Ata/2025-07-04 - Subcomitê estratégico Eixo 2
| Ata de reunião de subcomitê | |
| Primeira reunião do Subcomitê estratégico do Eixo II | |
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| Eixo | |
| Articular as agências Wikimedistas brasileiras | |
| Data | |
| 04 de julho de 2025 | |
| Período | |
| 15:00 - 16:00 | |
| Participantes (5) | |
| Adriane B., Érica A., Fabiana D., Felipe L., Túllio F. | |
| Mediador | |
| Fabiana D. |
Ao dia quatro de julho de dois mil e vinte e cinco, às quinze horas e zero minutos, realizou-se a reunião do subcomitê estratégico do eixo Articular as agências Wikimedistas brasileiras da Wikimedia Brasil, inscrita no CNPJ sob nº 29.801.908/0001-86, na qual estiveram presentes remota ou presencialmente Adriane B., Érica A., Fabiana D., Felipe L., Túllio F.. Nesse contexto, foi aberta a discussão das seguintes pautas e tópicos:
Boas-vindas e início dos trabalhos
[editar]A reunião teve início às 15h. Após breve espera de cinco minutos, foi registrada a presença dos cinco integrantes do subcomitê. Fez-se a acolhida ao grupo, que neste ano permanece composto por membros que também participaram do ciclo anterior.
Na sequência, informou-se que, a partir deste ano, as atas dos subcomitês passarão a ser publicadas de forma anonimizada no br.wikimedia.org, seguindo o modelo já adotado nas assembleias. A versão pública apresentará os tópicos discutidos e as decisões tomadas, sem identificar nominalmente os participantes.
Foi então apresentado o calendário de encontros do subcomitê para 2025, com mais duas reuniões previstas: em agosto e outubro. A reunião de abertura teve como principais objetivos iniciar os trabalhos do ano, revisar as entregas realizadas em 2024 — com foco nos projetos continuados — e as entregas previstas para 2025, além de refletir sobre sua articulação com os eixos estratégicos da organização.
Também foi feita uma contextualização sobre o funcionamento e os objetivos do subcomitê estratégico, vinculado ao Eixo 2 da estratégia da Wikimedia Brasil, intitulado “Articular as agências wikimedistas brasileiras”. Em seguida, passou-se à apresentação geral do Plano de Atividades da Wikimedia Brasil para 2025.
Análise de atividades
[editar]A apresentação do Plano de Atividades 2025 incluiu uma explicação geral sobre sua estrutura e funcionamento. Foi realizado um exercício coletivo de análise do plano como um todo, com ênfase na distinção entre grandes entregas, atividades programáticas e métricas gerais que norteiam a atuação da equipe. Ressaltou-se que o plano representa um compromisso formal da equipe profissional com os membros associados e da instituição com a Fundação Wikimedia.
Entre as atividades programáticas destacam-se as iniciativas estratégicas (como Calilu, Capacity Exchange e WikiCon Brasil), os projetos continuados, os planos de implementação e as operações. Reforçou-se que os projetos continuados são aqueles iniciados em anos anteriores cujos desdobramentos e impactos se estendem ao longo do tempo, como é o caso do Wiki Loves Mato Grosso, iniciado em 2024.
Nesse contexto, reforçou-se que a reunião tinha como intenção revisar as entregas realizadas em 2024 e 2025, com ênfase nos projetos continuados, e analisar sua efetividade à luz dos objetivos estratégicos do Eixo 2.
Ao examinar o plano de forma ampla, mencionaram-se grandes entregas como a iniciativa 'Integração de IA para Wikimedia: Metodologia de Prospecção' e o 'Programa de Disseminação da Wikimedia para Centros de Pesquisa'. Ainda que não estejam diretamente vinculadas ao eixo de atuação do subcomitê, essas ações foram comentadas de forma geral, refletindo sobre como respondem às necessidades do movimento no que se refere ao fortalecimento institucional e à articulação estratégica. A seguir, a reunião concentrou-se nas ações vinculadas diretamente ao Eixo 2 — Articulação das agências wikimedistas brasileiras — destacando-se as entregas em andamento ou concluídas em 2025.
A primeira a ser discutida foi o Wiki Loves Maranhão, que tem se consolidado como uma das principais entregas do ciclo atual por promover intensa articulação com instituições locais, mobilização comunitária e ações integradas de documentação cultural e educação.
Sobre as entregas descritas no WLMA, que se mantém tais quais as do WLMT, houve uma discussão sobre o lançamento oficial da campanha, as atividades realizadas no estado desde então e as que ainda estão por vir, o engajamento comunitário com a iniciativa e prospecção de parcerias.
A oradora mediadora explicou que o projeto tem demonstrado alto potencial de mobilização territorial e fortalecido uma rede de cultura livre no estado. Destacou o engajamento comunitário local desde a campanha Wiki Loves Cultura Popular, com ações como oficinas de edição e caminhadas fotográficas, incluindo uma dedicada ao carnaval maranhense. Apontou também parcerias em andamento, como a realizada com o Museu de Alcântara (via Ibram), onde ocorrerá um Wiki Ocupa no mês de agosto. Outras articulações relevantes incluem a Secretaria de Turismo, a Rede de Museus do Maranhão, o programa de pós-graduação da UFMA (interessado na construção de um projeto de extensão para o próximo semestre) e o processo de wikidatificação do inventário de azulejos organizado pela pesquisadora Zelinda Lima, atualmente em fase de registro fotográfico com georreferenciamento.
Membros do comitê chamaram a atenção para o fato de que essas ações não têm aparecido com a devida frequência nas comunicações comunitárias. Ressaltaram a importância de dar mais visibilidade ao que está sendo realizado no Maranhão, sugerindo uma abordagem comunicacional mais centrada nas experiências e especificidades locais.
A Oradora 1 expressou satisfação em saber das articulações em curso e do engajamento gerado. A Oradora 2 também demonstrou contentamento ao conhecer melhor o andamento da iniciativa, mas compartilhou sua percepção sobre a comunicação, observando a ausência de uma abordagem mais “afetuosa” e próxima com o Maranhão. Ela sugeriu que os conteúdos de divulgação tenham um tom mais cultural e afetivo.
Ambas enfatizaram que, nas comunicações de campanha, é mais eficaz dar destaque às ações realizadas do que às marcas das campanhas propriamente ditas, uma vez que estas, por conterem muitas referências ao universo “wiki”, podem dificultar a compreensão e o engajamento de parceiros e potenciais participantes.
O Orador 3 iniciou sua fala sobre o Wikiconcurso Wiki Loves Maranhão está em fase final, com encerramento previsto para 14 de julho. A partir disso, abriu-se uma discussão sobre os desafios enfrentados e os níveis de engajamento observados nas atividades.
Foi feito um alerta sobre a queda no comparecimento às oficinas mais recentes, especialmente nas sessões online. Destacou-se também a dificuldade de retenção de participantes iniciantes nos concursos, pois muitas inscrições são abandonadas ao perceberem que as chances de premiação são reduzidas.
O Orador 3 sugeriu uma revisão na estratégia de organização dos concursos, proposta que foi bem acolhida pelos demais integrantes do comitê. Uma das ideias apresentadas foi a criação de categorias de premiação destinadas a diferentes perfis de participantes, o que poderia estimular a diversidade de contribuições. Foi observado que, historicamente, os concursos têm contado com a participação concentrada de um pequeno grupo de usuários experientes (heavy users), o que limita a renovação e o alcance das iniciativas.
Reforçou-se, portanto, a necessidade de repensar o formato dos concursos e demais atividades relacionadas, com foco em estratégias que favoreçam a permanência de novos participantes. Entre as sugestões trazidas, destacou-se a reformulação da estrutura de pontuação, de modo a evitar que iniciantes se sintam desmotivados frente à vantagem dos editores veteranos. A proposta inclui a criação de uma faixa de premiação específica para iniciantes, com o objetivo de ampliar o engajamento e reduzir a dependência dos heavy users, contribuindo para a sustentabilidade da iniciativa a longo prazo.
Outra entrega analisada na primeira reunião foi o Planejamento Estratégico 2026–2028. O ano de 2025 está inteiramente dedicado ao novo Processo Estratégico da Wikimedia Brasil, com a finalidade de orientar a atuação da organização no período de 2026 a 2028. O processo será conduzido de forma participativa, sob coordenação do Comitê de Estratégia, com apoio dos Subcomitês Estratégicos e de toda a equipe da WMB, sendo posteriormente validado pela Assembleia Geral.
Esse processo compreende a elaboração de um conjunto de documentos estratégicos que analisam o ciclo anterior (2023–2025) e definem os caminhos futuros da instituição. Envolve também consultas e escutas ativas com diferentes públicos estratégicos, com atenção especial à sustentabilidade institucional e à governança participativa.
Foi mencionado que os subcomitês terão participação direta nesse processo, contribuindo tanto com a revisão do documento estratégico, prevista para a última reunião do ano, que acontecerá presencialmente em outubro (em local ainda a ser definido), quanto em uma atividade online a ser realizada previamente. Essa atividade consistirá em uma escuta estruturada com os subcomitês, em que serão destacados os principais marcos do triênio em cada tema de atuação e compartilhados os desejos e expectativas para o futuro da organização como um todo. Nesta atividade, serão mapeados os principais marcos do triênio por tema e recolhidas contribuições sobre desejos e expectativas para o futuro da organização. A atividade de consulta aos subcomitês será conduzida no âmbito do processo estratégico geral da WMB e, por isso, não necessariamente ocorrerá dentro da programação regular de reuniões de cada subcomitê.
Após a análise das grandes entregas, a reunião seguiu com a apreciação dos projetos continuados.Foi informado que, entre os projetos continuados vinculados ao Eixo 2, destaca-se a iniciativa de Facilitação Comunitária Festa da Wikimedia em Português, concluída em maio. Com a participação de pessoas da Guiné-Bissau, além de representantes do Brasil e de Portugal, os integrantes destacaram o avanço na internacionalização do evento e na representatividade de sotaques em comparação com a primeira edição.
Outro projeto continuado é o Wiki Loves Mato Grosso, que prevê a realização ou o apoio a duas atividades no estado. A primeira é uma editatona, programada para ocorrer entre os dias 31 de julho e 3 de agosto. Já a segunda entrega será uma atividade educativa em parceria com um professor da UFMT. Lamenta-se que outro projeto promissor na região, que seria realizado em parceria com o IFMT, não tenha avançado. Ainda assim, celebra-se a continuidade do trabalho por meio de alternativas viáveis e adaptadas ao contexto local.
Encaminhamentos
[editar]Foi destacada a importância da participação direta dos subcomitês, tanto na revisão do documento estratégico, prevista para a última reunião presencial do ano, em outubro, quanto em uma atividade online prévia, voltada à escuta estruturada dos subcomitês. Para a próxima reunião do subcomitê que será dedicada à avaliação da estratégia vigente (2023–2025). A sugestão é que os pontos a serem discutidos sejam enviados com antecedência, para que os membros possam realizar uma leitura prévia (assíncrona) e comparecer preparados para o debate. A análise deve considerar o que funcionou na estratégia atual; o que poderia ter sido melhor implementado; quais lacunas permanecem; quais caminhos podem ser seguidos a partir desses aprendizados.
Encerramento
[editar]A reunião foi encerrada com a confirmação do calendário das próximas sessões do subcomitê estratégico, incluindo uma reunião remota em agosto, voltada à sistematização dos aprendizados do ciclo atual e uma reunião presencial em outubro dedicada à revisão da nova estratégia para o triênio 2026-2028. A coordenação do subcomitê agradeceu a participação e as contribuições ao debate, fundamentais para os encaminhamentos que se seguirão ao longo do ano.