento livre. As entrevistas abrangeram diferentes áreas de atuação e perfis profissionais, assegurando a pluralidade de perspectivas necessária para enriquecer a análise estratégica.
As entrevistas realizadas no processo de revisão estratégica da Wikimedia Brasil revelaram contribuições diversas. De um lado, destacou-se a relevância de envolver estudantes universitários na produção de verbetes como forma de intervenção social direta, ao mesmo tempo em que foram apontados desafios institucionais e culturais, como o preconceito em relação à Wikipédia e a necessidade de letramento digital. Também emergiram propostas de adaptação de projetos para a Educação Básica e de valorização da produção acadêmica nacional, ampliando a pluralidade epistêmica e o impacto social do conhecimento livre.
Outros depoimentos trouxeram reflexões sobre os desafios estruturais da governança da internet, como a concentração de dados pelas big techs, a ausência de soberania digital e o impacto do zero rating na democratização do acesso. Foram ressaltados ainda os limites da legislação sobre cultura e conhecimento livre, a dificuldade de engajar artistas em práticas de licenciamento aberto e, em contrapartida, a criatividade de iniciativas periféricas como alternativas inovadoras. Também se evidenciaram a importância da convivência comunitária e de eventos presenciais para fortalecer vínculos, a necessidade de maior acolhimento a editores novatos, a urgência de estratégias de cooperação latino-americana frente à desinformação e às mudanças nas práticas digitais das juventudes, além do potencial de expandir práticas colaborativas para escolas e comunidades locais. Em conjunto, essas contribuições reforçam a centralidade da diversidade, da inclusão e da inovação contextual como pilares para o futuro do movimento Wikimedia no Brasil e na região.
Abaixo, o conjunto de perguntas realizadas às pessoas entrevistadas:
| Pessoa | Perguntas realizadas nas entrevistas semi-estruturadas |
|---|---|
| Pessoa I |
|
| Pessoa II |
|
| Pessoa III |
|
| Pessoa IV |
|
| Pessoa V |
|
Subcomitês de Estratégia
Os Subcomitês de Estratégia da Wikimedia Brasil inauguraram suas atividades em 2023, a partir de resolução da Estratégia 2023-2025. A divisão em comitês é um mecanismo para engajamento de membros com a associação e para a formação de novas lideranças. Também contribuem com a elaboração do Plano de Atividades anual da Wikimedia Brasil e avaliam a implementação da estratégia, além de ser uma forma de garantir mais proximidade e transparência aos membros associados da Wikimedia Brasil sobre a implementação dos Eixos Estratégicos.
Atividade e composição dos subcomitês em 2025
Em 2025, os subcomitês tiveram como papel principal avaliar a implementação da Estratégia WMB 2023-2025 e contribuir com a elaboração do Planejamento Estratégico para o triênio 2026-2028.
Foram realizadas três reuniões ao longo do ciclo, nas quais foram abordados os seguintes temas:
- Avaliação comunitária das entregas de 2024;
- Avaliação da implementação da Estratégia WMB 2023-2025;
- Contribuições para o Planejamento Estratégico 2026-2028
A partir de 2025, as atas dos Subcomitês de Estratégia passaram a seguir uma estrutura diferenciada. Com o objetivo de garantir mais transparência e padronização, foi publicada uma versão pública anonimizada que destaca os principais tópicos discutidos e as decisões tomadas, sem atribuição nominal às falas ou intervenções, preservando a confidencialidade individual dos participantes.
| Eixo Estratégico | Equipe | Integrantes |
|---|---|---|
| (Re)imaginar a infraestrutura sociotécnica do Movimento Wikimedia | EPorto (WMB) |
|
| Articular as agências wikimedistas brasileiras | FDias (WMB) |
|
| Fomentar e diversificar parcerias pelo conhecimento livre no Brasil | AHilsenbeck (WMB) e MRocha (WMB) |
|
| Promover a equidade do conhecimento | DSouza (WMB) |
|
| Adensar e direcionar redes de governança no Movimento Wikimedia | CCosta (WMB) |
|
Etapas principais
Teoria da Mudança
A nova Teoria da Mudança (2024) delineia o impacto esperado da atuação da Wikimedia Brasil. Apresenta nossa gramática normativa, que prescreve nossa atuação intencional para consolidar o Movimento Wikimedia no Brasil. Esta Teoria da Mudança é o ponto de partida para a elaboração de nosso planejamento estratégico 2026-2028 e essencial para as estratégias de governança da WMB, conferindo-lhes um quadro conceitual de redação, consistência, identidade e avaliação.
O mote central desta Teoria da Mudança é: ação gera ação. Acreditamos que uma atividade intencional na Wikimedia deve, continuamente, fomentar e motivar comunidades sustentáveis, dotando-as de capacidades e recursos para gerar novas ações autonomamente. Esse fluxo dialético permite um processo participativo local em prol do conhecimento livre.
Um dos principais obstáculos para a expansão da Wikimedia no Brasil é a própria realidade socioeconômica do país: diversa e desigual. Para atuar na direção de tornar a Wikimedia a infraestrutura essencial do ecossistema do conhecimento livre no Brasil, é preciso agir com intencionalidade em prol da equidade do conhecimento e no combate ao epistemicídio. Além disso, é preciso atuar de modo a garantir que todas as pessoas que queiram contribuir com produção colaborativa, em projetos digitais e/ou analógicos de interesse público, possam fazê-lo de modo equitativo.
Devemos atuar para promover as condições de empoderamento social, de acordo com contextos de cada região e comunidade, em todo o território brasileiro. Uma estratégia localizada exige da organização capacidade de adaptação a realidades diversas, garantindo autonomia e efetividade à atuação local, além de uma infraestrutura de coordenação e comunicação, possibilitando o estabelecimento de uma identidade compartilhada.
Para que a atuação da Wikimedia Brasil ocorra com intencionalidade frente ao problema destacado, projetam-se os seguintes princípios interdependentes:
- Rede de redes;
- Cooperação nacional;
- Articulação Sul-Sul;
- Sustentabilidade programática; e
- Desenvolvimento tecnológico contextual.
O quadro de questões, processos e sistematização de aprendizados é formado por 5 áreas de aprendizado, cada uma delas com um conjunto de questões de aprendizado estratégico, indicadores de avaliação e instrumentos para o monitoramento. As áreas são:
- Parcerias e promoção do conhecimento livre;
- Fortalecimento da comunidade;
- Participação na Wikimedia e relevância dos projetos;
- Consolidação organizacional e projeção do Movimento; e
- Documentação de processos e desenvolvimento tecnológico.
Avaliação do ciclo anterior
Como conclusão da Estratégia 2023-2025, foram realizadas três análises complementares, que trazem balanços, identificam avanços, desafios, oportunidades de melhorias e recomendações para o próximo ciclo. Os três relatórios são instrumentos alinhados à prática da governança aberta, pois, ao compartilhar publicamente seus aprendizados, a Wikimedia Brasil reforça seu compromisso com a transparência e a busca contínua por melhoria. São eles:
- Relatório de atividades 2023-2025
- Relatório do processo estratégico 2023-2025
- Relatório de aprendizados 2023-2025
Relatório de Atividades 2023-2025
O documento oferece uma visão abrangente das ações realizadas no período, estruturadas com base nos planos anuais de atividades de 2023, 2024 e 2025. Foram incluídos estudos de caso que ilustram práticas, metodologias e impactos observados em iniciativas de destaque conduzidas pela Wikimedia Brasil.
Essa trajetória se expressa no conjunto de 350 atividades realizadas em 2023, 331 em 2024 e 175 no primeiro semestre de 2025, abrangendo desde sessões comunitárias, capacitações e ações de governança até campanhas, parcerias institucionais, pesquisas e desenvolvimentos técnicos.
Relatório do Processo Estratégico 2023-2025
Este relatório apresenta uma análise do processo de elaboração e implementação da estratégia e os principais resultados para cada um dos cinco eixos definidos para 2023-2025. Os cinco eixos estratégicos orientaram a organização de projetos e o foco das colaborações entre 2023 e 2025, em uma tentativa de traduzir e transformar os objetivos gerais em ações:
- (Re)imaginar a infraestrutura sociotécnica do Movimento Wikimedia
- Articular as agências wikimedistas brasileiras
- Fomentar e diversificar parcerias pelo conhecimento livre no Brasil
- Promover a equidade do conhecimento
- Adensar e direcionar redes de governança no Movimento Wikimedia
Cada um dos eixos foi acompanhado por seu próprio subcomitê de estratégia, conforme já apresentado. Participaram membros voluntários, com a secretaria a cargo da equipe profissional. Por meio dessa governança, a comunidade voluntária foi ativamente envolvida no acompanhamento de processos e na avaliação da implementação do planejamento estratégico durante o período, a partir de suas áreas de interesse e expertise, como pode ser conferido em atas públicas.
O conjunto de 1.002 relatórios produzidos entre 2023 e junho de 2025 oferece uma visão abrangente do processo estratégico, evidenciando o alcance e a diversidade das ações realizadas. As atividades foram distribuídas entre os cinco eixos, eventualmente com uma mesma atividade sendo relacionada a mais de um eixo, podendo se referir, por exemplo, a uma atividade que ao mesmo tempo representava uma nova parceria e também contribuiu para a promoção da equidade do conhecimento. O documento consolidado de relatórios do processo estratégico 2023–2025 representa uma base crítica para o planejamento da nova fase da Wikimedia Brasil para o ciclo 2026-2028. Ao reunir evidências, indicadores e análises qualitativas de cada eixo estratégico, ele permite uma leitura dos avanços, lacunas e tensões que marcaram o ciclo anterior, revelando padrões de engajamento, desafios de sustentabilidade e dinâmicas de articulação que precisam ser reconfiguradas para garantir maior impacto e coerência institucional nos próximos anos.
A partir da análise crítica dos dados, foi possível identificar quais ações geraram transformações duradouras e quais permaneceram dependentes de esforços pontuais. Com isso, o planejamento 2026–2028 se estrutura em torno de uma lógica mais robusta de continuidade, descentralização, institucionalização e articulação.
Relatório de Aprendizados 2023-2025
Estruturada a partir das seis áreas de aprendizado da TdM de 2021, a análise busca ser coerente com os objetivos de longo prazo que a organização estabeleceu no início do ciclo anterior, buscando responder às questões críticas definidas para cada dimensão. O cruzamento entre os dados colhidos na SARA e relatos qualitativos permitiu identificar padrões recorrentes e tendências.
Cada seção contém uma introdução, situando a área de aprendizado, apresentando seus objetivos, frentes de atuação e resultados esperados, além do conjunto de questões de aprendizado estratégico que já estavam definidas na TdM 2021, totalizando trinta e duas questões. A análise crítica subsequente buscou interpretar os dados quantitativos e qualitativos. O diagnóstico interno buscou apontar os contextos e implicações das reflexões para a organização. Por fim, cada seção trouxe também sugestões de encaminhamentos práticos, convertendo os aprendizados em ações ou recomendações operacionais.
A análise das seis áreas estratégicas apresentadas demonstra que a Wikimedia Brasil consolidou práticas relevantes de fortalecimento comunitário, construção de infraestrutura sociotécnica e de ampliação da visibilidade institucional. Ao mesmo tempo, enfrenta entraves estruturais e conjunturais que limitam a plena realização de seu potencial.
Considerando o cenário descrito, para o planejamento estratégico do triênio 2026–2028, recomenda-se avançar em quatro pilares: Territorialização: ampliar a presença em territórios e comunidades sub-representadas, com apoio estruturado (microfinanciamento, conectividade, protocolos adaptados a dispositivos móveis), fortalecendo a ponte Brasil–África–Portugal como eixo estratégico da lusofonia; Documentação: consolidar uma cultura organizacional em que todo projeto produza registros documentais padronizados, com indicadores de impacto e protocolos de validação, alimentando um painel unificado de monitoramento que integre resultados, tensões e aprendizados; Internacionalização: traduzir metodologias, guias e ferramentas para múltiplos idiomas, priorizando a acessibilidade e o uso por dispositivos móveis, e ampliar a participação ativa em espaços globais de governança e decisão; Fortalecimento comunitário: expandir práticas de mentoria e conexão entre pares (Wiki Apoia, Capacity Exchange), estimular a rotação de lideranças e adotar mecanismos de redistribuição de responsabilidades, reduzindo sobrecarga e concentração de funções em um número limitado de membros.
WikiCon Brasil 2025: Fortalecer os Bens Públicos Digitais
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Entre 19 e 20 de julho de 2025, na cidade de Salvador (BA), foi realizada a WikiCon Brasil: Fortalecer os Bens Públicos Digitais, a segunda conferência para reunir a comunidade wikimedista no país. A escolha do tema ocorreu por meio de um processo participativo que incluiu a análise de respostas a um formulário de engajamento ainda em 2024. Com quase 200 respostas, foi identificado que, embora mais de 80% dos participantes considerassem os temas de governança da internet relevantes para a comunidade Wikimedia, 70% se sentiam pouco ou nada preparados para debater o papel da Wikimedia nesse contexto. Esses dados evidenciam a importância de ampliar o conhecimento e fortalecer a segurança da comunidade para discutir e compreender os impactos dessa temática no ecossistema do conhecimento livre.
Em sintonia com as discussões globais sobre novas políticas e diretrizes para a internet, como o Pacto Digital Global, a escolha do tema reafirmou o compromisso de usar e governar a tecnologia para o bem comum, destacando os bens públicos digitais, como softwares livres, modelos de dados abertos e de conteúdo aberto, como pilares de uma transformação digital mais inclusiva. Bens públicos digitais, como a Wikipédia, são acessíveis a todos e compartilhados de maneira livre e colaborativa. Eles garantem direitos fundamentais, como o acesso à informação, à educação e à cultura, em um ambiente digital inclusivo e democrático. Ao eleger este tema, a WikiCon Brasil 2025 ressaltou a importância de protegê-los frente aos interesses comerciais e às influências das grandes plataformas. Esta escolha reflete o compromisso da comunidade wikimedista em promover um ecossistema digital mais democrático, diverso e acessível.
Como uma plataforma de ativação comunitária, através de conversas, oficinas e outras formas de compartilhamento de saberes, a conferência buscou fortalecer novas redes em torno dessa agenda e construir, de forma estratégica, um posicionamento comunitário que contribua para moldar a governança da internet, preservando o ecossistema do conhecimento livre e valorizando o ethos wikimedista. Por isso, as quatro palestras de convidados especiais e todos os trabalhos aprovados para as sessões comunitárias (confira na programação) buscaram compartilhar informações, conceitos, perspectivas e abordagens sobre os bens públicos digitais ou temas correlatos, como ciência aberta, regulação de plataformas, entre outros. Em grande medida, as apresentações e trocas de experiências durante a WikiCon contribuíram para a inclusão da temática sobre bens públicos digitais no Planejamento Estratégico 2026-2028, estando diretamente mencionada no eixo estratégico 2.
Os vídeos estão disponíveis nessa playlist.
Além disso, a própria organização do evento contou também com intensa participação da comunidade. Com este objetivo, a Coordenação Executiva do evento abriu inscrições para a formação de comitês de organização, em agosto de 2024. As pessoas interessadas podiam se inscrever para integrar um deles: o de Programação, o de Diversidade e o de Bolsas. Em novembro, foram divulgados os nomes dos(as) participantes escolhidos(as), e já em dezembro houve um primeiro encontro online para apresentação dos objetivos gerais do evento, da governança e das expectativas sobre cada um dos três comitês de organização.
Em janeiro de 2025, o Comitê de Diversidade deu início a uma série de seis encontros online e contribuições assíncronas que resultaram no documento final com os critérios de diversidade da WikiCon Brasil 2025, um documento orientador para garantir a participação efetiva e segura de grupos diversos durante a conferência. O comitê de bolsas utilizou o documento como referência para o estabelecimento de prioridades na seleção de bolsistas, e o comitê de programação também levou em consideração os critérios para garantir a participação de grupos e saberes sub-representados ao longo das sessões comunitárias. Ao todo, 74 propostas de trabalhos foram recebidas, das quais 54 foram contempladas na programação após avaliação do Comitê.
Discussões estratégicas durante a WikiCon 2025
Além de incentivar a reflexão estratégica sobre os rumos da comunidade brasileira, as discussões levantaram prioridades para a comunidade e trouxeram perspectivas diversas que contribuíram para o processo estratégico 2025. A seguir, a lista de temas das discussões estratégicas e os seus responsáveis:
- Encontro com palestrantes do primeiro dia. Essa discussão estratégica, realizada após as falas de Rodolfo Avelino e Nelson Pretto nas sessões principais, aprofundou o debate sobre governança da internet, integridade da informação e liberdade digital no Brasil. Os palestrantes trouxeram reflexões complementares sobre os desafios atuais relacionados à desinformação, regulação das plataformas, proteção de dados e fortalecimento dos bens públicos digitais.
- Encontro com Maryana Iskander. Neste encontro, Maryana Iskander dialogou com a comunidade wikimedista brasileira, ouvindo perspectivas locais e compartilhando os rumos estratégicos da Wikimedia Foundation.
- Encontro com palestrantes do segundo dia. Essa discussão estratégica, realizada após as sessões principais de Demi Getschko e Fernanda Campagnucci, aprofundou os temas abordados por ambos, reunindo-os para refletir conjuntamente sobre o papel dos bens públicos digitais e a importância do multissetorialismo na governança da internet.
- Sustentabilidade comunitária no Movimento Wikimedia. Esta discussão estratégica com Erica Azzellini propôs uma reflexão coletiva sobre a sustentabilidade comunitária no Movimento Wikimedia, com foco no contexto brasileiro. A discussão abordou atração e retenção de novatos, valorização de editores experientes, motivações para engajamento, construção de comunidade e práticas para garantir um ambiente seguro e sustentável.
Eixos Estratégicos
A proposta de Eixos Estratégicos passou por algumas etapas de construção, avaliação, reescritas, consentimentos e validação. Foram realizadas, ao menos, quatro versões até se chegar ao resultado final.
Em resumo: os novos eixos dialogam com o ciclo anterior, mas aprofundam a dimensão comunitária, reforçam a incidência política e ampliam a projeção da metodologia wiki para além da própria Wikimedia, conectando-a a debates mais amplos sobre tecnologia, direitos digitais e produção colaborativa de conhecimento.
| 1ª versão dos eixos | 2ª versão dos eixos | 3ª versão dos eixos | 4ª versão dos eixos |
|---|---|---|---|
| Expandir a Dimensão Transformadora do Conhecimento Livre | Sustentar o Ecossistema Livre do Conhecimento Humano | Sustentar comunidades de práticas colaborativas a serviço do conhecimento livre | Sustentar as práticas colaborativas em prol do conhecimento livre |
| Cultivar Redes Resilientes e Inclusivas de Coautoria | Articular a Rede de Redes e Fortalecer Comunidades Resilientes e Inclusivas | Articular alianças estratégicas em prol dos bens públicos digitais | Articular alianças estratégicas em defesa dos bens públicos digitais |
| Articular Governança Deliberada e Defesa do Bem Público Digital | Expandir a Metodologia Wiki (democrática, participativa e transparente) | Promover voluntariado, transparência e verificabilidade na internet em português | Promover a metodologia Wiki na internet em português |
Encontro Estratégico WMB 2025 no Castelinho da Rua Apa, em São Paulo
O Encontro Estratégico da Wikimedia Brasil, realizado nos dias 4 e 5 de outubro de 2025 em São Paulo, no Castelinho da rua Apa (uma edificação histórica e sede da organização não governamental Clube de Mães do Brasil, que atua junto às pessoas e comunidades em situação de carência social), foi concebido como um espaço de construção coletiva do documento estratégico que orientará a atuação da WMB no triênio 2026–2028. O objetivo do encontro era validar, revisar e finalizar o documento de estratégia. No entanto, mais do que um simples momento de revisão, o encontro funcionou como um laboratório vivo de participação, escuta e validação e desenvolvimento de inteligência coletiva, reunindo dezoito participantes, representantes dos cinco subcomitês. Participaram do encontro: Adriano A., Alexander H., Amanda J., August R., Célio F., Diana S., Éder P., Érica A., Erika G., Fabiana D., Felipe L., Hector C., Isabela T., João P., Marília R., Pedro T., Tiago L., Túllio F.
A programação do encontro foi organizada da seguinte forma:
Sábado (04/10)
09:00 - Recepção e Abertura do encontro
10:00 - Atividade I: Análise do Panorama da Conjuntura sobre Conhecimento Livre, Ambiente Digital e Regulatório (parte I)
10:50 – Pausa (15 min)
11:05 - Atividade I: Análise do Panorama da Conjuntura sobre Conhecimento Livre, Ambiente Digital e Regulatório (parte II)
13:00 - Foto em grupo + Almoço
14:30 - Atividade II: Eixos Estratégicos (parte I)
16:30 - Café da tarde
17:00 - Atividade III: Eixos Estratégicos (parte II)
18:15 - Pausa (15 min)
18:45 - Dinâmica de encerramento do dia
19:00 - Jantar na cidade (e passeio cultural pelo centro de SP)
Domingo (05/10)
09:00 - Recepção II
09:15 -Atividade IV: Princípios
10:15 - Pausa (15 min)
10:30 - Atividade IV: Princípios (parte II)
12:30 - Almoço
13:30 - Atividade V: Revisão (Leitura coletiva)
14:30 - Impressões do encontro
Protocolo
Foi elaborado um guia de facilitação para orientar as dinâmicas do encontro. O principal protocolo adotado foi o de tomada de decisão por consentimento, não por consenso. Esse protocolo permitiria focar as discussões na aprovação do texto, evitando o risco de transformar o encontro em uma dinâmica de brainstorming. O diagrama abaixo ilustra o protocolo adotado:
No guia de facilitação, foram designados os seguintes papéis entre os participantes:
- Facilitator(a): pessoa responsável por conduzir a atividade e as discussões pertinentes para a sua execução. Deve-se atentar às dinâmicas descritas neste documento e guiar os participantes para a realização da atividade no tempo demarcado.
- Responsável de grupo: pessoa responsável por organizar a tarefa em pequenos grupos, a fim de garantir o foco na execução da tarefa, de acordo com as orientações deste guia.
- Relator(a): pessoa responsável por tomar nota de pontos da discussão geral, especialmente sobre sugestões que precisam ser incorporadas ao texto da estratégia. Não é necessário documentar em extensão a atividade, somente os pontos de encaminhamento.
As orientações gerais para a facilitação do encontro foram:
- Apresentar todas as atividades com clareza, sempre com uma rodada inicial rápida para esclarecimentos.
- As expectativas de comportamento devem ser claras para todas as pessoas participantes. Por isso, é importante mencionar em todas as sessões que estamos sob os termos da Política de Espaço Amigável e do Código de Conduta.
- Lembrar que no encontro há pessoas voluntárias e trabalhadoras da Wikimedia Brasil. Apesar de haver expectativas profissionais por parte da equipe profissional em relação ao andamento do encontro, a ideia é que todos e todas participem livremente.
- Para encaminhar a consolidação do documento, perguntar se todas as pessoas consentem com a aprovação do bloco de texto. Caso alguém não consinta, perguntar o que seria necessário para que o fizesse. A pessoa deverá, necessariamente, apresentar uma proposta. Por votação (maioria simples), decidir se a proposta será implementada ou não.
- Reforçar que o foco do encontro é a consolidação do documento: todas as pessoas precisam partilhar do mesmo objetivo. Não estamos mais na fase de brainstorming.
O primeiro dia foi dedicado à consolidação e revisão dos insumos já produzidos ao longo do processo estratégico. A abertura reforçou a importância da Política de Espaço Amigável e do Código de Conduta, visando um ambiente seguro e inclusivo. Uma dinâmica inicial de palavras-chave ajudou a mapear expectativas e sentimentos, funcionando como um termômetro coletivo.
Em seguida, os participantes se dividiram em três grupos para revisar blocos temáticos sobre contexto, conjuntura internacional e ambiente regulatório no Brasil. As versões revisadas foram apresentadas em plenária e validadas coletivamente.
À tarde, a atenção se voltou para os três eixos estratégicos propostos. Em uma primeira rodada, cada participante avaliou individualmente os textos, atribuindo “notas” em painéis visuais, o que permitiu identificar pontos fortes e fragilidades. Em seguida, grupos de trabalho reescreveram os eixos e os direcionamentos, buscando maior clareza, coerência e força estratégica. As versões finais foram apresentadas em plenária e validadas, resultando em um conjunto de eixos mais robusto e representativo.
O segundo dia iniciou com a avaliação dos princípios orientadores, realizada por meio de um sistema de cores que facilitou a visualização de consensos e divergências. Após ajustes pontuais, os oito princípios foram reescritos colaborativamente e validados. A redação final apresentou oito princípios que devem orientar as ações do Planejamento Estratégico e documentos subsequentes produzidos ao longo do ciclo.
Depois do almoço, cada participante realizou uma leitura integral do documento estratégico, registrando anotações individuais. Em seguida, foi realizada uma leitura coletiva dos blocos revisados do documento, com uma rodada em que cada participante sistematizou suas impressões e poderia propor ajustes adicionais, que foram validados em plenária. O processo buscou garantir clareza, consistência e representatividade.
O encerramento foi marcado por uma dinâmica simbólica: cada pessoa registrou em um quadro um aprendizado, sentimento ou memória significativa da jornada, representando a trajetória vivida no encontro, compartilhando brevemente suas escolhas. Esse gesto finalizou o processo de forma afetiva e colaborativa, reforçando a dimensão comunitária da construção estratégica.
Análise de ambiente 2025 - alterações no encontro presencial no Castelinho da Rua Apa
A leitura coletiva da sessão de conjuntura internacional, durante a reunião do Encontro Estratégico, levou a algumas modificações relevantes no texto. Foi introduzido um parágrafo inicial com a síntese dos principais aspectos a serem abordados, incluindo: Políticas de abertura; Soberania Digital; Perspectivas do Sul Global; Ameaças à privacidade de dados e impactos nas organizações e agentes da produção do conhecimento; Respostas regulatórias; Questões ambientais; Desinformação; Inteligência Artificial; Bens Públicos Digitais; além de interfaces do movimento Wikimedia com os contextos e aspectos mencionados.
Na sequência, foi decidido que era importante contextualizar as oportunidades do cenário, como os estímulos multilaterais às práticas de ciência aberta e a inclusão do conceito de bens públicos digitais (como a Wikipédia) em discussões globais da governança da internet, a exemplo do Pacto Digital Global, assinado pelos estados membros da ONU em 2024. Ao mesmo tempo, torna-se relevante posicionar as demandas específicas do Sul Global em busca de reverter os riscos do colonialismo digital e das ameaças à liberdade de expressão em âmbito global.
Optou-se, ainda, por fazer menção à atuação das Big Techs, ao desenvolvimento de novas ferramentas de Inteligência Artificial e ao cenário de dependência tecnológica de softwares proprietários, mas sem dar demasiado espaço nem conferir protagonismo maior a essas plataformas, garantindo mais visibilidade aos modelos colaborativos, como os dos projetos Wikimedia. As questões referentes à sustentabilidade ambiental e aos cuidados para a saúde mental também passaram a ter mais espaço no texto, considerando seus impactos para o uso de tecnologias no mundo.
Já nas discussões a respeito da conjuntura nacional, o grupo avançou na inserção de fontes e referências para afirmações sobre o cenário digital no Brasil, como a quantidade de usuários e a média de tempo gasto em redes sociais no País. Também houve inserção de novos links nos parágrafos sobre os desafios de inclusão digital no contexto da desigualdade brasileira e na menção direta a diretrizes, políticas ou marcos regulatórios relevantes para a atuação da Wikimedia no Brasil - como a regulação de IA e das plataformas, o Projeto de Lei das fake news e o Marco Civil da Internet.
O grupo decidiu deixar mais clara a distinção entre parágrafos ou trechos mais informativos e outros mais analíticos ou que refletissem uma leitura organizacional do cenário, inserindo menções como “A Wikimedia Brasil considera que”, nas passagens menos factuais. Após a discussão, também foi acrescentado um parágrafo sobre as dificuldades de órgãos públicos compreenderem e praticarem a adoção de licenças livres, apesar de discurso cada vez mais favorável, conectando com o debate sobre a Lei de Direitos Autorais no Brasil.
No mesmo sentido, foi discutida a importância de mencionar os problemas de descontinuidades políticas, fazendo com que eventuais avanços nas políticas de acesso livre sejam revertidos ou anulados, assim como a extrema desigualdade entre os entes locais (especialmente municípios) para adequar às práticas do conhecimento livre. Também foram adicionados aspectos do cenário digital no país, como os debates sobre neutralidade de rede, privacidade na internet, “zero rating” e o “fair share” (ou pedágio da internet, que pode favorecer a lógica comercial das plataformas). Por fim, o texto passou a se referir diretamente às campanhas de desinformação em saúde, emergência climática e política, como forma de deixar mais explícitos os desafios neste campo, destacando a urgência de preservar, consolidar e desenvolver a cultura digital livre e a integridade da informação.
Reunião Online Complementar de Contribuições ao Planejamento Estratégico - 15 de outubro de 2025
Com o objetivo de ampliar a participação e as contribuições ao planejamento estratégico, foram convidados todos os integrantes dos cinco subcomitês que não puderam comparecer ao encontro presencial. Para viabilizar a escolha da data, foi realizada uma enquete, resultando na definição do dia 15 de outubro de 2025 para a reunião.
O encontro, com duração de duas horas, contou com a presença de uma pessoa da equipe de trabalho, Alexander Hilsenbeck Filho, e três membros da WMB, Andi Inácio, Paulo Perneta e Henrique Neiva. Os participantes, que já haviam tido acesso prévio aos documentos em discussão, manifestaram tanto concordâncias quanto, principalmente, discordâncias em relação ao texto produzido até aquele momento (deixando, também, comentários no documento compartilhado).
Entre os pontos centrais debatidos, destacou-se o documento “Evolução da comunidade Wikimedia em português”, que já havia sido objeto de questionamentos no encontro presencial dos subcomitês estratégicos. As críticas concentraram-se na metodologia da pesquisa e nas hipóteses formuladas, consideradas ambíguas em relação aos dados apresentados.
Durante o encontro realizado no Castelinho da Rua Apa, havia sido sugerido que esse documento fosse anexado como estudo elaborado pela equipe de trabalho da WMB, sem, contudo, ser referendado pelo encontro presencial. Entretanto, diante da persistência das críticas na reunião online, deliberou-se que o tema seria retomado em uma reunião aberta da WMB, a fim de possibilitar uma análise mais detalhada dos dados e hipóteses, bem como promover um debate mais amplo e construtivo.
Também foi sugerido que a pesquisa, A experiência do movimento de mulheres lusófonas na Wikimedia: uma estima-ativa, tivesse alguns tópicos incluídos em anexo, como forma de subsidiar a análise de conjuntura.
Construção coletiva da identidade visual da Wikimedia Brasil
Reconhecida como capítulo em 2024, a Wikimedia Brasil deu início ao processo de redefinição de sua identidade visual em busca de maior reconhecimento e conexão com a comunidade. A partir do diagnóstico do Plano Estratégico de Comunicação de que já existia a necessidade de uma representação visual mais coesa e facilmente identificável, marcando nossa presença no Movimento Wikimedia, ao mesmo tempo em que era preciso garantir um sentimento de pertencimento entre as pessoas que participam de atividades e compartilham recursos da organização, foi desenhado um plano de construção da nova identidade.
Todas as pessoas do Comitê de Comunicação (formado desde 2023) e mais quatro membros(as) da comunidade com alto engajamento em debates e produções comunicativas da Wikimedia Brasil foram convidados(as) a integrar o Comitê de Identidade Visual 2025. Ao todo, 14 pessoas formaram um grupo, que conta também com integrantes da equipe profissional mais diretamente vinculados à área de Comunicação e o gestor de Produtos e Tecnologia.
As atividades do Comitê tiveram início em março de 2025, com uma primeira reunião de apresentação sobre os objetivos de redefinição, os limites e desafios desta construção, bem como as expectativas de demanda para as pessoas participantes. Os limites e desafios envolviam a impossibilidade de alterações no logotipo já aprovado pela Wikimedia Foundation, além da busca por equilíbrio entre uma produção visual de múltiplos projetos, programas, campanhas e atividades organizadas ou endossadas pela Wikimedia Brasil. Foi levantado pela comunidade o desejo de enfrentar lacunas diagnosticadas na Estratégia 2023-2025, que incluíam a demanda por uma comunicação visual que facilite reconhecimento e engajamento. A expectativa do grupo era chegar a uma elaboração significativa, que possa ser reconhecida como um símbolo da comunidade que faz a Wikimedia Brasil ser o que é, nas diversas frentes de atuação e em um país de dimensões continentais, no qual é necessário representar a diversidade, mas evitar simbolismos demasiadamente regionalistas.
Após o início dos encontros, foi estabelecido um cronograma de reuniões mensais (com datas definidas à medida que cada mês se aproximava, para permitir flexibilidade nas agendas) e um processo participativo que contava também com contribuições assíncronas em documentos compartilhados para as etapas de: estudos de benchmark sobre a identidade visual de outros capítulos e organizações do ecossistema do conhecimento livre (buscando analisar experiências, identificar boas práticas e gerar recomendações); construção da narrativa almejada (envolvendo dinâmicas para escolha de conceitos, elementos, perspectivas, prioridades e sentimentos que deveriam ser representados pela nova identidade visual); definição de briefing a ser apresentado à agência de design selecionada para a elaboração visual, assim como da carta de princípios que traduz as orientações para a aplicação do sistema de elementos visuais (paleta de cores, espaçamento, formatos, traços, padrões).
Assim que a agência de design foi escolhida, ocorreu uma reunião para refinamento de briefing, de modo que o profissional tivesse um ponto de partida compartilhado para operacionalizar a construção. No documento, o Comitê definiu como público-alvo todas as pessoas que queiram contribuir com a produção colaborativa em projetos digitais e/ou analógicos de interesse público. O público mais direto é formado por wikimedistas voluntários(as) experientes, iniciantes e parceiros(as), em especial, pessoas dos campos de educação e cultura. Indiretamente, também são considerados como público-alvo as pessoas que integram outras organizações do conhecimento livre e direitos digitais (como a Coalizão Direitos na Rede, por exemplo), atores políticos e agentes de órgãos públicos com atuação em campos do conhecimento. O fator de unificação desses públicos é o amor pelo conhecimento livre, mas em termos de perfil há grande diversidade, pois abarcam-se os contextos de cada região e comunidade. Essa pluralidade é constitutiva para a Wikimedia Brasil.
De acordo com o Comitê, o objetivo estratégico da identidade visual é auxiliar a Wikimedia Brasil a ser reconhecida por aquilo que faz, demonstrando seu perfil organizacional de forma conectada com sua visão e missão. De forma ampliada, é relevante obter maior notoriedade e demarcar o posicionamento da Wikimedia no Brasil em relação às transformações digitais e à governança da Internet em prol da integridade da informação, da justiça epistêmica e do conhecimento livre. Ao mesmo tempo, por estar inserida dentro de um movimento internacional, a Wikimedia Brasil precisa de uma imagem para fora, que consiga comunicar quem é de um jeito único.
Como parte da metodologia participativa desta construção, ocorreram ainda dois momentos de coleta de feedbacks comunitários: no dia 12 de junho foi realizada uma apresentação na sessão do Let's Connect sobre design no Movimento Wikimedia, na qual mais de 60 representantes de outros capítulos e grupos de usuários puderam conhecer o progresso das atividades do Comitê até então, com possibilidade de compartilhar sugestões e trocar experiências com outras pessoas interessadas no fortalecimento de marca dentro do Movimento. Depois, durante a WikiCon Brasil 2025: Fortalecer os Bens Públicos Digitais, em 19 e 20 de julho, foi apresentado um mural com as principais referências visuais selecionadas pelo Comitê para a elaboração da nova identidade, em proposta produzida pelo designer a partir de recomendações do grupo. No mural, um QR Code permitia que todas as pessoas interessadas respondessem a um formulário indicando a adequação das referências aos objetivos pretendidos com a identidade visual, além de poderem compartilhar sugestões, comentários e novas referências.
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Em agosto, a reunião mensal do Comitê foi dedicada à análise dos feedbacks recebidos, seguida de uma rodada de definições sobre como incorporar as sugestões e eventualmente estabelecer novas definições para a rota de produção. Após esta reunião, foi necessário realizar uma substituição na agência fornecedora por divergências no entendimento sobre a entrega. Foram retomados os contatos com outras agências sugeridas pela comunidade, e foi definida a contratação de uma nova profissional. Na reunião de setembro, o Comitê foi informado sobre a substituição e pôde conferir a versão inicial da proposta preliminar desenvolvida pela designer. Após uma rodada de novos feedbacks e compartilhamento de percepções, foi possível sistematizar um documento com pedidos de ajustes pontuais, de modo a adequar ainda mais a produção à visão da comunidade sobre os elementos que melhor representam a atuação da Wikimedia Brasil. O Comitê receberá a versão atualizada da apresentação da identidade visual, que passará por análise dos membros da Wikimedia Brasil na Assembleia Geral. Caso seja aprovada, a nova identidade será lançada em novembro de 2025.