Ata/2025-09-18 - Subcomitê estratégico Eixo 2
| Ata de reunião de subcomitê | |
| Segunda reunião do Subcomitê estratégico do Eixo II | |
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| Eixo | |
| Articular as agências wikimedistas brasileiras | |
| Data | |
| 18 de setembro de 2025 | |
| Período | |
| 15:00 - 16:20 | |
| Participantes (5) | |
| Adriane F., Érica M., Felipe A., Túlio S., Fabiana D. | |
| Ausências justificadas | |
| — | |
| Mediador | |
| Fabiana D. |
Ao dia dezoito de setembro de dois mil e vinte e cinco, às quinze horas e zero minutos, realizou-se a reunião do subcomitê estratégico do eixo Articular as agências wikimedistas brasileiras da Wikimedia Brasil, inscrita no CNPJ sob nº 29.801.908/0001-86, na qual estiveram presentes remota ou presencialmente Adriane F., Érica M., Felipe A., Túlio S., Fabiana D.. Foi notificada e justificada previamente a ausência de —. Nesse contexto, foi aberta a discussão das seguintes pautas e tópicos:
Acolhimento e introdução
[editar]A reunião teve início às 15h. Após breve espera de cinco minutos, foi registrada a presença de quatro dos cinco integrantes do subcomitê, sendo que o quinto integrante entrou com a reunião já em andamento. A coordenação do subcomitê recepcionou as pessoas participantes e abriu a reunião contextualizando o objetivo do encontro: realizar um exercício coletivo de avaliação da implementação da Estratégia WMB 2023–2025, com foco no Eixo II – Articular as agências wikimedistas brasileiras. Foi reforçado que esta é a segunda de três reuniões previstas no ciclo de 2025, antecedendo a reunião presencial de outubro.
Em seguida, a coordenação apresentou a pauta da reunião, centrada na avaliação da implementação da estratégia, considerando aprendizados, lacunas e possíveis caminhos de aprofundamento. Também foram retomados os principais direcionamentos do eixo: fortalecimento de protagonismos autônomos em rede, governança participativa e criação de espaços seguros com ênfase especial na descentralização, saúde comunitária e acolhimento. Foi informado que os registros da reunião seriam sistematizados de forma anonimizada e incorporados em uma ata pública na página do br.wikimedia.
Foi então proposta uma rodada inicial em que as pessoas participantes compartilharam percepções sobre conquistas, lacunas e desafios, com o objetivo de construir uma visão coletiva sobre o que já foi alcançado e os próximos passos de aprofundamento.
Compartilhamento de Percepções Iniciais
[editar]Durante a rodada de falas, as contribuições foram organizadas a partir das percepções das pessoas participantes sobre os avanços e desafios na implementação do eixo. A Participante 1 destacou que o programa Wiki Apoia se consolidou como uma das principais iniciativas alinhadas ao eixo, por ampliar oportunidades de engajamento e diversificar os recursos oferecidos, como financiamento e mentorias e por apresentar crescimento constante no número e na diversidade das submissões. No entanto, ressaltou que os formulários poderiam ser aprimorados para incluir informações sobre o perfil das pessoas proponentes, especialmente daquelas externas à comunidade, o que permitiria fortalecer vínculos de continuidade. Ainda nessa fala, ela observou que, embora os programas avancem, os espaços comunitários em que voluntários assumem protagonismo e criam vínculos orgânicos permanecem frágeis. Exemplificou com iniciativas espontâneas, como o Humanidata, que surgiram de articulações temáticas e ganharam corpo coletivo, mas sem que houvesse um suporte estruturado do WMB para potencializar tais experiências.
O Participante 2 pontuou que concordava com a avaliação positiva do Wiki Apoia, mas ressaltou que o maior desafio ainda está na consolidação de redes descentralizadas. Ele destacou casos recentes de atividades em Goiânia e Mato Grosso como avanços, mas questionou a sustentabilidade dessas iniciativas caso pessoas-chave deixem de estar ativamente envolvidas. Sugeriu que o WMB precisa encontrar mecanismos de governança que garantam continuidade para além da dependência individual. Em sua fala, também reconheceu a importância de abrir espaço para pessoas que desejam colaborar sem necessariamente assumir compromissos formais de membresia, o que pode ampliar a base de envolvimento.
Retomando a palavra, a Participante 1 acrescentou que um caminho possível seria resgatar a proposta de um programa de embaixadores Wikimedia, já debatido em anos anteriores. Para ela, a criação de pontos focais locais com responsabilidades e vantagens bem definidas poderia fortalecer a articulação regional e facilitar a organização de campanhas e atividades presenciais. Argumentou que, após o período de pandemia e o retorno às atividades presenciais, este seria um momento oportuno para retomar a proposta.
Na sequência, a mesma participante destacou a experiência do Calibra como um exemplo inspirador de formação comunitária. Enfatizou que os resultados mais relevantes não foram apenas os projetos desenvolvidos, mas sobretudo os vínculos e o sentimento de pertencimento criados entre as pessoas participantes. Ressaltou que essa dimensão relacional extrapolou os objetivos iniciais do programa e gerou desdobramentos importantes, como redes de colaboração internacional e novas articulações locais. Para ela, o segredo da descentralização pode estar nesse modelo de apoio, em que cada pessoa se sente capaz de agir a partir de seu território, sabendo que há uma rede de suporte.
O Participante 3 pontuou que, ao observar o histórico de programas como o Calibra, ficou evidente que o diferencial que mobilizou a comunidade foi a dimensão humana, marcada pelo carinho, diversão e ambiente de troca, onde as pessoas se sentiram acolhidas. Ressaltou ainda a importância de considerar as fronteiras entre o que é atividade “on wiki” e “off wiki”, refletindo sobre como essas articulações se manifestam. Ele lembrou que, em outro comitê, havia sido destacada a necessidade de evitar jargões técnicos que podem afastar quem está se aproximando pela primeira vez, defendendo uma comunicação mais acessível. Para o participante, articular agências wikimedistas passa por compreender essas especificidades, sentimentos e afetos, que foram decisivos para o sucesso do Calibra. Ele também fez um paralelo com iniciativas como o Capacity Exchange e os antigos programas de embaixadores, sugerindo que mais do que o protagonismo individual, é importante pensar no protagonismo de pautas, temas que já mobilizam pessoas e podem se conectar à causa do conhecimento livre.
Na sequência, a Participante 1 retomou a discussão trazendo a questão da linguagem e do encantamento. Para ela, o movimento Wikimedia corre o risco de afastar potenciais parceiros e participantes ao se apoiar excessivamente em jargões e discursos técnicos. Defendeu que é necessário manter o rigor, mas incorporar uma camada de afetividade e de narrativas mais envolventes. Sugeriu que a comunicação das atividades seja capaz de despertar a sensibilidade e mostrar o valor humano das ações, indo além do argumento de “falta de conteúdo” e evidenciando a diversidade de experiências, como as vividas em iniciativas de campo, a exemplo das Wiki Ocupas.
O Participante 2 reforçou essa perspectiva, trazendo exemplos de sua atuação em escolas. Ele relatou que os estudantes se engajaram mais quando perceberam a utilidade prática das contribuições, como usar fotos no site da própria escola ou em trabalhos acadêmicos. Também mencionou que o pertencimento é fortalecido quando os alunos veem suas próprias imagens em sala de aula ou em publicações locais. Ressaltou ainda o valor do OpenStreetMap, que oferece um viés utilitário ao conhecimento aberto, destacando que muitas vezes as pessoas se envolvem não porque “falta um conteúdo”, mas porque encontram uma função prática ou afetiva em contribuir.
Ainda com a palavra, o Participante 2 compartilhou sua experiência no Wiki Ocupa, como exemplo de articulação entre utilidade e engajamento. Ele relatou que chegar alguns dias antes do evento foi positivo, mas percebeu que permanecer na cidade também após o encerramento seria ainda mais estratégico, já que os contatos e parcerias mais significativos emergem das interações durante a realização das atividades. Defendeu que, em cidades onde não há presença prévia da comunidade Wikimedia, é essencial manter alguém por mais tempo para consolidar vínculos com professores, representantes de museus e lideranças comunitárias locais. Destacou também a surpresa positiva com a participação de pessoas mais velhas, quebrando a expectativa de que apenas jovens se envolveriam. Por fim, ressaltou o potencial turístico e cultural, evidenciado pelo registro fotográfico, pelos vídeos e pelo mapeamento realizados, concluindo que a experiência foi muito enriquecedora e abriu possibilidades de continuidade.
A Participante 1 concordou, acrescentando que, se a proposta do Wiki Ocupa é justamente atuar em lugares pouco representados, é imprescindível investir nessa imersão. Para ela, a experiência não pode ser superficial: estar presente antes e depois garante descobertas que só o contato direto possibilita. Ela aproveitou para retomar a importância do programa Calibra, sugerindo a realização de um estudo de caso que ajude a identificar os elementos que fizeram daquela iniciativa um exemplo bem-sucedido de engajamento comunitário.
A Participante 4, que havia ingressado mais tarde na reunião, reforçou a relevância do suporte pós-evento. Em sua visão, tão importante quanto empolgar novas pessoas é garantir que elas se sintam acompanhadas para continuar. Ela sugeriu a criação de grupos de WhatsApp como estratégia para fortalecer vínculos, lembrando que no Calibra esse canal foi decisivo para manter um ambiente de acolhimento, no qual dúvidas eram respondidas prontamente e todos se sentiam parte da comunidade.
O Participante 3 destacou, em complemento, a importância de refletir sobre o papel do encantamento. Para ele, tanto o grupo de WhatsApp do Calibra quanto a forma como o Wiki Ocupa foi conduzido produziram esse efeito. Ele descreveu a experiência como mágica, comparando-a a uma atmosfera de feira, repleta de elementos inesperados e encantadores.
Reflexão por Temas Estratégicos
[editar]Na segunda parte da atividade, os participantes apontaram desafios localizados, com base nas reflexões iniciais compartilhadas, destacando aspectos que ainda não funcionaram bem e que deveriam ser considerados para o próximo ciclo.
A Participante 4 destacou que o desafio maior é manter esse encantamento vivo. Para ela, o engajamento se sustenta justamente nesse contato próximo, ainda que mediado por telas, garantindo que as pessoas se sintam acolhidas e acompanhadas. Sugeriu, inclusive, que em futuros eventos esse acompanhamento já seja planejado desde o início, com a previsão de uma atividade online ou um canal aberto de continuidade. Ressaltou ainda que experiências anteriores, como no programa Calibra, demonstraram a eficácia dessa estratégia: o acompanhamento constante, com respostas rápidas a dúvidas e atenção às dificuldades individuais, foi fundamental para manter as pessoas ativas.
A Participante 1 concordou, observando que é importante que as atividades não sejam percebidas apenas como ações pontuais, limitadas a um final de semana, mas como uma porta de entrada para uma rede maior. Defendeu que cada atividade deve se conectar com outra, dando continuidade ao processo e permitindo que as pessoas se vejam como parte de uma comunidade em expansão. Ressaltou ainda a importância de criar espaços seguros em que novos participantes possam se arriscar, perguntar e se engajar, com a comunidade mais experiente assumindo inicialmente a responsabilidade de disparar discussões e acompanhar de perto quem precisa de ajuda. Destacou também o papel de ferramentas acessíveis, como o WhatsApp, que favorecem a comunicação ágil e próxima.
Na sequência, a Participante 4 sugeriu uma estratégia adicional: realizar lives de devolutiva após as atividades presenciais. Nessas transmissões, seria possível mostrar os resultados, apresentar vídeos, convidar participantes para dar depoimentos e compartilhar os impactos alcançados, como a quantidade de imagens carregadas ou a transformação de verbetes. Para ela, esse tipo de ação fortalece o sentimento de pertencimento, permitindo que mesmo quem não esteve em todas as etapas perceba sua contribuição e compreenda a importância do trabalho coletivo.
O Participante 3 registrou ideias no chat, sugerindo inclusive o desenvolvimento de um podcast sobre experiências no movimento Wikimedia. A participante 1 concordou com a ideia e explicou que esse formato poderia explorar narrativas pessoais de voluntários, abordando tanto aspectos práticos quanto histórias inusitadas e curiosidades do universo wiki. Defendeu que esse tipo de comunicação humanizada ajuda a fortalecer a identidade comunitária e a atrair novos participantes. Ressaltou também que seria importante criar uma biblioteca de recursos e contatos dentro da Wikimedia Brasil, facilitando que iniciativas voluntárias encontrem suporte técnico e institucional, sem depender exclusivamente da equipe profissional. O Participante 3 reforçou a ideia, lembrando que já havia contatos e experiências de podcasts semelhantes que poderiam ser retomados, como produções em parceria com coletivos de comunicação. Para ele, articular essas iniciativas com o movimento Wikimedia seria um caminho potente para fortalecer protagonismos, redes e espaços de acolhimento.
A Participante 1 apontou como principal desafio a dificuldade em lidar com a espontaneidade. Explicou que, embora o movimento trabalhe com estruturas claras e métricas definidas, formatos como o Wiki Ocupa exigem flexibilidade para valorizar a riqueza das experiências locais e o engajamento inesperado de pessoas e instituições. Segundo ela, a rigidez pode limitar o potencial de cocriação e reduzir o espaço para que novas possibilidades surjam durante a execução das atividades.
Passada a palavra à Participante 4, ela que destacou que o grande desafio para ampliar o engajamento está em ouvir e acolher as pessoas que participam das atividades. Ela observou que muitas vezes os eventos conseguem atrair interessados, mas não garantem que essas pessoas permaneçam no movimento. Para ela, os “respiros” entre atividades, momentos informais de conversa, troca de experiências e acolhimento de dificuldades são fundamentais para criar vínculos duradouros. Ressaltou ainda que esse acompanhamento fortalece a segurança e o sentimento de pertencimento, permitindo que participantes tenham contatos de apoio para recorrer quando enfrentarem dificuldades. Sugeriu, inclusive, que esses espaços de interação possam ser incorporados como métrica de sucesso, considerando quantas pessoas participaram de rodas de conversa ou atividades informais.
O Participante 2 retomou a palavra para apontar um desafio específico: a dificuldade em definir concretamente o que significa “formação de novas lideranças” e “descentralização”. Ele explicou que esses conceitos são amplos e, por vezes, abstratos, o que dificulta sua aplicação prática. Sugeriu que seria útil ter exemplos claros, como aconteceu no Wiki Apoia, em que os casos apresentados inspiraram novas propostas. Defendeu que a criação de uma lista de exemplos concretos poderia ajudar outras pessoas a se enxergarem como lideranças no movimento.
A Participante 4 reagiu, lembrando a experiência do Calibra, em que o grupo descobriu que muitas pessoas já exerciam formas de liderança sem necessariamente se identificarem com o termo. Para ela, a palavra “liderança” pode ser intimidadora tanto para quem assume quanto para quem apoia. Propôs, portanto, valorizar práticas já existentes e oferecer apoio e reconhecimento para que sejam incorporadas ao movimento Wikimedia, sem impor rótulos que possam afastar. A Participante 1 complementou, lembrando que a discussão sobre liderança também esteve presente em um grupo de trabalho internacional do movimento Wikimedia, que chegou a uma definição abrangente sobre tipos e papéis de liderança. Comentou que, ao conhecer esse material, muitos participantes poderiam perceber que já exercem liderança, mesmo sem se dar conta. Ressaltou que, no contexto da Wikimedia, muitas lideranças não buscam status, mas se definem pela ação prática e pelo compromisso com a comunidade.
Síntese e Encaminhamentos
[editar]Após as contribuições, a mediadora retoma uma síntese dos principais pontos compartilhados pela comunidade e informa que eles serão registrados em ata anonimizada. As contribuições foram organizadas em quatro eixos principais: avanços na criação de redes regionais e no acolhimento de novos participantes; reconhecimento de que ainda há desafios para a consolidação da presença comunitária em diferentes territórios; estímulo a novas lideranças e descentralização dos processos decisórios; e necessidade de mecanismos mais claros de apoio para que membros possam assumir papéis de liderança.
Foram mencionadas ações em andamento, bem como lacunas na institucionalização de práticas de cuidado, reforçando a importância de políticas de segurança comunitária que fortaleçam a sustentabilidade do grupo. Houve valorização das iniciativas já realizadas, além de sugestões da comunidade para ampliar oficinas e trocas sistematizadas, conectando os participantes a resultados concretos nas plataformas Wikimedia.
Entre as propostas destacadas pelos participantes, mencionam-se: sistematização de boas práticas de engajamento comunitário, com foco em narrativas e afetividade; retomada da proposta dos embaixadores Wikimedia como forma de descentralização; elaboração de exemplos práticos e acessíveis de liderança no movimento; valorização de métricas qualitativas, como acolhimento e vínculos; e planejamento de estratégias de acompanhamento contínuo em eventos futuros, como a criação de grupos de WhatsApp e realização de lives pós-evento.
Encerramento
[editar]A reunião foi encerrada com agradecimentos às pessoas participantes e com a reafirmação da importância do Eixo II no fortalecimento da rede wikimedista no Brasil. Encerrando a atividade, a Mediadora agradeceu novamente a presença e a disponibilidade de todos e reforçou que o próximos encontro ocorrerá em São Paulo, na reuião presencial onde os subcomitês irão trabalhar na reescrita do documento do planejamento estratégico.