Ata/2026-02-06 - Comitê de Comunicação
Ao dia seis de fevereiro de dois mil e vinte e seis, às dezesseis horas e zero minutos, realizou-se Comitê de comunicação da Wikimedia Brasil, inscrita no CNPJ sob nº 29.801.908/0001-86, na qual estiveram presentes, remota ou presencialmente, Alberto L., Amanda J., Marília R., Miréia F. e Thais M.. Estiveram ausentes Henrique N.. Nesse contexto, foi aberta a discussão das seguintes pautas e tópicos:
Acolhimento e introdução
[editar]Ao abrir a reunião, a mediadora agradeceu as presenças e a dedicação das pessoas participantes do comitê e retomou que tal instância tem papel essencial em acompanhar as ações da área de Comunicação da Wikimedia Brasil para garantir que os feedbacks da comunidade sejam considerados no desenho das estratégias, na priorização de ações, na adequação e repactuação de atividades quando necessário.
Foi apresentada a proposta de pauta, aberto espaço para sugestões de alteração e identificada a necessidade de reforçar que a reunião estava começando, por meio de mensagens diretas a participantes ainda ausentes. Foi celebrado o lançamento do livro “A Wikimedia nos Brasil: o poder e os desafios do conhecimento livre”, realizado na semana anterior, com sucesso.
Campanha Wikipédia 25 anos
[editar]A oradora resgatou um histórico sobre a organização da estratégia da área de Comunicação da Wikimedia Brasil para a campanha relativa aos 25 anos da Wikipédia. Foi informado que no final de 2025 a área elaborou um plano estratégico para antecipar a produção de materiais e a ativação de imprensa ainda em dezembro, dado que a data precisa de celebração dos 25 anos cairia nas férias coletivas da equipe profissional (dia 15 de janeiro). A estratégia elaborada foi compartilhada com a área de Comunicação da Wikimedia Foundation, pois eles estavam contratando uma agência de Relações Públicas para fazer ampla comunicação em alguns países, incluindo Brasil, e gostariam de alinhar as estratégias. Houve troca positiva de percepções, insights e sugestões e foi garantido respeito aos pontos indicados pela Wikimedia Brasil à agência contratada, inclusive com realização de reuniões de alinhamento produtivas.
Foram compartilhadas as principais linhas de ação da estratégia elaborada, incluindo elaboração de release com duas abordagens para mídia nacional, produção de uma série de posts especiais para redes sociais, com adaptação da identidade visual dos 25 anos, identificação de interlocutores prioritários (na imprensa, entre formadores de opinião e parceiros de comunicação), realização de entrevistas com pessoas da comunidade brasileira que pudessem ter histórias representativas de alguns dos aspectos priorizados na narrativa de comunicação (tanto para divulgação nos canais próprios quanto para indicação de fontes aos jornalistas interessados). O próprio lançamento do livro mencionado foi incorporado como parte das celebrações da efeméride no Brasil.
Em seguida, a mediadora fez um balanço dos resultados obtidos até o momento, como a publicação de mais de 12 reportagens em diferentes veículos de comunicação (como Folha de S.Paulo, Agência Brasil, Valor Econômico, CanalTech, entre outros) e as atividades de relacionamento com imprensa que ainda podem resultar em novas publicações. Também foi apresentado um balanço do alcance das postagens em redes sociais e o sucesso da estratégia de colaborações com outros perfis de organizações parceiras. A participante 4 entrou na reunião e compartilhou percepções sobre as ações. A mediadora agradeceu e informou que nos próximos meses ainda serão realizadas novas postagens, com foco especial nas celebrações de maio, mês em que a Wikipédia em português foi criada e quando a comunidade será estimulada a realizar atividades de celebração, como encontros, oficinas, rodas de conversa entre outros.
Plano de Atividades 2026
[editar]Foi compartilhada a página do Plano de Atividades 2026 da Wikimedia Brasil, e discutidas as grandes entregas que geram demandas para a comunicação e que, apesar de não estarem sob responsabilidade direta da área, precisam ser incorporadas à rotina da equipe. Foi dada especial atenção à quantidade de campanhas de comunicação previstas para o primeiro semestre do ano, o que representa uma considerável alocação de esforços e articulação com demais áreas da organização.
A partir da grande entrega “Integridade da informação e mudança climática” foi discutido que na reunião de subcomitês de estratégia, no final de 2025, houve um questionamento sobre a motivação da organização em focar especificamente nesta bandeira, com uma dúvida sobre a justificativa para esse tema ganhar mais relevância do que outros. A participante 1 reconheceu que há outras pautas relevantes, mas afirmou que é preciso fazer escolhas, e disse ver sentido na escolha do foco sobre mudanças climáticas. Reforçou que há estudos indicando o papel importante de plataformas abertas para ampliar a compreensão de mais pessoas sobre a crise climática, destacando o potencial da Wikipédia para disseminar informações referenciadas sobre o tema. Em sua opinião, a organização não tem obrigação de se posicionar sobre todas as pautas relevantes, mas esta se mostra particularmente acionável pela atuação da Wikimedia Brasil.
Ao dialogar sobre a campanha de engajamento da Wikimedia no Brasil, a participante 4 questionou qual deverá ser a abordagem da campanha para expandir o número de membros da WMB, lembrando que na assembléia de 2025 houve a opção por retirar poder de voto de novos membros. Para ela, essa decisão se torna um fator desestimulante para novas adesões. A mediadora acolheu a observação e afirmou que esse é um ponto relevante a ser levado em conta, e que seria preciso refletir sobre quais podem ser os aspectos mais motivadores para que novas pessoas queiram se associar, sugerindo aos participantes a indicação de argumentos no momento de elaboração da campanha.
A seguir, foi compartilhado que a Comunicação tem a responsabilidade de desenvolver um projeto continuado que gera pelo menos um produto de divulgação da Estratégia 2026-2028 da Wikimedia Brasil. Como exemplo de produto, a mediadora lembrou que para comunicar a estratégia anterior (2023-2025), a organização produziu e lançou um podcast com cinco episódios, chamado Sopa Wiki. Foi observado que neste ano a ideia não é repetir o mesmo formato, pois apesar dele ser prático, não é facilmente disseminado em contextos de outras línguas - algo que tem se tornado cada vez mais relevante para a Wikimedia Brasil e sua estratégia de internacionalização.
A participante 1 observou que considera melhor não ser um podcast mesmo, pois ela mesma não gosta do formato, considera nichado demais e muito trabalhoso, sem oferecer tanto retorno do ponto de vista de visibilidade. Pensando no tempo de produção, o melhor caminho seria pensar em uma série de vídeos. Para ela, um dos grandes problemas da estratégia da organização é justamente que muitas pessoas não a compreendem, não conseguem visualizar o que a Wikimedia Brasil de fato faz, apenas lendo os textos. Compartilhou a sugestão de entrevistas atores que possam dar depoimentos explicando o que fazem e como fazem, por exemplo alguma parceira de GLAM contar dos processos envolvidos na disponibilização de acervo, comente os dados de visualização e mostre as imagens selecionadas, porque precisa de um GLAM para estarem ali, algo que torne palpável o que a gente faz. Ou então um vídeo com fotos do concurso Cultura Popular que retratem o que a gente chama de cultura brasileira e conhecimento livre, algo que mostre que a gente estabelece diálogos, a gente explica, a gente ensina, a gente operacionaliza a parte técnica, a gente ajuda na divulgação… e um vídeo maior pode ser recortado e gerar reels menores, ampliando o tempo de exposição das mensagens.
Para a participante 1, temos uma barreira que é inclusive linguística, pois os documentos da Wikimedia Brasil têm uma característica mais acadêmica, os termos precisam ser mais traduzidos, sem serem simplificados.
Participante 2 concordou e afirmou que não se consegue converter todo o processo wiki em poucas palavras simples, é preciso oferecer muito contexto. Segundo ele, não basta simplificar, é uma questão de dosar, sem tentar explicar tudo de uma só vez, misturando princípios e práticas, como ‘consenso de eliminação’, ‘critérios de notoriedade’, entre outros.
A participante 3 concordou que o vídeo é uma boa solução, pois mostra na prática o que esses termos significam. Citou como exemplo o projeto sobre clima, que pode demonstrar o eixo de articular alianças estratégicas
A mediadora agradeceu as contribuições e questionou os participantes se estiveram presentes no processo de definição do Podcast mencionado, perguntando como se deu a participação da comunidade, pois há registros de que houve um processo coletivo, justamente para envolver mais pessoas na tentativa de tradução dos termos para narrativas. Os participantes afirmaram que não se lembravam de como foi o processo e que achavam que não havia sido algo envolvendo muitas pessoas. A mediadora perguntou como imaginariam que seria uma boa estratégia para a construção do produto neste ano, se poderiam ser feitas sessões de discussão para tentar identificar melhores formas de comunicar os três eixos estratégicos, e quais pessoas deveriam ser envolvidas.
Pelo chat, a participante 1 sugeriu o envolvimento das pessoas em posição de assistência, pois têm um olhar privilegiado por estar próximas das definições, mas não necessariamente tão mergulhadas no universo wikimedia, podendo ajudar a exemplificar como elas entendem o trabalho que fazem, o que fica difícil de entender ou explicar para as outras pessoas.
A mediadora fez uma observação de que vídeos bem produzidos podem ser caros e demandam imagens de cobertura em maior quantidade e qualidade do que costumamos ter. Os participantes concordaram e dialogaram sobre as possibilidades para reverter essa lacuna. A participante 1 sugeriu aproveitar os deslocamentos do Wiki Ocupa em Minas Gerais ou outras atividades presenciais. A participante 3 informou que no ano passado já havia aproveitado algumas atividades presenciais, como a campanha Cada Livro, Seu Público, para gravar imagens de pessoas editando, carregando imagens no Commons, dialogando e participando de oficinas, que isso pode ser reforçado com as assistências em 2026, desde já, para ter um acervo maior de imagens de cobertura.
A participante 4 disse que havia gostado da opção de fazer uma nova temporada de podcast, que é um formato que ela gosta e consome, mas que o argumento de internacionalização faz sentido para optar por outro modelo, lembrando que vídeos também podem adicionar representação da diversidade de participantes.
A mediadora buscou concluir então que o comitê sugere a realização de gravações, e informou que irá convidar o comitê para pelo menos mais duas rodas de conversa visando tomar decisões coletivas a respeito desse produto. Todos concordaram.
Encaminhamentos
[editar]A oradora retomou uma síntese dos principais pontos compartilhados e lembrou do novo ciclo estratégico da Wikimedia Brasil, estimulando os participantes a refletirem sobre o que pode ser alterado no Plano Estratégico de Comunicação, para buscar mais alinhamento com o novo momento da organização. Em 2026, está previsto mais uma reunião do comitê de comunicação para avançar nestas reflexões e propostas, além de avaliar a implementação do Plano de Atividades apresentado no encontro de hoje.
Encerramento
[editar]A coordenação do comitê checou se havia algum outro ponto que as pessoas participantes gostariam de discutir e abriu espaço para dúvidas ou sugestões. Não havendo pedidos de fala, agradeceu todas as contribuições e indicou que irá entrar em contato novamente para convidar os participantes a contribuírem com a gestão de Comunicação nas atividades para 2026. Após concordância geral, a reunião foi encerrada