Ata/2025-09-10 - Comitê de Comunicação
| Ata de reunião | |
| Comitê de comunicação | |
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| Tipo de reunião | |
| Aberta | |
| Data | |
| 10 de setembro de 2025 | |
| Período | |
| 14:00 - 15:00 | |
| Participantes (5) | |
| Alberto L., Amanda J., Henrique N., Marília R., Thais M.. | |
| Ausências | |
| Miréia F.. | |
| Mediador | |
| Marília R.. |
Ao dia dez de setembro de dois mil e vinte e cinco, às quatorze horas e zero minutos, realizou-se a Comitê de comunicação da diretoria executiva e membros associados da Wikimedia Brasil, inscrita no CNPJ sob nº 29.801.908/0001-86, na qual estiveram presentes remota ou presencialmente Alberto L., Amanda J., Henrique N., Marília R., Thais M... Estiveram ausentes Miréia F... Nesse contexto, foi aberta a discussão das seguintes pautas e tópicos:
Acolhimento e introdução
[editar]A coordenação do comitê agradeceu as presenças e retomou que esta é a segunda reunião do comitê, lembrando que a primeira teve como foco o compartilhamento das grandes entregas de Comunicação em 2025 e os principais aspectos, desafios e oportunidades de implementação do Plano Estratégico de Comunicação. Foi detalhado que o comitê tem papel essencial em acompanhar as ações da área de comunicação da Wikimedia Brasil para garantir que os feedbacks da comunidade sejam considerados no desenho das estratégias, na priorização de ações, na adequação e repactuação de atividades quando necessário.
Foi apresentada a proposta de que a segunda reunião tenha três tópicos principais de pauta, começando pela apresentação dos destaques do que foi realizado em 2025, considerando especialmente grandes entregas, métricas de comunicação; seguindo para uma análise dos desafios da reformulação da identidade visual da Wikimedia Brasil; finalizando com reflexões sobre os desdobramentos o novo processo estratégico 2026-2028 para uma atualização no plano estratégico de comunicação. Abriu-se a possibilidade de outras sugestões para a pauta, e deu-se início ao primeiro tópico.
Implementação do Plano Estratégico de Comunicação em 2025
[editar]A coordenação do comitê compartilhou que a meta de novos seguidores nas redes sociais será batida, retomou os desafios da métrica e elencou as decisões estratégicas, alinhadas ao plano, que contribuíram para o aumento expressivo de novos seguidores nas redes. Foi levantado que uma das contribuições veio da campanha “Conhecimento é Direito”, organizada em parceria com a Coalizão Direitos na Rede (CDR) e que contou com publicações semanais em collabs. Refletiu-se sobre o fato de que, até o momento, não há previsão de outra campanha nesses mesmos moldes no início de 2026, o que pode trazer desafios para manter o ritmo de crescimento. Foi sugerido ao comitê que sejam indicados temas e possíveis parcerias de comunicação para uma campanha no início do próximo ano.
Na sequência, foi abordado o processo de construção da nova identidade visual da Wikimedia Brasil, que já era de conhecimento dos integrantes do Comitê, pois também estão no Comitê de Identidade Visual. Foi retomado o status atual do projeto e compartilhada a notícia de que o designer que havia sido contratado para a produção decidiu não continuar, por haver dificuldades de entendimento sobre o processo de construção. Foi compartilhado que inicialmente o fornecedor havia informado que tinha familiaridade com o universo Wiki e tinha apreço pelo ecossistema do conhecimento aberto. Foi retomado que o mesmo participou da última reunião para discussão dos feedbacks obtidos durante a WikiCon Brasil 2025, e que não houve apontamento de dificuldades de compreensão sobre a demanda, tendo ficado esclarecido o briefing e a expectativa da entrega, que não foi realizada a contento. A coordenação do Comitê informou que já foi feita a retomada de contato com outros fornecedores que haviam sido indicados no início do processo, e que houve aceite da designer Valéria Rezende, que já havia trabalhado como gestora da Comunicação na Wikimedia Brasil e que chegou a apresentar boas produções visuais em outros projetos anteriores.
A participante 1 demonstrou solidariedade e registrou que reconhece que a mudança de fornecedor neste momento do projeto não é fácil. Afirmou que construções coletivas muitas vezes acontecem na base de tentativa e erro, e que costuma ser difícil para alguns fornecedores compreenderem como funcionam os processos na Wiki. Disse que sentia que o fornecedor estava um pouco resistente ao briefing e que talvez voltar a discutir pontos iniciais poderia desgastar o relacionamento. Agora, temos a oportunidade de recomeçar, mas já com o briefing que pode ser acessado, com a definição sobre o que o comitê espera da entrega. Reforçou que a identidade visual da organização é algo bastante robusto, que será utilizada em muitas produções, e é importante que seja algo que deixe o comitê satisfeito, precisa representar a comunidade. Compartilhou que fica feliz em saber que Valéria aceitou participar, pois já trabalharam juntas e ela gosta das produções da designer, uma pessoa competente e muito criativa, que já entende dos processos Wiki.
O participante 2 comentou que é desafiador passar por uma mudança neste momento, lembrou que já havia tido um avanço, mas afirmou que o trabalho já feito não está perdido, pois temos o briefing consolidado para apresentar à designer. Afirmou que fica feliz por ela estar de volta, pois gosta muito de seu trabalho e fica inclusive mais tranquilo para fazer feedbacks, pois já conhece o perfil dela. O fato dela conhecer a comunidade e os desafios de comunicação da Wikimedia Brasil fazem crer que teremos bons resultados enquanto organização.
Pelo chat, o Participante 3 questiona se a organização perdeu dinheiro com a mudança. A coordenação do Comitê afirma que foi feito um pagamento de 30% pelo serviço, mas que considera que foi um pagamento justo, pois houve dedicação de horas de trabalho, acompanhamento das reuniões e inclusive uma entrega relevante, que foi o painel apresentado em julho, com os primeiros estudos e o moodboard da identidade visual, que foram materiais que ainda serão úteis.
Em seguida, foi analisado o conjunto de ações de comunicação no contexto da WikiCon Brasil 2025: Fortalecer os Bens Públicos Digitais. Os participantes foram informados a respeito da estratégia de comunicação, especialmente do uso de redes sociais e de ativação de imprensa. Foi compartilhado que houve grande esforço para cobertura da imprensa local, mas não resultou em notícias nos veículos de comunicação de Salvador, o que demonstra o desafio de conseguir entrar na pauta. Foram analisadas as ações com o Portal Desinformante e com a Folha de S.Paulo, sendo que ambas resultaram em notícias relevantes para ampliar a notoriedade da Wikimedia no Brasil.
O participante 2 afirmou que é desafiador estabelecer bons relacionamentos com jornalistas, por conta do contexto atual, e lembra que a Wikimedia Brasil está passando por um processo estratégico importante, que poderia talvez reverberar em maior compreensão dos jornalistas sobre como se dá a governança da organização. Segundo ele, a ida de jornalistas para a WikiCon significa muito e é importante estabelecer ações de assessoria de imprensa para poder dedicar tempo e atenção ao processo de convencimento de que a pauta vale, fazer conversas com jornalistas, ligar, explicar a relevância do tema, entre outras ações. Ele lembra que por falta de interesse de jornalistas e limitações editoriais, os veículos acabam não dedicando muito espaço para notícias do nosso ecossistema. Mas vale pensar quem são os jornalistas a nível nacional que têm alinhamento, como o Bernardo Esteves, que estudou e fala muito bem sobre o ecossistema Wikimedia e combate à desinformação. Oferecer uma formação para essas pessoas, mais do que pensar na instituição em que elas trabalham, pode ser um caminho para ampliar o conhecimento sobre como funcionam os projetos e a comunidade, algo que os jornalistas em geral não sabem e não possuem tempo para mergulhar, pois a rotina de redações é intensa. Com alguns materiais e encontros, a Wikimedia Brasil poderia facilitar esse entendimento.
A participante 1 concordou e afirmou que uma formação aberta para jornalistas teria um bom potencial para gerar resultados. Sugere a procura por uma instituição de comunicação, como o próprio Desinformante, para ter respaldo e convidar mais comunicadores, inclusive se disponibilizando para dar a formação, por ser jornalista também. Ao mesmo tempo, defendeu que a equipe não gaste muito tempo com os veículos de comunicação, pois o contexto está muito ruim, coberturas limitadas, redações sucateadas, jornalistas menos especializados e pouco resultado, defendendo que o tempo da equipe é escasso e pode não surtir tanto resultado. Complementou que pode ser positivo criar relacionamento com pessoas, mais do que com veículos, reforçando a ideia do participante 2 de que há profissionais que, se bem formados, podem continuar propagando e ampliando entendimento sobre o modelo Wikimedia, mesmo mudando de redação. Lembrou que é muito difícil entrar na cobertura com pautas factuais, pois jornalistas vão ter menos tempo para achar o gancho para matérias, e recomenda o foco em profissionais de divulgação científica. Sugeriu também atuação com parceiros, como professores e pesquisadores de universidades, que possam divulgar seus próprios eventos e, ao mesmo tempo, mostrar a relevância dos projetos Wikimedia e o papel social do conhecimento livre. Destacou que é possível jogar menos luz na Wikimedia Brasil e mais nas instituições parceiras, pois o que fazemos é pouco palpável, mas falar sobre o papel da Wiki para a educação pode ser mais compreensível. A comunicação sobre a frente de museus pode ser mais difícil também, pois ainda há pouca visibilidade de divulgações, talvez com algum parceiro GLAM específico. A participante resumiu que gostaria de ver ações para relacionamento com profissionais que possam ser vozes de propagação de nossos posicionamentos, e focar na difusão científica e no campo da educação.
Pelo chat, a participante 4 lembrou que também há contatos em faculdades de comunicação, e que dialogar com estudantes dessa área pode ser uma boa estratégia. Convidada a explorar essa ideia, a participante comentou que nos grupos focais realizados durante a WikiCon Brasil 2025 muitos participantes destacaram o papel das parcerias de educação para o engajamento de novos editores. Explicou que o grupo focal não era sobre comunicação, mas que as ideias parecem estar convergindo. Como a Wikimedia Brasil tem contatos em instituições como Faculdade Cásper Líbero, Escola de Comunicações e Artes da USP, na Universidade Federal do Rio Grande do Norte, membros que estão no Labjor da Unicamp, há um bom acesso a jornalistas em formação, e poderia ser um caminho interessante para ampliar o diálogo e mostrar para jovens profissionais uma semente sobre os projetos Wikimedia, de forma que eles possam chegar ao mercado de trabalho mais informados sobre o ecossistema.
A participante 1 retomou a palavra e destacou que o Capacity Exchange também pode ser uma boa plataforma para isso. Afirmou que é preciso exigir menos da equipe para produções constantes em redes sociais, algo que demanda muito tempo, ainda que o Instagram esteja passando a ter o papel de um site organizacional, e não deve ser eliminado da estratégia, pode ser relevante escolher o que publicar, e não ter que publicar tudo. Ela sugeriu priorizar publicações abrangentes e menos pontuais, algo que tem visto recentemente nas redes da Wikimedia Brasil, seria manter, mas também buscar conteúdos sobre pertencimento, convidar membros e membras a compartilhar suas motivações para editar, algo que diga “sou wikipedista com orgulho”, o que poderia aumentar o número de compartilhamentos, sem sobrecarrega com coisas factuais.
Encaminhamentos
[editar]A oradora retomou uma síntese dos principais pontos compartilhados e lembrou do novo ciclo estratégico da Wikimedia Brasil, estimulando participantes a refletir sobre o que pode ser alterado no novo Plano Estratégico de Comunicação, para buscar mais alinhamento com o novo momento da organização. Reforçou que já na Teoria da Mudança, aprovada em 2024, há pontos que podem ser desdobrados em estratégias comunicativas, como o objetivo de posicionar a Wikimedia no Brasil em relação às transformações digitais e na governança da internet em prol da integridade da informação, da justiça epistêmica e do conhecimento livre. Afirmou que declarações como estas demandam talvez mais agilidade do coletivo para analisar contextos e estabelecer posicionamentos, que poderão, assim que validados pelas pessoas membras da WMB, ser desdobrados em materiais e ações de comunicação. Houve concordância com esta proposta, e todos se comprometeram a refletir sobre aspectos que podem ser ajustados na estratégia de comunicação, em decorrência do novo ciclo da Wikimedia Brasil. Ao longo de 2026, serão realizados novos encontros do comitê de comunicação para avançar nestas reflexões e propostas.
Encerramento
[editar]A coordenação do comitê checou se havia algum outro ponto que as pessoas participantes gostariam de discutir e abriu espaço para dúvidas ou sugestões. Não havendo pedidos de fala, agradeceu todas as contribuições, resgatou que foram feitas análises significativas e compartilhadas perspectivas relevantes, com sugestões de encaminhamentos que poderão ser utilizadas pela gestão de Comunicação no planejamento de atividades para 2026. Após registro de foto do grupo, a reunião foi encerrada.